概念︰編輯文件範本

動作	附註
新增文字	時間如果您從文字區塊複製並貼到 Docs 範本，Workday 不會保留 Docs 範本中的條件規則和資料欄位。文件範本編輯器和 PDF 預覽器使用 Roboto 字型 (即編輯器以像素為單位)；無法編輯選取的字型。請注意，Workday Docs 不支援範本間可重複使用的內容。內容現有多個範本中的「」未連結，因此即使您在 1 個範本中變更，也不會自動更新。 Docs 範本和產生的文件中，內文 (包括影像) 的大小上限為 30MB。時間您嘗試插入的內容超過上限, Workday 顯示錯誤訊息和不會儲存變更。
管理頁首和頁尾	按一下版面配置頁首與頁尾，開啟頁首和頁尾文字編輯器。若要刪除頁首或頁尾，請按一下頁首或頁尾旁邊的動作功能表，然後按一下刪除。Docs 不支援重新排序頁首和頁尾，因此如果您要變更順序，必須將其刪除並重新新增。附註︰如果您新增多個頁首或頁尾，則必須為每個頁首和頁尾新增條件規則。預覽文件時，只會顯示 1 個頁首或頁尾。Docs 中一律顯示列出的第一個頁首/頁尾，直到您隱藏其對應的條件規則為止，然後顯示下一個列出的頁首/頁尾，直到您隱藏其對應的條件規則，依此類推。產生後，系統會顯示第一個條件規則為 True 的頁首和頁尾。如果有多個具有 True 條件規則的頁首/頁尾，則有權存取文件產生任務的使用者即可編輯和刪除頁首/頁尾。頁首和頁尾設定套用至所有頁面；您無法控制每頁的個別頁首和頁尾值。預設值︰標頭高度︰96 像素 (或 1 英寸) 頁尾高度︰48 像素 (或 0.5 英寸) 左邊距/右邊距︰96 像素 (或 1 英寸) 最大值︰標頭高度 (標頭 + 上邊距)︰234 像素 (或 2.44 英寸) 頁尾高度︰431 像素 (或 4.49 英寸) 左邊距/右邊距︰408 像素 (或 4.25 英寸) 所有標頭的總大小上限為 5MB。所有頁尾的總大小上限為 5MB。最小值︰標頭高度 (標頭 + 上邊距)︰2 像素 (或 __ 英寸) 頁尾高度︰2 像素 (或 __ 英寸) 左邊距/右邊距︰0 像素 (0 英寸)
管理資料欄位	若要插入資料欄位，請按一下插入資料欄位。反白選取文字，或將游標移至文件中，然後按一下資料欄位旁邊的 + 圖示。若要檢視新增至文件的所有資料欄位，請開啟「管理資料欄位」面板。若要刪除個別資料欄位，請在編輯器中的欄位上按一下滑鼠右鍵，然後選取刪除。若要刪除資料欄位的所有實例，請在面板中按一下資料欄位旁邊的動作功能表，然後按一下刪除。若要取代資料欄位的所有實例，請按一下面板中資料欄位旁邊的動作功能表，然後按一下全部取代。尋找新欄位，當您按一下「新增」(+) 圖示時，Workday 會以新欄位取代所有實例。 Workday Docs 不支援需要提示的資料欄位。 Workday Docs 不支援轉換資料欄位。您需要在您的 Docs 範本中重新定義。若要新建資料欄位，您可以按一下「插入資料欄位」對話方塊底部的新建，直接從「插入資料欄位」對話方塊導覽至「建立資料欄位」任務。
