檢視使用者的所有云端硬碟項目
安全性︰「系統」功能區中的
「Drive Administrator」
網域。使用此報告可檢視使用者擁有的雲端硬碟項目清單，以及因其他使用者共用而有權存取的項目。
範例︰您可能想在使用者離職後使用此報告，執行以下操作︰
- 請確認使用者在離開前是否手動轉移了其擁有的所有檔案。
- 檢視檔案清單，找出自有檔案最適合的移轉目標使用者。
- 存取「檢視使用者的雲端硬碟項目」報告。
- 選取要檢視的檔案類型和權限層級。項目類型清單因您的用戶設定而異。
- 探索看板︰Workday 核心報告與分析項目。
- 文件內容︰雲端硬碟支援但不屬於其他種類的檔案類型，例如 DOCX、JPG、TIF 和 PPTX。
- 文件範本︰Workday Docs 範本。
- 資料夾
- 媒體︰影片和套裝內容，例如 Workday Learning 項目。
- 通知範本︰通知設計工具範本。
- 簡報︰Workday Slides 簡報
- 工作簿︰Worksheets 工作簿