建立比對規則
啟用「重複項目管理」功能區。
選擇啟用「重複項目管理」。
安全性︰「重複項目管理」功能區中的
「設定︰重複項目管理」
。您可以使用比對規則來識別 Workday 中重複的人員記錄。範例︰建立比對規則，以識別具有相同電子郵件和出生日期的人員記錄。當兩個人的出生日期相同，且有相同電子郵件地址的任何共同實例時，Workday 會比對。
您無法刪除或修改正在配對或合併記錄上使用的規則。您無法在
「排定尋找重複項目的作業
排程」期間修改比對規則。- 存取「管理比對規則」任務。
- 執行此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 已啟用Workday 只會使用已啟用的規則來比對人員記錄。比對條件請選取 Workday 用來比對人員記錄的組成要素。請至少選取以下其中一項︰- 地址
- 出生日期
- 電子郵件地址
- 姓名 - 全部
- 姓名 - 基本
- 身分證件號碼 - 全部
- 身分證件號碼 - 基本
- 電話
- 先前員工 ID
如果您選取「出生日期」，則必須選取至少 1 個其他比對條件，因為多人可以有相同的出生日期。對於所有其他比對條件 (包括名稱)，您只能比對單一比對條件。已啟用自動合併如果您想要自動合併記錄，且不需要檢閱找出的相符項目，請選取此核取方塊。啟用自動合併後，您將無法預覽重複的人員或確認合併。在啟用自動合併規則之前，請評估其可能會如何影響您的整合和其他功能區。規則名稱(選用) 建立比對規則的名稱。自動合併排除的人員類型(選用) 當您為自動合併啟用至少 1 個規則時，請選取要從自動合併流程排除的 1 或多個人員類型。正職員工合併選項選取一個選項︰- 附加來源中的資料，將來源中的任何不同資料新增至目標正職員工記錄。
- 請勿附加來源的資料，以免在來源記錄上留下任何不同的資料。
比對排除條件選取要從配對評估中排除的 Workday 元件︰- 電子郵件地址
- 名稱
當您在用戶中配置了佔位資料且不打算合併時，可以建立規則將其排除。範例︰如果不同人員有相同的佔位電子郵件地址，您可以將其視為相符項目從評估中排除，因為您知道這些人員不重複。當您根據名稱排除資料時，僅排除必填的組成要素。核取方塊 (預設為處於選取狀態) 可讓您排除任何具有國家/地區必要姓名組成的姓名。範例︰當國家/地區為「美國」時，系統會排除姓名「艾米麗·史密夫」和「艾米麗 A. Smith」，因為名字和姓氏是必填組成部分。清除此核取方塊後，Workday 排除的記錄會減少，因為這些記錄在所有姓名組成中必須完全相符。若要套用比對排除項目，請建立新的比對規則或編輯現有的比對規則，然後再執行「排定尋找重複項目的作業」任務。 - 請執行「排定尋找重複項目的作業」任務，讓變更生效。Workday 會再次評估所有記錄，以找出重複項目。