管理條件規則	若要插入條件規則，請按一下插入條件規則；開始輸入規則名稱以進行尋找。按一下 + 圖示以新增空白條件規則 (不含內容)，或先反白選取文件中的文字，然後再按一下條件規則旁邊的 + 圖示。您可以將條件規則新增至所有內容類型，包括資料欄位。若要檢視新增至文件的所有條件規則，請開啟「管理條件規則」面板。按一下眼睛指標，可顯示或隱藏套用至條件規則的內容。若要刪除個別規則，請在編輯器中的欄位上按一下滑鼠右鍵，然後選取刪除。若要刪除規則的所有實例，請按一下面板中資料欄位旁邊的動作功能表，然後按一下刪除。若要取代規則的所有實例，請在面板中按一下規則旁邊的動作功能表，然後按一下全部取代。尋找新規則，當您按一下「新增」(+) 圖示時，Workday 會以新規則取代所有實例。若要建立新的條件規則，您可以按一下「插入條件規則」對話方塊底部的新建，直接從「插入條件規則」對話方塊導覽至「建立條件規則」任務。 Docs 不支援有條件地交換錶格儲存格、列或欄。建議您改為在條件規則中將儲存格內的內容換行，或將整個表格包含在條件規則中，並使用 2 個不同的表格。
管理語言實例	若要新增語言實例，請選取「語言 - 新增語言」。若要變更基本語言，請選取「語言 - 新增語言」，然後選取您想要的基本語言。在您變更基本語言後，您建立的任何新語言實例都將包含新的基本語言內容；現有的範本語言實例將保留相同的內容。若要刪除語言實例，請在「語言」對話方塊中選取該實例，然後按一下 X 圖示。如果將語言指派為基本語言，則無法刪除該語言。請先選取另一種語言做為基本語言。
管理表格	若要新增表格，請按一下新增表格。虛線顯示表格位置。在表格中，您可以︰新增欄或列︰按一下欄或列附近的藍色圓圈。設定儲存格色彩︰將游標移到儲存格上，按一下背景色彩圖示，然後選取顏色。設定框線色彩︰將游標移到儲存格上，按一下框線圖示，然後按一下編輯圖示，然後選取顏色。合併儲存格︰選取儲存格，然後按一下合併儲存格。新增框線︰選取表格儲存格或整個表格，然後按一下框線圖示。預設情況下，表格沒有框線。調整表格欄的大小︰將滑鼠移至欄邊緣上方，按一下調整大小指示符，然後拖曳。刪除欄或列︰按一下欄或列附近的藍色線條，然後按一下刪除列或欄。若要刪除表格︰按一下表格角落的藍色圓圈，然後按一下刪除列或欄。關於表格和條件規則︰ Workday Docs 不支援有條件地使用不同的表格儲存格、列或欄。我們建議您將內容封裝在條件規則中的儲存格內，或將整個表格封裝在條件規則中，並為每個條件建立單獨的表格。
插入影像	按一下插入影像並導覽至該影像。每個影像的大小上限為 7MB。一個範本最多可上傳 22MB 的影像。
插入頁碼	從頁首或頁尾功能表中，按一下頁碼圖示以插入頁碼。如果您要連續建立頁碼和總計，可在頁碼值中加入文字。範例︰第 [Current] 頁，共 [Total] 頁。
插入分頁符	按一下插入分頁符。
新增連結	按一下插入連結圖示，將 URL 直接新增至文字中。反白選取文字，然後按一下插入連結圖示，即可在文字中建立超連結。
鎖定內容	反白選取文件中的文字，然後按一下鎖定內容。在您鎖定內容後，有權存取文件產生步驟的使用者將無法編輯該內容；不過，即使文字已鎖定，使用者仍可刪除文字。
變更字型	文件範本編輯器和 PDF 預覽工具使用 Roboto 字型。Workday Docs 不支援變更字型。但是，您可以變更文字樣式 (段落樣式和標題)。
復原或重做您的變更	若要復原變更，請按 Ctrl+Z (Windows) 或Command+Z (Mac)。若要重做變更，請按 Ctrl+Y (Windows) 或Command+Y (Mac)。
預覽文件	按一下預覽。在預覽文件前，請使用「管理條件規則」面板顯示或隱藏已指派條件規則的內容。只會顯示 1 個頁首或頁尾。顯示或隱藏條件規則，即可查看相關聯的頁首或頁尾。

