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Administrator Guide
上次更新時間 ：2025-09-19
參照︰核心導覽

參照︰核心導覽

如需輔助技術使用者的相關導覽資訊，請存取「
輔助工具互動總覽」
 任務。Workday 提供以下一律向使用者顯示的導覽功能︰
應用程式標頭圖示
說明
功能表
顯示
應用程式
 和
捷徑
 分頁。
  • 應用程式
    ︰顯示建議的應用程式 (使用
    「配置 Worklet」
     任務進行設定) 和用於尋找應用程式的搜尋方塊。您可以在此分頁中新增、重新排序和移除應用程式。
  • 捷徑
    ︰您可以新增、重新排序和移除捷徑。若要啟用「捷徑」，請存取
    「編輯用戶設定 - 系統」
     任務，然後清除「
    在快速存取中停用我的捷徑」
     核取方塊。
您可以選擇啟用導覽功能表種類，將導覽項目自動排序並分類到以使用者為中心的群組中。
顯示
捷徑
、
新增
和
編輯
 分頁。
在導覽功能表上，您可以新增在 Workday Extend 中建立的情境無關模型任務。
若要啟用 Workday Extend，請聯絡您的客戶基礎客戶經理。Workday Extend 是單獨的產品 (SKU)，需要單獨的授權。Workday Extend 可讓您建置、部署和共用應用程式，這些應用程式可在 Workday 上執行，且針對您企業的特定業務需求量身打造。
若要在導覽功能表上啟用種類，您必須︰
  • 存取「
    維護功能選擇啟用」
     報告。
    如需詳細資訊，請參閱「」 概念︰選擇啟用功能。
  • 啟用
    全域導覽功能表種類
     ，然後選取
    啟用功能
    。
  • 登入和登出以查看導覽功能表。
若要重新排序預設種類，您必須︰
  • 存取「
    全域瀏覽配置」
     任務。
  • 選取
    配置種類
     按鈕。
  • 視需要重新排序種類。
  • 選取
    確定
     以套用您的變更。
若要覆寫預設種類，您必須︰
  • 存取「
    全域瀏覽配置」
     任務。
  • 選取種類旁的
    配置
     按鈕。
  • 從顯示可配置全域導覽項目的網格列中，選取
    種類覆寫
     。
  • 選取
    確定
     以套用您的變更。
若要為重新命名的導覽種類建立自訂標籤和翻譯，您必須︰
  • 選取
    「翻譯業務物件」
     任務。
  • 在
    「可翻譯的業務物件」
     欄位中選取
    全域導覽面板種類覆寫
     。
  • 在
    「目標語言」
     欄位中選取您要翻譯成的語言。
  • 在
    「種類標籤覆寫」
     欄位中輸入您的自訂標籤。
  • 選取
    確定
     以套用您的變更。
  • 按一下
    地球
     圖示以提供翻譯。
底部的新增和編輯按鈕可讓使用者新增、重新排序和移除相同種類的功能表項目。您的使用者無法將功能表項目從一個種類移到另一個種類。
您的使用者可透過 Workday 提供的「首頁」登陸頁面，在導覽功能表上導覽至其前 4 個功能表項目。
或者，您可以啟用全域導覽側邊欄，這是一個新的永久導覽面板，當您在 Workday 中瀏覽各個頁面時，仍可看到該面板。啟用後，此側邊欄會取代標準導覽功能表。
側邊欄提供持續存取關鍵項目的權限，其中包含以下元件︰
  • 滑鼠停留時已分類且會顯示的功能表項目。
  • 「已儲存」
     區段，您可以在其中存取現有的捷徑和已儲存的項目。
  • 釘選的應用程式
    ，取代首頁上的
    熱門應用程式
    。
啟用此功能也會取代現有的招募人員中心側邊欄。
若要啟用及配置全域導覽側邊欄，您必須︰
  • 請確認您具有
    「Set Up: Tenant Setup - General」
     網域的安全存取權。
  • 請存取「
    維護功能選擇啟用」
     任務，並選擇啟用
    全域導覽功能表種類
    。
  • 存取「
    編輯用戶設定 - 系統」
    任務。
  • 選取
    啟用全域瀏覽側邊欄
     核取方塊。
  • 存取「
    全域導覽配置」
     任務，為使用者自訂功能表項目。
啟用側邊欄後，您必須使用
全域導覽配置
 任務來新增以下功能表項目，以符合先前的招募人員體驗︰
  • 招募中心
  • 職務徵才需求
  • 候選人
  • 招募儀表板
此外，使用者將需要重新配置其捷徑。
Workday 標誌
顯示 Workday 預定義的「首頁」登陸頁面；若您在
「變更喜好設定」
 任務中選取此頁面，則
顯示偏好的首頁
 。
搜尋
方便您尋找並直接前往任務和報告。
我的對話
針對對話中的未讀訊息顯示徽章計數，並帶您前往
「我的對話」
 面板。
目前，「我的對話」僅支援 SMS 簡訊的候選人對話式簡訊傳送。您必須將「招募」功能區中
「管理︰候選人 SMS 簡訊對話」
 網域中的安全群組新增至「系統」功能區中的
「我的對話」
 網域，且使用者必須具備
「修改」
 權限，使用者才能看到「我的對話」圖示。
通知
顯示未讀通知的徽章計數，並帶您前往「通知」頁面。
我的任務
顯示未完成項目的標記計數，並前往「我的任務」。

