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概念︰配置變更追踪器

概念︰配置變更追踪器

「配置變更追踪器」
(變更追踪器) 報告是一種實作工具,用於報告選定時間範圍內用戶配置資料的變更,並依選定使用者進行。 如此一來,您就不必手動追踪用戶變更,以免為日後的移轉做準備。您也可以查看還有哪些人在用戶中進行了變更。
範例在沙箱用戶中變更配置資料並驗證變更是否運作良好後,您想要將變更移轉至正式環境用戶。首先,您需要一份所做變更的清單,以便了解要移轉的內容。您不必手動記錄每項變更,而是使用配置變更追踪器為所做的變更提供報告︰
  • 在您指定的日期範圍內。
  • 由您和您要納入的任何其他使用者執行。
  • 使用或不使用 Web 服務。
此報告會將配置變更整理為
「已準備好移轉」
「尚未準備好移轉」
配置變更追踪器
只會傳回屬於 Workday 可移轉實作類型的已變更實例。 當變更的實例沒有實作類型時,變更追踪器不會向該實例報告此變更,且 Workday 也不會移轉該實例。
配置變更追踪器
在一份報告中最多可包含 200 萬個配置變更。 此限制是以用戶中的變更總數為依據,而非配置變更數。

報告組織

配置變更追踪器
會顯示並整理以下資訊,協助您為移轉做準備︰
分頁
內容
可移轉
列出用戶中已變更的實例,您無需進一步修改即可移轉這些實例。根據變更類型,報告可能會顯示︰
  • 變更的上次修改日期。
  • 實作類型與主要實例
  • 主要實例的參考 ID。
  • 變更方式︰在 Workday 中手動變更,或透過 Web 服務變更。
  • 標幟為新實例的變更。
  • 進行變更的使用者。
對於每個實例,您可以按一下
檢視變更,
以查看主要實例變更的稽核軌跡。
尚未準備好移轉
列出您可能不想移轉的變更,例如已刪除的實例。也包括可能導致問題的實例,例如缺少參考 ID 或可能無法與 Web 服務正常搭配使用的實例。
根據實例尚未準備好移轉的原因,報告可能會顯示︰
  • 上次變更的時間戳記。
  • 實作類型、相關實作類型和主要實例。
  • 變更前的 Workday 任務
  • 主要實例的參考 ID。
  • 變更方法︰在 Workday 中手動變更、透過 Web 服務變更或未分類。
  • 用於進行變更的工具,例如 Object Transporter (OX) 或 Enterprise Interface 建置器 (EIB)。
  • 標幟為新實例的變更。
  • 進行變更的使用者。
對於每個實例,您可以按一下
檢視變更,
以查看主要實例變更的稽核軌跡。

配置變更追踪器的存取權

Customer Central 安全管理者可以讓使用者加入對
「配置變更管理
」網域具有「檢視」和「修改」權限的安全群組,以便讓使用者能夠存取
配置變更追踪器
。 請為您要在其中執行
配置變更追踪器
的每個用戶配置存取權。
若要檢視先前執行的報告,使用者可以存取報告
「檢視變更追踪報告」

移轉配置變更

您可以使用
配置變更追踪器
,將報告中的變更清單打包,並將變更移轉至任何環境中的 Workday 用戶。這是一種有效且安全的方法,可將已填入的用戶與特定使用者和時間範圍所做的變更同步。
配置變更追踪器
移轉的另一個好處是可以封裝任何實作類型的物件。其僅報告可移轉實例,您可以選取、驗證和修訂這些實例,以建立進階配置方案。與標準配置套件一樣,Object Transporter 不會在移轉過程中將相依實例新增至套件。因此,您只能移轉您審查並有權存取的實例,確保移轉作業更安全且問題較少。
若要從
配置變更追踪器
移轉進階配置方案,Customer Central 安全管理者必須授予您對
「維護 Customer Central 工具的存取權」
任務的存取權,方法是勾選
「OX 移轉︰完整物件涵蓋範圍」
核取方塊。

稽核軌跡

您可以將
配置變更追踪器
的強大稽核功能與其他稽核流程結合使用。選取主要實例的
檢視變更,
即可檢視用戶中的配置變更詳細資料。
配置變更追踪器
會報告物件的所有直接變更。它不會報告因直接變更物件而導致的任何行為變更。
範例︰您對計算欄位進行變更,導致與該計算欄位相關聯的條件規則也發生變更。「變更追踪器」只會報告計算欄位的變更。但不會報告條件規則的變更,即行為變更。

範例

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(4 分 19 秒)