新增文字

時間如果您從文字區塊複製並貼到 Docs 範本，Workday 不會保留 Docs 範本中的條件規則和資料欄位。

文件範本編輯器和 PDF 預覽器使用 Roboto 字型 (即編輯器以像素為單位)；無法編輯選取的字型。

請注意，Workday Docs 不支援範本間可重複使用的內容。內容現有多個範本中的「」未連結，因此即使您在 1 個範本中變更，也不會自動更新。

Docs 範本和產生的文件中，內文 (包括影像) 的大小上限為 30MB。時間您嘗試插入的內容超過上限, Workday 顯示錯誤訊息和不會儲存變更。

管理頁首和頁尾

按一下

版面配置

頁首與頁尾

，開啟頁首和頁尾文字編輯器。

若要刪除頁首或頁尾，請按一下頁首或頁尾旁邊的動作功能表，然後按一下刪除
。Docs 不支援重新排序頁首和頁尾，因此如果您要變更順序，必須將其刪除並重新新增。

附註
︰

如果您新增多個頁首或頁尾，則必須為每個頁首和頁尾新增條件規則。

預覽文件時，只會顯示 1 個頁首或頁尾。Docs 中一律顯示列出的第一個頁首/頁尾，直到您隱藏其對應的條件規則為止，然後顯示下一個列出的頁首/頁尾，直到您隱藏其對應的條件規則，依此類推。

產生後，系統會顯示第一個條件規則為 True 的頁首和頁尾。如果有多個具有 True 條件規則的頁首/頁尾，則有權存取文件產生任務的使用者即可編輯和刪除頁首/頁尾。

頁首和頁尾設定套用至所有頁面；您無法控制每頁的個別頁首和頁尾值。

預設值︰

標頭高度︰96 像素 (或 1 英寸)

頁尾高度︰48 像素 (或 0.5 英寸)

左邊距/右邊距︰96 像素 (或 1 英寸)

最大值︰

標頭高度 (標頭 + 上邊距)︰234 像素 (或 2.44 英寸)

頁尾高度︰431 像素 (或 4.49 英寸)

左邊距/右邊距︰408 像素 (或 4.25 英寸)

所有標頭的總大小上限為 5MB。

所有頁尾的總大小上限為 5MB。

最小值︰

標頭高度 (標頭 + 上邊距)︰2 像素 (或 __ 英寸)

頁尾高度︰2 像素 (或 __ 英寸)

左邊距/右邊距︰0 像素 (0 英寸)

管理資料欄位

若要插入資料欄位，請按一下

插入

資料欄位

。反白選取文字，或將游標移至文件中，然後按一下資料欄位旁邊的

+

圖示。

若要檢視新增至文件的所有資料欄位，請開啟「管理資料欄位」面板。

若要刪除個別資料欄位，請在編輯器中的欄位上按一下滑鼠右鍵，然後選取刪除
。

若要刪除資料欄位的所有實例，請在面板中按一下資料欄位旁邊的動作功能表，然後按一下刪除
。

若要取代資料欄位的所有實例，請按一下面板中資料欄位旁邊的動作功能表，然後按一下 全部取代
。尋找新欄位，當您按一下「新增」(+) 圖示時，Workday 會以新欄位取代所有實例。

Workday Docs 不支援需要提示的資料欄位。

Workday Docs 不支援轉換資料欄位。您需要在您的 Docs 範本中重新定義。

若要新建資料欄位，您可以按一下「插入資料欄位」對話方塊底部的

新建，

直接從「插入資料欄位」對話方塊導覽至「建立資料欄位」任務。

管理條件規則

若要插入條件規則，請按一下

插入

條件規則

；開始輸入規則名稱以進行尋找。

按一下 +
圖示以新增空白條件規則 (不含內容)，或先反白選取文件中的文字，然後再按一下條件規則旁邊的 +
圖示。您可以將條件規則新增至所有內容類型，包括資料欄位。

