使用配置變更追踪器移轉配置變更
- 請在「維護Customer Central工具的存取權」任務中設定移轉進階配置套件的權限。
- 設定存取Customer Central Object Transporter 移轉的權限。
- 設定配置變更追踪器的存取權
使用
配置變更追踪器
移轉，在用戶之間同步配置。若要進行移轉，您可以從配置變更追踪器
開始，針對特定使用者在您指定的時間範圍內所做的配置變更建立報告。此報告是您的變更清單，您可根據此清單建立配置套件。您可以修改方案，直到只剩下要移轉的實例為止。在變更追踪器將您重新導向至Customer Central和 Object Transporter 之前，您可以先執行驗證檢查，解決可能發生的遺漏 ID、ID 衝突或例外錯誤。在物件傳輸工具中，您可以完成配置變更追踪器已完成的大部分工作的移轉流程。
- 請以您要與其他用戶同步配置的用戶登入 ()。
- 存取配置變更追踪器任務。根據您的安全權限，您可以：
- 檢視和建立您自己的變更報告，
- 檢視及建立其他人變更的報告。
- 建立及編輯您自己的進階配置套件。
- 編輯其他人的進階配置套件
- 移轉您自己的進階配置套件。
- 移轉其他人的進階配置套件
- 在配置變更追踪器頁面上，建立要移轉的配置變更變更清單：
選項 說明 開始時間結束時間選取要擷取配置變更的日期和時間範圍。依使用者篩選請選取進行過您要擷取變更的 1 或多位使用者。包含透過 Web 服務所做的變更如果任何選定的使用者透過Workday Web服務變更配置，請選取此核取方塊。您可以在其他篩選條件中，依實作類型進一步篩選條件變更清單，或從最新報告中選取現有報告。Workday會自動將您的變更清單儲存為配置變更追踪器報告。請按一下「重新整理」或等待報告填入。 - 在報告的「報告條件」頁面上，檢閱所選使用者和時間範圍的變更清單。按一下要查看實例的檢視變更，查看其屬性詳細資料。您可以將「已可移轉」分頁中列出的實例封裝，而無需採取進一步動作。Workday不會在配置套件的「尚未準備好移轉」分頁上包含實例。在「配置套件實例」頁面修改套件時，您必須手動新增這些實例，但大多數「未準備好移轉」的實例無法新增。範例：請勿使用 (DNU) 或已刪除的實例。您可以在未準備好移轉分頁上檢視實例顯示的完整原因清單。查看概念︰配置變更追踪器。
- 按一下建立配置套件，為準備移轉分頁上列出的實例建立進階配置套件。您可以重新命名方案，或者新增說明或外部變更要求ID。
- 選取此選項可包含所有實例，或僅包含新增或修改的實例︰
選項 說明 所有實例包含配置變更追踪工具的「準備移轉」分頁中，且符合先前行為的所有實例。此為預設選項。僅限新實例僅包含在指定日期範圍內由所選使用者建立的新實例。選取此選擇權會建立目標方案，讓您能夠更有效地在用戶之間同步配置，並降低手動編輯大型方案可能結果的錯誤風險。僅限修改後的實例僅包含在指定日期範圍內由所選使用者編輯的實例。選取此選擇權會建立目標方案，讓您能夠更有效地在用戶之間同步配置，並降低手動編輯大型方案可能結果的錯誤風險。Object Transporter 在移轉進階配置套件時，只會移轉您為套件配置的實例。移轉開始後，此動作不會像使用標準配置套件那樣新增其他相依實例。此方法可將移轉範圍縮小到已知實例，確保移轉問題較少。準備就緒後，請按一下「配置方案實例」以建立方案。 - 在配置套件實例頁面上，新增或移除實例和實作類型，直到只有您要移轉的實例為止。如果您在「尚未準備好移轉」分頁找到任何想要新增的實例，請在此新增。
- 若要新增或移除實例，請按一下或，然後選取一或多個要新增或移除的實例 。
- 若要新增或移除實作類型，請按一下或 ，然後選取一或多個類型進行新增或移除。
- 按一下「儲存並繼續」。Workday會使用您所做的變更來更新進階配置套件。
- 在檢閱並準備移轉頁面上，完成以下驗證檢查：
- 按一下執行空白參考 ID，列出缺少參考 ID的實例。按一下檢視並修正錯誤，即可自動填入空白的參考 ID。Workday不會為某些實例指派參考 ID，因此不會在此驗證檢查中報告這些實例。
- 按一下執行系統產生的參考 ID，以列出具有自動產生的參考 ID 數字序列的實例。雖然這些並非不正確的資料，但當您移轉至某個用戶時，該用戶的另一個不相符實例具有相同的系統產生的參考 ID，這些資料可能會導致覆寫問題。只有在您擔心移轉可能會發生以下情況時，才需變更這些參考 ID：
- 意外覆寫目標用戶中的實例。
- 請在目標用戶中建立實例，而非修改實例。
- 按一下執行例外稽核，針對方案中的實例執行下列稽核報告︰
- 業務流程例外
- 安全例外
- 計算例外
- 計算欄位例外
- 整合例外
- 自訂報告例外
- 福利條件規則例外
- 條件規則例外
- 組織例外
- 組織類型例外
- 職位群組例外
- 報告特定計算欄位例外
- Worklet 對應例外
- 薪資例外
- 按一下準備移轉。Workday會將您重新導向至Customer Central。
- 在Customer Central中按一下「啟動 Object Transporter」，以Customer Central管理者或使用者的身分登入Customer Central用戶和 Object Transporter工作流程。
