概念：編輯文件範本

動作	附註
新增文字	當您從文字區塊複製並貼到 Docs 範本時， Workday不會保留 Docs 範本中的條件規則和資料欄位。 Docs 範本編輯者和PDF預覽器使用 Roboto字型。編輯者以像素為單位，無法變更選取的字型。 Workday Docs 不支援範本中可重複使用的內容。存在於多個範本中的內容未連結，而且即使您在 1 個範本中變更內容，也不會自動更新。 Docs 範本和產生的文件中，內文 (包括影像) 的大小上限為 30MB。當您嘗試插入的內容超過上限時， Workday會顯示錯誤訊息，且不會儲存變更。
管理頁首和頁尾	按一下「版面配置頁首與頁尾」以開啟頁首和頁尾文字編輯者。若要刪除頁首或頁尾，請按一下頁首或頁尾旁的動作功能表，然後按一下刪除。Docs 不支援重新排序頁首和頁尾，因此如果您要變更順序，必須先刪除並重新新增這些內容。附註︰如果您新增多個頁首或頁尾，您必須為每個頁首和頁尾新增條件規則。預覽文件時，只會顯示 1 個頁首或頁尾。在您隱藏對應的條件規則之前，Docs 會一律顯示第一個列出的頁首/頁尾，然後再顯示下一個列出的頁首/頁尾，直到您隱藏對應的條件規則為止，依此類推。產生後，系統會顯示第一個條件規則為 True 的頁首和頁尾。如果有多個具有 True條件規則的頁首/頁尾，則有權存取文件世代任務的使用者可編輯及刪除頁首和頁尾。頁首和頁尾設定會套用至所有頁面；您無法控制每頁的個別頁首和頁尾值。預設值︰頁首高度︰96 像素 (或 1 英吋) 頁尾高度︰48 像素 (或 0.5 吋) 左右邊界︰96 像素 (或 1 英吋) 最大值︰頁首高度 (頁首 + 上邊界)︰234 像素 (或 2.44 吋) 頁尾高度︰431 像素 (或 4.49 吋) 左右邊界：408 像素 (或 4.25 吋) 所有標頭的總大小上限為 5MB。所有頁尾的總大小上限為 5MB。最小值︰頁首高度 (頁首 + 上邊界)︰2 像素 (或 __ 英吋) 頁尾高度︰2 像素 (或 __ 英吋) 左右邊界︰0 像素 (0 英吋)
管理資料欄位	若要插入資料欄位，請按一下插入資料欄位。醒目提示文字，或將游標移至文件上，然後按一下資料欄位旁的 + 圖示。若要檢視新增至文件的所有資料欄位，請開啟「管理資料欄位」面板。若要刪除個別資料欄位，請在編輯者中按一下該欄位，然後選取「刪除」。若要刪除資料欄位的所有實例，請按一下面板中資料欄位旁的動作功能表，然後按一下刪除。若要取代資料欄位的所有實例，請按一下面板中資料欄位旁的動作功能表，然後按一下全部取代。尋找新欄位，當您按下新增 (+)圖示時， Workday會使用新欄位取代所有實例。 Workday Docs 不支援需要提示的資料欄位。 Workday Docs 不支援轉換資料欄位。您需要在您的 Docs 範本中重新定義。若要建立新的資料欄位，您可以按一下對話方塊最下方的新建，直接從「插入資料欄位」對話方塊瀏覽至「建立資料欄位」任務。