若要檢視新增至文件的所有條件規則，請開啟

「管理條件規則」

面板。按一下眼睛指標，可顯示或隱藏套用至條件規則的內容。

若要刪除個別規則，請在編輯器中的欄位上按一下滑鼠右鍵，然後選取刪除
。

若要刪除規則的所有實例，請按一下面板中資料欄位旁邊的動作功能表，然後按一下刪除
。

若要取代規則的所有實例，請在面板中按一下規則旁邊的動作功能表，然後按一下 全部取代
。尋找新規則，當您按一下「新增」(+) 圖示時，Workday 會以新規則取代所有實例。

若要建立新的條件規則，您可以按一下「插入條件規則」對話方塊底部的

新建

，直接從「插入條件規則」對話方塊導覽至「建立條件規則」任務。

Docs 不支援有條件地交換錶格儲存格、列或欄。建議您改為在條件規則中將儲存格內的內容換行，或將整個表格包含在條件規則中，並使用 2 個不同的表格。

管理語言實例

若要新增語言實例，請選取

「語言

- 新增語言」

。

若要變更基本語言，請選取

「語言

- 新增語言」

，然後選取您想要的基本語言。在您變更基本語言後，您建立的任何新語言實例都將包含新的基本語言內容；現有的範本語言實例將保留相同的內容。

若要刪除語言實例，請在「語言」對話方塊中選取該實例，然後按一下 X 圖示。如果將語言指派為基本語言，則無法刪除該語言。請先選取另一種語言做為基本語言。

管理表格

若要新增表格，請按一下 新增表格
。虛線顯示表格位置。

在表格中，您可以︰

新增欄或列︰按一下欄或列附近的藍色圓圈。

設定儲存格色彩︰將游標移到儲存格上，按一下背景色彩圖示，然後選取顏色。

設定框線色彩︰將游標移到儲存格上，按一下框線圖示，然後按一下編輯圖示，然後選取顏色。

合併儲存格︰選取儲存格，然後按一下 合併儲存格
。

新增框線︰選取表格儲存格或整個表格，然後按一下框線
圖示。預設情況下，表格沒有框線。

調整表格欄的大小︰將滑鼠移至欄邊緣上方，按一下調整大小指示符，然後拖曳。

刪除欄或列︰按一下欄或列附近的藍色線條，然後按一下 刪除列或欄
。

若要刪除表格︰按一下表格角落的藍色圓圈，然後按一下 刪除列或欄
。

關於表格和條件規則︰ Workday Docs 不支援有條件地使用不同的表格儲存格、列或欄。我們建議您將內容封裝在條件規則中的 儲存格內
，或將整個表格封裝在條件規則中，並為每個條件建立單獨的表格。

插入影像

按一下

插入影像

並導覽至該影像。

每個影像的大小上限為 7MB。

一個範本最多可上傳 22MB 的影像。

插入頁碼

從頁首或頁尾功能表中，按一下頁碼圖示以插入頁碼。如果您要連續建立頁碼和總計，可在頁碼值中加入文字。範例︰

第 [Current] 頁，
共 [Total] 頁
。

插入分頁符

按一下

插入分頁符

。

新增連結

按一下 插入連結
圖示，將 URL 直接新增至文字中。反白選取文字，然後按一下 插入連結
圖示，即可在文字中建立超連結。

鎖定內容

反白選取文件中的文字，然後按一下

鎖定內容

。

在您鎖定內容後，有權存取文件產生步驟的使用者將無法編輯該內容；不過，即使文字已鎖定，使用者仍可刪除文字。

變更字型

文件範本編輯器和 PDF 預覽工具使用 Roboto 字型。Workday Docs 不支援變更字型。但是，您可以變更文字樣式 (段落樣式和標題)。

復原或重做您的變更

若要復原變更，請按 Ctrl+Z (Windows) 或Command+Z (Mac)。

若要重做變更，請按 Ctrl+Y (Windows) 或Command+Y (Mac)。

預覽文件

按一下

預覽

。

在預覽文件前，請使用

「管理條件規則」

面板顯示或隱藏已指派條件規則的內容。只會顯示 1 個頁首或頁尾。顯示或隱藏條件規則，即可查看相關聯的頁首或頁尾。