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上次更新時間 ：2025-12-12
步驟：管理使用者群組的SMS 簡訊簡訊選擇接收喜好設定

步驟：管理使用者群組的SMS 簡訊簡訊選擇接收喜好設定

安全性：「System」功能區中的
「Custom Report Creation」
網域。
您可以在特定報告中新增
「整批動作 - 選擇接收簡訊」
欄位，以同時管理多位使用者的SMS 簡訊簡訊同意事項。此整批動作可讓您起始為使用者群組選擇加入或退出SMS 簡訊簡訊的流程。
完成整批動作設定步驟後，您可以重複對報告使用「選擇接收簡訊」整批動作，為其他使用者起始選擇加入/選擇退出流程。
  1. 在具有
    修改
    權限的系統功能區中，為
    「Messaging Opt-In/Opt-Out」
    網域配置安全原則。
  2. 存取您要新增SMS 簡訊選擇接收整批動作的報告。
    請從下列報告中選取︰
    • 「Find Workers
       」網域的安全性︰安全性︰
      「Search:Find Worker
       」，位於「Worker Profile and Skills」功能區。
    • 安全性︰「Student Core」功能區中的
      「Find Student
      」
      網域
    • 尋找候選人
      ︰安全性︰Recruiting功能區中的
      「Find Candidates: Internal and External」
      網域。
    • 「尋找學生潛在候選人」
       ︰安全性︰「Student Recruiting」功能區中的
      「Student Prospect Records」
      網域。
    • 在「Student Records」功能區中
      尋找學術記錄
      ︰安全性︰Reports
      : Academic Records
      網域。
  3. 建立報告的副本。
    範例︰
    尋找員工 - 選擇接收SMS 簡訊
    。
    請參閱複製報告。如果您已經有自訂版本的報告，可以編輯該版本的報告。
  4. 請在報告副本中新增「選擇接收簡訊」整批動作。
    1. 在
      進階
      分頁上，在
      「整批動作」
      網格中新增一列。
    2. 在
      整批動作
      欄位中，針對特定報告選取整批動作 -選擇權
      接收簡訊選項
      。
      範例：
      整批動作 - 為員工選擇接收簡訊
      。
    3. 在
      名稱
      欄位中，輸入要顯示在報告上整批動作按鈕上的名稱。
      範例︰
      整批啟用
      。
    4. 按一下
      確定
      。
  5. 再次存取報告以執行「選擇接收簡訊」整批動作。
    1. 選取您要選擇加入或選擇退出SMS 簡訊簡訊的使用者。
    2. 按一下「選擇接收SMS 簡訊」整批動作按鈕。
      按鈕名稱為客戶定義。範例︰
      整批啟用
      。
    3. 在
      「選擇接收簡訊」整批動作
      任務中，您有兩個選項︰
      • 選取
        「傳送選擇接收SMS 簡訊」
         ，為選定的使用者起始選擇接收流程。
      • 選取
        「選擇不接收SMS 簡訊」
         ，為選定的使用者起始不接收 SMS 簡訊的流程。
    4. 勾選
      確認
      核取方塊，然後按一下
      確定
      。
「選擇接收簡訊整批動作」
任務會顯示此整批動作的使用者數量︰
  • 已成功處理。
  • 發生錯誤，未處理。
您可以按一下整批動作未處理的使用者人數，檢視發生處理錯誤的原因。Workday處理成功的使用者接收一則文字訊息，啟動Workday SMS 簡訊簡訊的加入/退出流程。