設定注意事項：Docs for Layouts
您可在規劃Docs for Layouts 的配置和使用時，依據此主題做出決策。主要內容包括︰
- 設定工時確認的原因
- 如何搭配 Workday 的其他功能使用
- 後續影響以及跨產品交互作用
- 安全性要求和配置
- 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。
概況
Docs for Layouts 是用於建立文件版面配置的視覺化編輯工具。文件版面配置是使用Workday報告資料專門設計的PDF 。您可以使用 Docs for Layouts 為標準報告或自訂進階報告建立自訂版面配置。
Docs for Layouts 是一種可替代報告設計工具(BIRT) 的版面配置建立方法，支援目標多種類型的文件和應用程式。Docs for Layouts 的編輯介面比BIRT更容易使用，而且由於您是從Workday使用者介面建立文件版面配置，而非外部工具，因此您不需要將版面配置部署到Workday。
若要使用 Docs for Layouts，您應該了解Workday報告、業務物件、資料欄位和條件邏輯的概念。您不需要了解建立、複製和編輯Workday報告的詳細資料，但需要了解報告的基本資料欄位和可以新增的條件。
除了使用報告設計工具(BIRT ) 管理設計其他，您還可以使用 Docs for Layouts 建立和管理文件版面配置。建立業務表單版面配置時，您可以選取文件版面配置或報告設計檔案做為來源。多數情況下，Docs for Layouts 容易使用，因此您可以建立文件版面配置。不過，如果您的文件有 Docs for Layouts 目前不支援的特殊要求，您可以繼續使用報告設計 ()。如需詳細了解產品限制，請參閱
限制
。商業效益
Docs for Layouts 可讓您完全控制 PDF 的版面配置和組成。您可以根據確切的業務需求，量身打造Workday資料呈現方式。
您可以使用 Docs for Layouts 來自訂：
- RTF 文字格式
- 表格
- 影像
- 頁首和頁尾
- 分頁符號
- 頁面設定 (頁面大小、方向、頁邊距)
- 背景影像
- 資料欄位和條件式文字
使用個案
以下情況可使用 Docs for Layouts：
- 在Workday為標準報告或自訂進階報告建立版面配置。
- 覆寫報告或其他類型列印動作() 的現有業務表單版面配置。
Docs for Layouts 可用於特定支援資料來源的標準報告或自訂進階報告。請參閱「參考︰版面配置的 Docs 中支援的資料來源」，以取得更多資訊。
需要考慮的問題
問題 | 注意事項 |
|---|---|
現有的Workday報告版面配置是否符合我的需求？ | 如果您執行的每份Workday報告都有符合需求的現成版面配置，則您不需要使用 Docs for Layouts。 |
我的文件版面配置是否需要報告設計工具/ BIRT的其他功能？ | Docs for Layouts 不支援BIRT的所有功能。在某些情況下，您可能需要繼續使用報告設計工具。請檢閱限制，決定 Docs for Layouts 是否適合您的使用個案。 |
使用報告設計工具和 Docs for Layouts 的工作流程有何不同？ |
|
要求
Docs for Layouts 要求您：
- 使用單一標準報告或自訂進階報告，其中的資料要包含在文件版面配置中。
- 若要啟用 Web 服務，請在報告的「進階」分頁中勾選「為 Web 服務啟用」選擇權。
- 將報告分享給使用者，由使用者根據報告建立文件版面配置。
- 為使用者提供安全群組存取權，讓使用者能夠查看相關資料來源、欄位，以及與將要使用的文件版面配置相關的任務。
限制
- 使用報告設計工具建立的版面配置無法自動轉換為 Docs for Layouts 格式。您必須手動建立新的文件版面配置。
- 內容無法在文件版面配置之間自動重複使用。如果相同的內容用於兩個文件版面配置，您都需要在兩者中更新內容。
- 只有一種字型可用。文件版面配置編輯者 ()、預覽 PDF 和產生的 PDF 使用 Roboto字型。
- 無法使用 JavaScript。對於需要 JavaScript 的版面配置，您必須使用報告設計工具。
- 執行超過 12 小時的整批列印作業將無法完成。超過 50,000 份文件的大批次可能會出現效能問題，需要分成較小的批次進行列印。
- 目前不支援以下功能︰
- 條件中的比較運算式 (例如︰if [value] 大於 [value])
- 資料操作 (例如︰匯總列 (總和、總計等)、表分組、表排序)
- 從右到左的語言
- 本地化
- 精確定位內容
- 圖表、圖形和資料視覺化
- 版本控制和記錄
- 使用附件列印
- 合併列印
- 計算分頁符號
- 報章式欄
- PDF 密碼保護
- 用於驗證支票的磁墨字元辨識 (MICR)代碼
- 條碼與 QR 碼
- 電子簽章整合
- XML 別名覆寫
- 匯入檔案
- 影像權杖
用戶設定
在某些應用程式實作中，若要使用 Docs 中的自訂版面配置，您必須在相關功能區中覆寫 Workday 預定義的版面配置。
安全性
網域 | 注意事項 |
|---|---|
Docs for Layouts
| 提供以下權限︰存取 Docs for Layouts 來設計列印文件的版面。 |
建立自訂報告
| 可讓您建立及修改自訂報告。 |
若要從報告產生PDF ，您必須具有檢視報告所有欄位的安全權限，因此無法一律使用自助服務。範例︰管理者可能需要產生薪酬明細表，因為個別員工缺乏某些相關欄位的安全權限。
業務流程
您可以在業務流程中新增報告步驟，指定要執行的報告以及輸出要使用的業務表單版面配置版面配置，藉此在業務流程中使用文件版面配置。
報告
您可以根據任何單一標準報告或自訂進階報告中的資料，建立文件版面配置。在單一版面配置中不能包含多份報告的資料。