管理條件規則	若要插入條件規則，請按一下插入條件規則；請開始輸入規則名稱以尋找。請按一下+ 圖示以新增空白條件規則(不含內容)，或先醒目提示文件中的文字，然後再按一下條件規則旁的+ 圖示。您可以為所有內容類型新增條件規則，包括資料欄位。若要檢視新增至文件的所有條件規則，請開啟「管理條件規則」面板。按一下眼睛指標可顯示或隱藏套用至條件規則的內容「」。若要刪除個別規則，請在編輯者中按一下滑鼠右鍵並選取刪除。若要刪除規則的所有實例，請按一下面板中資料欄位旁的動作功能表，然後按一下刪除。若要取代某個規則的所有實例，請按一下面板中規則旁邊的動作功能表，然後按一下全部取代。尋找新規則，當您按下「新增」(+)圖示時， Workday會以新規則取代所有實例。若要新建條件規則，您可以按一下對話方塊最下方的新建，直接從「插入條件規則」對話方塊瀏覽至「建立條件規則」任務。 Docs 不支援有條件地交換表儲存格、列或欄。我們建議您改為使用條件規則將儲存格內的內容換行，或將整個表包含在條件規則中，並使用 2 個單獨的表格。
管理語言實例	若要新增語言實例()，請選取「語言」(語言 ) - 新增語言 () 。若要變更基本語言，請選取「語言 - 新增語言」，然後選取所需的基本語言。變更基本語言後，您建立的任何新語言實例都會包含新的基本語言內容；個現有的範本語言實例將保留相同的內容。若要刪除語言實例，請在「語言」對話方塊中選取實例，然後按一下 X圖示。如果將語言指定為基本語言，則無法刪除該語言。請先選取其他語言做為基本語言。
管理表格	若要新增表，請按一下新增表。虛線顯示表落點︰。在表中，您可以：新增欄或列：按一下欄或列附近的藍色圓圈。設定儲存格顏色：將游標移至儲存格中，按一下「背景顏色」圖示並選取顏色。設定框線顏色︰將游標移至儲存格中，按一下框線圖示和編輯圖示，最後選取一種顏色。合併儲存格︰選取儲存格，然後按一下合併儲存格。新增框線︰選取表儲存格或整個表，然後按一下框線圖示。根據預設，表格是沒有框線的。調整表欄的大小：將滑鼠移至欄的邊緣，點選調整大小指標，然後拖曳。刪除欄或列︰按一下欄或列附近的藍色線條，然後按一下刪除列或欄。若要刪除表︰按一下表一角的藍色圓圈，然後按一下刪除列或欄。關於表格和條件規則： Workday Docs 不支援能力地使用不同的表儲存格、列或欄。建議您在條件規則中將儲存格內的內容換行，或將整個表包含在條件規則中，並為每個條件建立單獨的表。
插入影像	按一下插入影像，然後瀏覽至該影像。每張影像大小上限為 7MB。一個範本最多可上傳22MB 的影像。
插入頁碼	在頁首或頁尾功能表中，按一下頁碼圖示以插入頁碼。如果要連續建立頁碼和總頁數，可在頁碼值中加入文字。範例︰第 [Current] 頁，共第 [Total] 頁。
插入分頁休息	按一下插入分頁符號。
新增連結	按一下「插入連結」圖示，將 URL 直接新增到文字中。醒目提示文字，然後按一下「插入連結」圖示，即可在文字中建立超連結。
鎖定內容	醒目提示文件中的文字，然後按一下鎖定內容。在您鎖定內容後，擁有文件世代步驟存取權的使用者將無法編輯內容；不過，即使文字處於鎖定狀態，使用者仍可刪除文字。
變更字型	Docs 範本編輯者和PDF預覽器使用 Roboto字型。Workday Docs 不支援變更字型。但您可以變更文字樣式 (段落樣式和標題)。
復原或重做您的變更	若要復原變更，請按 Ctrl+Z (Windows) 或 Command+Z (Mac)。若要重做變更，請按 Ctrl+Y (Windows) 或 Command+Y (Mac)。
預覽文件	按一下預覽。預覽文件前，請使用「管理條件規則」面板顯示或隱藏已指派條件規則的內容。僅顯示 1 個頁首或頁尾。顯示或隱藏條件規則，即可查看相關聯的頁首或頁尾。

