設定雲端硬碟的群組共用功能

安全性︰「系統」功能區中的 「雲端硬碟管理者」
網域。

對於您要與之共用項目的每個安全群組，請確定該群組同時位於以下兩個位置︰

雲端硬碟網域。

您要共用的項目類型的網域。例如，如果您要與安全群組共用 Worksheets 工作簿，則該安全群組必須具有 Worksheets 網域的存取權限。

您可以讓自助服務使用者與一或多個安全群組共用特定類型的項目。即使共用項目的使用者不是群組的成員，使用者也可以與群組共用該類型的項目。

如果您決定不配置群組共用，則該選項不會顯示在「共用」對話方塊中。雲端硬碟將繼續僅允許與個人共用，以及使用連結/URL 共用。

下表列出了項目類型，以及您可以共用的安全群組。請注意，雖然雲端硬碟本身不允許與受限安全群組共用，但某些雲端硬碟應用程式整合允許共用受限群組。如果是這種情況，該群組會顯示在可選擇的安全群組清單中。範例︰Worksheets 不允許與受限制的安全群組共用，但某些將 Worksheets 整合至其工作流程的應用程式允許。

您可以配置︰

角色型群組 (如果符合表格中定義的限制)

所有項目類型的公開群組 (文件範本和通知範本除外) (如果符合表格中定義的限制)

雲端硬碟不支援與交集安全群組共用群組。

項目類型	Security Group (安全群組)
探索看板	系統中的任何安全群組。若要共用並檢視權限，該群組至少必須有權存取看板中使用的 1 個資料來源。若要共用「編輯」權限，該群組必須具有「探索看板︰建立網域」的「修改」存取權。
文件範本	任何新增至 Docs 網域安全性原則的未受限制群組。
檔案	任何新增至雲端硬碟網域安全性原則的未受限制群組。
資料夾	任何新增至雲端硬碟網域安全性原則的未受限制群組。
媒體	任何新增至雲端硬碟網域安全性原則的未受限制群組。
通知範本	任何新增至 Notification Designer 網域安全性原則的未受限制群組。
簡報	任何新增至 Slides 網域安全性原則的未受限制群組。
工作簿	任何新增至 Worksheets 網域安全原則的未受限制群組。

配置注意事項︰

教育您的自助服務使用者，了解何時適合群組共用。

配置群組以進行群組共用時，請確保所有群組成員都知道自己在群組中的成員資格，並且熟悉群組中的其他成員。

如果您要建立安全群組以配置群組共用，請為自助服務使用者提供有意義且易於理解的名稱。

如果您使用「所有員工」這樣的大型群組來授予應用程式的存取權，請考慮新增較小的群組，以滿足您對群組共用用例的需求。範例︰您可能不想為「所有員工」安全群組選取啟用群組共用，而是將其限制為「招募人員」群組。

存取 「在雲端硬碟中配置群組共用」
任務。

(選用) 選取 僅管理者可群組共用
核取方塊。

選取此項後，您在其餘步驟中設定的配置將僅適用於雲端硬碟管理者。自助服務使用者將看不到群組共用搜尋。

如果您將群組共用限制為管理者，則︰

只有對雲端硬碟項目擁有「編輯」或更高權限的雲端硬碟管理者，才能與安全群組共用該項目。

自助服務使用者不會在「共用」對話方塊中看到

「與群組共用

」選項。

自助服務使用者可以是群組共用項目的收件者，他們可以看到哪些項目是在群組中與其共用的，但無法修改或移除共用權限。

新增您希望與安全群組共用的每個項目類型，然後選取可與哪些安全群組共用這些項目。

預設情況下，在您選取項目類型後，所有對該項目類型具有存取權限的安全群組都會自動顯示。刪除您不想讓使用者與之共用的任何安全群組。

檔案項目類型與不屬於雲端硬碟中更專業種類的任何檔案類型相關聯；換句話說，這些檔案類型是您在 Workday 中透過

「檔案類型設定說明」

區段中的

「編輯用戶設定 - 系統」

任務啟用的。當您為「檔案」項目類型啟用群組共用時，即為所有這些檔案類型啟用群組共用。

對於「資料夾」項目類型，如果您啟用群組共用，然後使用者與群組共用資料夾，無論個別檔案類型是否已啟用群組共用，權限都會傳播至該資料夾中的檔案。範例︰共用資料夾中的媒體檔案會依據共用資料夾的設定繼承權限，即使該媒體檔案類型並未專門啟用群組共用，也是如此。

如果您未將群組共用限制為管理者，則自助服務使用者在啟用群組共用後，會在使用者介面中看到以下變更︰

任何云端硬碟使用者在選擇共用雲端硬碟項目時，都會看到「

共用」

對話方塊的

「與群組共用」

區段。

雲端硬碟使用者可以開始在

「與群組共用」

欄位中輸入群組名稱，以查看他們可與哪些群組共用。

雲端硬碟使用者可在

「共用」

對話方塊的

「有權存取者」

分頁中，檢視和管理哪些群組可存取 (以及存取層級) 群組共用項目。

當使用者獲得或失去群組的成員資格時，他們會自動獲得或失去對某人與該群組共用項目的存取權。

與與個別使用者共用不同的是，當您與群組共用項目時，Workday 不會傳送通知。您可能想要通知他人您與他們共用項目。例如，如果您與群組共用 Worksheets 工作簿，則可以傳送內含連結的電子郵件。