基本資料相片

您可以按一下個人資料相片，在主要導覽功能表上存取以下選項︰
主功能表選項
說明
網域安全性
檢視基本資料
顯示您的基本資料。
首頁
顯示 Workday 預定義的「首頁」登陸頁面。
工作台
顯示管理者和技術使用者常用的任務和報告。請使用
「配置我的 Worklet 登陸頁面」
 任務來配置可用的 Worklet。
「登陸頁面 - 系統」功能區中的「工作台」
 網域。
導覽
顯示您可用的標準報告和任務清單。
「登陸頁面 - 系統功能區中的 Sitemap
 網域。
我的最愛
顯示您常用任務、報告、業務物件和自訂報告的清單。請使用
「管理我的最愛」
 任務來配置清單。
「系統」功能區中的
「我的最愛」
 網域。
稽核
顯示您可用的所有稽核報告和任務清單，並依種類排序。
登陸頁面 -「系統」功能區中的「稽核」
 網域。
雲端硬碟
存取 Workday 檔案管理空間。
「系統」功能區中的
「雲端硬碟」
網域
我的報告
顯示可儲存產生的報告的虛擬磁碟機。
「我的報告」
 不是您電腦上的對應磁碟機。
「系統」功能區中的
「我的報告」
 網域
文件
瀏覽至 Workday Community 上的 Workday 文件。
「系統」功能區中的
「Workday 文件連結」
 網域。
Workday 建議您僅納入需要存取「管理者指南」內容的使用者。
說明
導覽至
「編輯用戶設定 - 系統」
 任務的
「說明」連結
 欄位中指定的 URL。
設定︰「系統」功能區中的「用戶設定 - 系統」
 網域。
我的帳戶
提供以下權限︰存取以下科目管理任務︰
  • 變更密碼
  • 變更喜好設定
  • 變更公開基本資料喜好設定
  • 管理密碼提示問題 (請勿使用)
    (若已啟用)
  • 檢視登入記錄
     (若已啟用)
  • 切換帳戶
     (如果您是受委派人)
  • 組織 ID
復原小幫手
顯示您在任務和報告中輸入的未儲存工作清單。
只有當複原的項目可在桌上型裝置上使用時，才會顯示此選項。Workday 會將復原的項目儲存 1 天。
登出
結束您的 Workday 階段作業。