新增文字

當您從文字區塊複製並貼到 Docs 範本時， Workday不會保留 Docs 範本中的條件規則和資料欄位。

Docs 範本編輯者和PDF預覽器使用 Roboto字型。編輯者以像素為單位，無法變更選取的字型。

Workday Docs 不支援範本中可重複使用的內容。存在於多個範本中的內容未連結，而且即使您在 1 個範本中變更內容，也不會自動更新。

Docs 範本和產生的文件中，內文 (包括影像) 的大小上限為 30MB。當您嘗試插入的內容超過上限時， Workday會顯示錯誤訊息，且不會儲存變更。

管理頁首和頁尾

按一下

「版面配置

頁首與頁尾」

以開啟頁首和頁尾文字編輯者。

若要刪除頁首或頁尾，請按一下頁首或頁尾旁的動作功能表，然後按一下刪除
。Docs 不支援重新排序頁首和頁尾，因此如果您要變更順序，必須先刪除並重新新增這些內容。

附註
︰

如果您新增多個頁首或頁尾，您必須為每個頁首和頁尾新增條件規則。

預覽文件時，只會顯示 1 個頁首或頁尾。在您隱藏對應的條件規則之前，Docs 會一律顯示第一個列出的頁首/頁尾，然後再顯示下一個列出的頁首/頁尾，直到您隱藏對應的條件規則為止，依此類推。

產生後，系統會顯示第一個條件規則為 True 的頁首和頁尾。如果有多個具有 True條件規則的頁首/頁尾，則有權存取文件世代任務的使用者可編輯及刪除頁首和頁尾。

頁首和頁尾設定會套用至所有頁面；您無法控制每頁的個別頁首和頁尾值。

預設值︰

頁首高度︰96 像素 (或 1 英吋)

頁尾高度︰48 像素 (或 0.5 吋)

左右邊界︰96 像素 (或 1 英吋)

最大值︰

頁首高度 (頁首 + 上邊界)︰234 像素 (或 2.44 吋)

頁尾高度︰431 像素 (或 4.49 吋)

左右邊界：408 像素 (或 4.25 吋)

所有標頭的總大小上限為 5MB。

所有頁尾的總大小上限為 5MB。

最小值︰

頁首高度 (頁首 + 上邊界)︰2 像素 (或 __ 英吋)

頁尾高度︰2 像素 (或 __ 英吋)

左右邊界︰0 像素 (0 英吋)

管理資料欄位

若要插入資料欄位，請按一下

插入

資料欄位

。醒目提示文字，或將游標移至文件上，然後按一下資料欄位旁的

+

圖示。

若要檢視新增至文件的所有資料欄位，請開啟「管理資料欄位」面板。

若要刪除個別資料欄位，請在編輯者中按一下該欄位，然後選取「刪除」
。

若要刪除資料欄位的所有實例，請按一下面板中資料欄位旁的動作功能表，然後按一下刪除
。

若要取代資料欄位的所有實例，請按一下面板中資料欄位旁的動作功能表，然後按一下全部取代
。尋找新欄位，當您按下新增 (+)圖示時， Workday會使用新欄位取代所有實例。

Workday Docs 不支援需要提示的資料欄位。

Workday Docs 不支援轉換資料欄位。您需要在您的 Docs 範本中重新定義。

若要建立新的資料欄位，您可以按一下對話方塊最下方的

新建

，直接從「插入資料欄位」對話方塊瀏覽至「建立資料欄位」任務。

管理條件規則

若要插入條件規則，請按一下

插入

條件規則

；請開始輸入規則名稱以尋找。

請按一下+
圖示以新增空白條件規則(不含內容)，或先醒目提示文件中的文字，然後再按一下條件規則旁的+
圖示。您可以為所有內容類型新增條件規則，包括資料欄位。

若要檢視新增至文件的所有條件規則，請開啟

「管理條件規則」

面板。按一下眼睛指標可顯示或隱藏套用至條件規則的內容「」。

若要刪除個別規則，請在編輯者中按一下滑鼠右鍵並選取刪除
。

若要刪除規則的所有實例，請按一下面板中資料欄位旁的動作功能表，然後按一下刪除
。

若要取代某個規則的所有實例，請按一下面板中規則旁邊的動作功能表，然後按一下全部取代
。尋找新規則，當您按下「新增」(+)圖示時， Workday會以新規則取代所有實例。