- 在「使用物件傳輸工具移轉」頁面上，選取目標用戶。選取包含翻譯？按核取方塊，為方案中包含實例的實例包含翻譯的屬性值。由於您正從配置變更追踪器報告移轉進階配置套件，因此Workday會將套件的相依性支援列為手動移轉。這表示 Object Transporter 不會在移轉開始後，自動為您的配置新增相依性，因為它會這麼做。如果之後 Object Transporter 在「遷移前差異」報告中報告了相依實例，您可以手動新增相依實例，以解決缺少的問題。不過，進階配置套件通常不會有相依實例遺失或不相符的情況，除非套件中的實例在您建立套件後已更新或配置不正確。
- 按一下確定。
- 在「移轉前狀態」頁面上，按一下重新整理，或等候Workday完成移轉範圍內配置資料的移轉前檢查。某些實例具有目標用戶中必須存在的先決條件，遷移才能成功。範例︰計算欄位。當Workday ︰
- 尋找缺少的先決條件時，會產生一份移轉前檢查報告。
- 若找不到遺漏的先決條件，則會略過「移轉前檢查」報告，並產生「檢視移轉前差異」報告。
- 如果Workday顯示「未產生差異報告」頁面，請按一下檢視移轉前檢查報告以檢閱「錯誤」表格。下表列出了您必須先解決的缺少的先決條件，才能繼續進行移轉。如果某個先修課程具有以下條件， Workday會將其標幟為缺少︰
- 目標用戶上沒有對應的實例。
- 缺少參考 ID。
- 參考 ID 不相符。
您必須先解決表格中列出的前 50 個先決條件， Workday才能識別並顯示任何其他問題。解決缺少的先決條件時，請確保兩個用戶的參考 ID 相符。 - 決定缺少先決條件的解決路徑，並解決無法對應的先決條件。檢閱「不可對應」和「對應至目標中的實例 (選填)」欄，為列出的每個先決條件找出必要的修正︰
- 如果「不可對應」欄為「是」，請登入目標用戶並手動解決問題︰
- 缺少實例︰在目標用戶中建立實例，並確保參照 ID 與來源相符。
- 缺少 ID 或 ID 不相符︰如果實例存在，請新增或更新參照 ID 以符合來源。
- 如果對應至目標中的實例 (選填)欄中顯示「對應實例」按鈕，您可以透過量身定制的載入來對應實例，也可以像處理不可對應的實例一樣，手動解決先決條件。如需自訂載入，請前往下一步。
- 如果不可對應欄空白，則不需要執行動作。
對於 WD 設定移轉，您只能修改或對應至現有的目標用戶實例。 - 使用自訂載入，將不相符的來源實例自動對應至目標用戶上的相容實例︰
- 在對應至目標中的實例 (選填)欄中，按一下。地圖實例。您必須具有目標用戶上兼容實例的參考 ID，才能對應至該實例。
- 在目標用戶上輸入相容實例的參考 ID，然後按一下搜尋。
- 在搜尋結果中，選取兼容實例的核取方塊。如果Workday顯示多個實例，請選取實作類型相同且與來源最相容的實例。
- 按一下套用對應。
- (選用) 若要檢視已對應實例的詳細資料，請按一下對應至欄中的連結。
- (選用) 若要刪除對應，請按一下移除。
- 透過手動更新或對應滿足先決條件後︰
- 如果您已更新或對應目標實例，請按一下重新掃描目標。
- 如果您已更新來源用戶，請按一下重試移轉。
在您解決先決條件 (包括在最初的 50 個之後發現的任何先決條件) 後， Workday會產生並顯示「移轉前差異報告」頁面。 - 如果您要移轉任何有生效日期的實例，請按一下設定生效日期策略。
- 在「設定方案的設定日期」提示上，請先為移轉中的所有實例選取策略。您可以套用預設生效日期 01/01/1900，或手動選取日期。如果您要移轉單一實例，則該實例的任何依存關係都會繼承您在此處選取的日期。如果沒有生效日期的實例具有具有生效日期的依存關係，則這些依存關係會在移轉流程中繼承移轉日期做為生效日期。您可以隨時在移轉後變更生效日期。您也可以依實作類型，個別或整體選取實例和依存關係的不同日期，以進一步調整生效日期策略。
- 若要在實作類型或實例層級套用不同的生效日期，請按一下儲存並繼續編輯。
- 若要為同一種實作類型的所有實例選取不同的生效日期，請在「依實作類型設定生效日期」欄中選取日期。若要變更年度，請直接在欄位中輸入。
- 若要變更 1 個或多個唯一實例或依存關係的生效日期，請按一下依實例設定生效日期。
- 在「依實例設定生效日期」欄中選取實例的新生效日期。Workday在表格中將實例及其依存關係顯示為不同的列。若要變更實例或相依實例的年份，請直接在欄位中輸入年份。某些實作類型可讓您輸入未來的生效日期。如果您輸入未來的日期，Object Transporter 會繼續移轉並報告任何錯誤。
- (選用) 如果您的方案包含的網域或業務流程安全原則與目標用戶的對應原則「」不同，請按一下「編輯移轉行為」，並為已修改的全部或部分安全原則選取一種移轉行為。預設情況下， Workday會合併安全原則，除非您使用此選擇權覆寫目標用戶的安全原則。只有在偵測到 1 或多個安全原則已修改， Workday才會啟用此選擇權。
- 當您檢閱並了解移轉將對目標用戶造成的影響時，請按一下繼續移轉，以檢視要移轉的實例的最終摘要。
- 按一下開始移轉。