概念︰國家/地區特定資訊、地區設定和語言
Workday 提供 3 個層級的國際本地化支援︰
- 使用地區設定,依據特定位置設定日期、時間和數字的格式。範例︰美國的日期格式為「月 - 日 - 年」,而英國則使用「日 - 月 - 年」。
- 使用語言,依據使用者的地區設定,控制 Workday 中文字的顯示。
- 使用本地化欄位來追踪某個區域的國家/地區特定資訊,例如名稱和地址。
Workday 也透過擴充的地址格式以及當地文字名稱和地址,支援本地化。
本地化欄位和國家/地區特定資料
Workday 中的許多業務物件都有本地化欄位,因為名稱和地址等資訊的欄位可能因國家/地區而異。Workday 會依據相關聯的業務據點位置,而非地區設定,決定要顯示哪些國家/地區特定資料。
您可以存取本地化欄位的相關維護任務,以配置國家/地區特定的資料。範例︰若要配置當地離職原因欄位的資料,請存取
維護當地離職原因
任務。 請參閱「」 步驟︰設定離職。對於 Workday 提供的本地化欄位,您可以存取相關的 Workday 報告以檢視提供的資料。範例︰若要檢視身分證件號碼類型,請存取
「身分證件號碼類型」
報告。在追踪個人資料之前,請先檢查該國家/地區的適當法律和法規遵循要求。 如果您將本地化欄位用於不同國家/地區的國家/地區特定資料,則國家/地區特定資料可能會有不同地區設定的翻譯。 請參閱「」 步驟︰管理翻譯。
「本地化欄位和值」
報告會顯示您在用戶中配置的所有本地化欄位,以及相關的國家/地區特定資料。全域資料庫
報告會顯示 Workday 提供的範例資料。請參閱「」 參照︰全域資料庫。延伸地址格式
延伸地址格式適用於︰
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基本地址格式符合郵遞要求。延伸地址格式除了符合郵遞要求外,還符合當地薪資和政府部門的要求。這些國家/地區的基本地址格式和擴充地址格式之間最常見的區別在於,
門牌號碼
和 街道名稱
是 2 個不同的欄位。 請參閱「」 參照︰編輯用戶設定 - 全域 以取得詳細資訊。從基本地址格式變更為擴充地址格式需要進行轉換,以確保現有資料正確對應至新欄位,且報告和整合會合併新欄位。
當地文字名稱和地址
您可以使用本機文字追踪下列項目的姓名和地址︰
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若要設定地址組成,請參閱 步驟︰依國家/地區設定地址組成。當您存取
「依國家/地區維護地址組成」
任務時,您可以選擇︰
- 啟用「輸入西方文字」核取方塊。此選項可讓您輸入預設顯示的必要本機指令碼地址組成。您也可以選取啟用西方文字核取方塊,以便輸入當地文字或西方文字名稱組成,但必須輸入西方文字。
- 需要西方文字。此選項可讓您僅輸入西方文字地址組成。
- 需要使用當地文字。此選項可讓您僅輸入本機指令碼地址組成。
當您使用
「依國家/地區維護名稱組成
」任務設定名稱組成時,您可以配置在本端文字中顯示的名稱。 請參閱「」 設定姓名組成。地區設定與語言設定
您可以指定用戶的地區設定和業務據點。業務據點的員工會繼承該地區設定。
當您啟用 Workday 支援的語言時,Workday 會以相關聯的地區設定,以該語言為所有使用者顯示自助服務頁面和業務流程通知。請參閱 「Workday Community︰語言」, 以取得依 Workday 產品列出的可用語言清單。如果您的地區設定未與 Workday 支援的語言相關聯,則 Workday 會以英文顯示。
為了決定顯示的語言,Workday 會評估以下項目︰
- 使用者選取的語言。
- 使用者選取的地區設定。
- 使用者所在地點的所選語言。
- 使用者所在地點的選定地區設定。
- 用戶使用的所選語言。
- 用戶的所選地區設定 (預設為美國英文)。
國家/地區的自訂名稱
Workday 提供的國家/地區名稱符合 ISO 標準。您也可以在 「維護 Workday 提供的國家/地區名稱」
任務中,為您的當地和組織需求建立自訂名稱,這些名稱會顯示在︰
- Workday 中的欄位和提示
- 外部徵才網站
」的「偏好地區設定」
和 「偏好顯示語言」
下拉清單中,使用 「本國名稱」
欄位,覆寫括號中的國家/地區名稱。 請參閱「」 步驟︰設定國家/地區的自訂名稱。