若要新建條件規則，您可以按一下對話方塊最下方的

新建

，直接從「插入條件規則」對話方塊瀏覽至「建立條件規則」任務。

Docs 不支援有條件地交換表儲存格、列或欄。我們建議您改為使用條件規則將儲存格內的內容換行，或將整個表包含在條件規則中，並使用 2 個單獨的表格。

管理語言實例

若要新增語言實例()，請選取

「語言」(語言

) - 新增語言 ()

。

若要變更基本語言，請選取

「語言

- 新增語言」

，然後選取所需的基本語言。變更基本語言後，您建立的任何新語言實例都會包含新的基本語言內容；個現有的範本語言實例將保留相同的內容。

若要刪除語言實例，請在「語言」對話方塊中選取實例，然後按一下 X圖示。如果將語言指定為基本語言，則無法刪除該語言。請先選取其他語言做為基本語言。

管理表格

若要新增表，請按一下新增表
。虛線顯示表落點︰。

在表中，您可以：

新增欄或列：按一下欄或列附近的藍色圓圈。

設定儲存格顏色：將游標移至儲存格中，按一下「背景顏色」圖示並選取顏色。

設定框線顏色︰將游標移至儲存格中，按一下框線圖示和編輯圖示，最後選取一種顏色。

合併儲存格︰選取儲存格，然後按一下合併儲存格
。

新增框線︰選取表儲存格或整個表，然後按一下框線
圖示。根據預設，表格是沒有框線的。

調整表欄的大小：將滑鼠移至欄的邊緣，點選調整大小指標，然後拖曳。

刪除欄或列︰按一下欄或列附近的藍色線條，然後按一下刪除列或欄
。

若要刪除表︰按一下表一角的藍色圓圈，然後按一下刪除列或欄
。

關於表格和條件規則： Workday Docs 不支援能力地使用不同的表儲存格、列或欄。建議您在條件規則中將儲存格內的
內容換行，或將整個表包含在條件規則中，並為每個條件建立單獨的表。

插入影像

按一下

插入影像

，然後瀏覽至該影像。

每張影像大小上限為 7MB。

一個範本最多可上傳22MB 的影像。

插入頁碼

在頁首或頁尾功能表中，按一下頁碼圖示以插入頁碼。如果要連續建立頁碼和總頁數，可在頁碼值中加入文字。範例︰

第 [Current] 頁，
共第 [Total] 頁
。

插入分頁休息

按一下

插入分頁符號

。

新增連結

按一下「插入連結」
圖示，將 URL 直接新增到文字中。醒目提示文字，然後按一下「插入連結」
圖示，即可在文字中建立超連結。

鎖定內容

醒目提示文件中的文字，然後按一下

鎖定內容

。

在您鎖定內容後，擁有文件世代步驟存取權的使用者將無法編輯內容；不過，即使文字處於鎖定狀態，使用者仍可刪除文字。

變更字型

Docs 範本編輯者和PDF預覽器使用 Roboto字型。Workday Docs 不支援變更字型。但您可以變更文字樣式 (段落樣式和標題)。

復原或重做您的變更

若要復原變更，請按 Ctrl+Z (Windows) 或 Command+Z (Mac)。

若要重做變更，請按 Ctrl+Y (Windows) 或 Command+Y (Mac)。

預覽文件

按一下

預覽

。

預覽文件前，請使用

「管理條件規則」

面板顯示或隱藏已指派條件規則的內容。僅顯示 1 個頁首或頁尾。顯示或隱藏條件規則，即可查看相關聯的頁首或頁尾。