設定注意事項︰文件的版面配置
本主題有助於您規劃 Docs for Layouts 的配置和使用。主要內容包括︰
- 設定工時確認的原因
- 如何搭配 Workday 的其他功能使用
- 後續影響以及跨產品交互作用
- 安全性要求和配置
- 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。
內容
Docs for Layouts 是用於建立文件版面配置的視覺化編輯工具。文件版面配置是使用 Workday 報告資料的 PDF 的特定設計。您可以使用 Docs for Layouts 為自訂進階報告建立自訂版面配置。
Docs for Layouts 是另一種使用報告設計工具 (BIRT) 建立版面配置的方法，支援多種類型的文件和應用程式。與 BIRT 相比，Docs for Layouts 編輯介面更友好，而且由於您是從 Workday 使用者介面 (而非外部工具) 建立文件版面配置，因此您不需要將版面配置部署至 Workday。
若要使用 Docs for Layouts，您應該了解 Workday 報告、業務物件、資料欄位和條件邏輯的概念。您不需要知道建立、複製和編輯 Workday 報告的詳細資料，但需要了解基礎報告資料欄位和可新增的可用條件。
除了使用報告設計工具 (BIRT) 管理設計之外，您還可以使用 Docs for Layouts 來建立和管理文件版面配置。建立業務表單版面配置時，您可以選取文件版面配置或報告設計檔案做為來源。在許多情況下，您可以選擇使用 Docs for Layouts 來建立文件版面配置，因為它易於使用。但是，如果您的文件有 Docs for Layouts 目前不支援的特殊要求，您可以繼續使用報告設計。如需有關產品限制的詳細資訊，請參閱
「限制」
。商業效益
Docs for Layouts 可讓您控制 PDF 的確切版面配置和排版。此功能可讓您根據確切的業務需求，自訂 Workday 資料的呈現方式。
您可以使用 Docs for Layouts 來自訂︰
- RTF 文字格式設定
- 表格
- 影像
- 頁首和頁尾
- 分頁符
- 頁面設定 (頁面大小、方向、頁邊距)
- 背景影像
- 資料欄位和條件文字
使用個案
當您想要執行以下操作時，可以使用 Docs for Layouts︰
- 為您在 Workday 中建立的自訂進階報告建立版面配置。
- 為報告或其他類型的列印動作覆寫現有的業務表單版面配置。
Docs for Layouts 可用於特定支援資料來源的進階自訂報告。請參閱「參照︰版面配置的 Docs 支援的資料來源」 以取得更多資訊。
需要考慮的問題
問題 | 注意事項 |
|---|---|
現有的 Workday 報告版面配置是否符合我的需求？ | 如果您執行的每份 Workday 報告都有符合您需求的預定義版面配置，則不需要使用 Docs for Layouts。 |
我的文件版面配置是否需要報告設計工具/BIRT 的其他功能？ | Docs for Layouts 不支援 BIRT 的所有功能。在某些情況下，您可能需要繼續使用報告設計工具。請檢閱限制，確定 Docs for Layouts 是否適合您的使用案例。 |
使用報告設計工具和 Docs for Layouts 的工作流程有何不同？ |
|
要求
Docs for Layouts 要求您︰
- 使用單一進階自訂報告，其中包含您要在文件版面配置中包含的資料。
- 在報告的進階分頁中勾選「為 Web 服務啟用」選項，啟用「Web 服務」報告。
- 與將依據報告建立文件版面配置的使用者共用報告。
- 為使用者授予安全群組存取權，讓他們能夠查看與他們將處理的文件版面配置相關的相關資料來源、欄位和任務。
限制
- 使用報告設計工具建立的版面配置無法自動轉換為 Docs for Layouts 格式。您必須手動建立新的文件版面配置。
- 內容無法在文件版面配置之間自動重複使用。如果相同的內容用於兩個文件版面配置，您需要在兩者中更新內容。
- 只能使用一種字型。文件版面配置編輯器、預覽 PDF 和產生的 PDF 使用 Roboto 字型。
- 無法使用 JavaScript。對於需要 JavaScript 的版面配置，您必須使用報告設計工具。
- 執行時間超過 12 小時的整批列印將無法完成。超過 50,000 份文件的大批次可能會出現效能問題，需要分組為較小的批次進行列印。
- 目前不支援下列功能︰
- 條件中的比較運算式 (例如︰if [value] 大於 [value])
- 資料操作 (例如︰匯總列 (總和、總計等)、表格分組、表格排序)
- 從右到左的語言
- 本地化
- 內容精准定位
- 圖表、圖形和資料視覺效果
- 版本控制和記錄
- 使用附件列印
- 合併列印
- 計算分頁符
- 報章樣式欄
- PDF 的密碼保護
- 用於驗證支票的 MICR 代碼
- 條碼和 QR 碼
- 電子簽章整合
- XML 別名覆寫
- 匯入檔案
- 影像權杖
用戶設定
對於某些應用程式實作，若要使用 Docs 中的自訂版面配置，您必須覆寫相關功能區中 Workday 預定義的版面配置。
安全性
網域 | 注意事項 |
|---|---|
用於版面配置的文件
| 提供以下權限︰存取 Docs for Layouts 以設計列印文件的版面配置。 |
建立自訂報告
| 可讓您建立和修改自訂報告。 |
若要從報告產生 PDF，您必須具有檢視報告所有欄位的安全權限，因此無法一律使用自助服務。範例︰管理者可能需要產生薪酬明細表，因為個別員工的某些相關欄位缺乏安全性。
業務流程
您可以新增報告步驟，並指定要執行的自訂報告，以及輸出要使用的業務表單版面配置，即可在業務流程中使用文件版面配置。
報告
您可以根據任何單一進階自訂報告中的資料，建立文件版面配置。您不能在單一版面配置中包含多份報告的資料。