配置和檢視提醒
安全性︰「System」功能區中的
「Notification Alerts」
網域。您可以根據 自訂報告
建立可配置的提醒。
您可以設定執行的提醒︰
- 立即。
- 在指定的日期和時間執行一次。
- 每日
- 每週
- 每月
- 具有您根據觸發條件配置的依存關係。
- 在自訂的重複排程中。
您可以編輯自己建立的提醒，也可以針對非您建立的提醒編輯排程資訊。
為避免潛在錯誤，請為「簡單」或「進階」報告類型配置提醒。Workday 提醒不支援︰
- 包含 2 個以上矩陣報告的綜合報告。
- 矩陣報告的匯總
在移轉報告之前，請考慮對較低層級用戶中已編輯報告的下游影響，以免移轉潛在問題。Workday 建議您在移轉報告後再進行驗證，並考量對後續通知和其他流程的影響。
當您使用 Object Transporter 或 Web 服務移轉參照自訂報告的警示時，可能會發生資料移轉錯誤。當您編輯自訂報告並移除提示，或將其配置為
「不要在執行階段提示」
時，可能會發生這種情況。如果您在移轉提醒時發生錯誤，請先更正受影響的提醒，然後再嘗試再次移轉這些提醒。Object Transporter 移轉錯誤訊息提供了有關如何解決問題的詳細資料。對於狀態為
「已過期」
或 「已暫停」
的警示，您可以編輯並儲存警示，以解決移轉錯誤。您可能需要更新提醒的未來結束日期。範例︰已到期警示的 執行頻率
為 「按日重複執行」
。在提醒的 「重複執行的範圍」
區段中，您將 結束日期
更新為未來的日期。如果到期或已暫停的提醒在您編輯並儲存後變成作用中，請務必先將提醒設為
「已暫停」
，然後再嘗試移轉。在提醒成功移轉至目標用戶後，請確認提醒是否仍處於 「暫停」
狀態。如果目標用戶中的提醒狀態為 「作用中」
，請將其設為 「已暫停」
。- 存取「配置提醒」任務。
- 請選取報告名稱「」。請選取傳回您要建立警示之物件的自訂報告。當您使用包含提示的自訂報告時，您必須指定預設值，並在報告定義的提示分頁上選取不要在執行階段提示選項。自訂報告的 資料來源 和 主要業務物件 決定了 Workday 在「提醒通知詳細資料」頁面上顯示的通知主題。
- 完成「提醒配置」分頁時，請參考以下說明︰
選項 說明 通知類型Workday 提供了 2 份 標準報告， 以驅動生日和周年紀念提醒。若要使用這些警示，您必須先將每個相關聯的報告複製到自訂報告，以用於警示配置。收件者輸入用於通知的電子郵件地址。使用此選項即表示您授權 Workday 使用可能不安全的通訊協定傳送通知和報告。您可以配置 SMPT 以保護敏感資訊。回覆輸入收件者可直接從通知電子郵件回覆的電子郵件地址。通知主旨顯示為通知的主旨。內文詳細資料Workday 會在通知訊息中將每個詳細資料顯示為單獨的明細。欄位和欄位值的提醒收件者可檢視性因資料來源而異︰- Prism 資料來源︰公開性由配置警示的管理者的安全權限決定。
- Workday 資料來源︰公開性由通知收件者的安全權限決定。
排序依據選取欄位做為屬性排序依據。您只能依擷取屬性內容的欄位進行排序。排序是以收件者地區設定為依據。「生效日期」啟用欄位的日期輸入的生效日期應僅影響「詳細資料」網格中已設定生效日期的欄位。Workday 會提醒收件者有關欄位資訊自生效日期起已更新。 - 當您選取「立即執行」以外的執行頻率時，請在「排程」分頁上排程提醒。
- 填寫時間表分頁時，請參考以下說明︰
選項 說明 相依性Workday 會顯示您用戶中正在執行的背景處理流程。
Workday︰
- 依據您選取的執行頻率，傳送提醒給指定的收件者。
- 在「流程監控」報告中將警示顯示為「警示作業」流程。
- 如果您起始的可配置提醒未按排程執行，系統會向您傳送通知。
存取︰
- 「檢視提醒」報告，檢視已定義的可配置提醒。若要暫停作用中的警示，請從警示的相關動作功能表中選取 。若要啟用提醒，您可以從已暫停提醒的相關動作功能表中選取 。
- 從自訂報告的相關動作功能表中選取即可複制排定的提醒任務。