設定注意事項：重複項目管理
您在規劃重複管理的配置和使用時，可參考此主題做出決策。主要內容包括︰
- 設定工時確認的原因
- 如何搭配 Workday 的其他功能使用
- 後續影響以及跨產品交互作用
- 安全要求事項與業務流程配置
- 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。
概況
重複項目管理是一個架構，可讓您在Workday用戶中尋找並合併人員有重複記錄的記錄。
商業效益
重複項目管理功能可讓您：
- 避免同一個人有多筆記錄造成的混淆，從而節省時間和金錢。
- 透過單一記錄簡化記錄管理。
- 透過自動合併重複記錄來提高效率。
- 需要管理的記錄減少，結果降低維護成本。
使用個案
- 設定規則，根據個人資料和聯絡資訊比對人員。
- 檢閱潛能的重複記錄並逐一檢查，以取得有關資料的洞察力。
- 啟用自動合併功能，將符合特定準則 (例如電子郵件地址或出生日期) 的人員合併。
- 一次合併多筆記錄，並一次移除多筆重複記錄。
- 合併人員類型的各種組合。
需要考慮的問題
問題 | 注意事項 |
|---|---|
在您合併2 筆記錄後，您是否需要對來源記錄執行任何動作？ | 將來源人員合併至對象/目標人員後，您無法再對來源人員執行動作，只能取消合併。 |
您如何確定合併的來源和對象/目標人員？ | Workday會根據人員類型的階層來決定來源和對象/目標。Workday會將階層中最高的人員類型設為對象/目標。 |
與對象/目標人員相關聯的資料是否保持不變？ | 不需要， Workday會比較每個個人資料欄位，決定要保留或附加的資料。 |
為什麼Workday會阻止某些合併？ | 在下列情況下， Workday會阻止合併：
|
在Workday的其他功能區中設定重複管理架構是否必要, 必填, 必修額外的配置步驟？ | 請參閱《 Workday管理者指南》 ，了解有關在Workday Recruiting 和Workday Student 中設定重複管理的資訊。 |
建議
在您採用「重複項目管理架構」之前，我們建議您先擬定實際的測試情境，在這些情境中可能會尋找重複的記錄。
請測試不同的比對規則和不同數目的比對規則，以確定您的用戶「」中重複記錄的冊數。
根據比對條件，評估您的用戶中不同人員類型的表面規則是否重複。
分析您的測試資料，確定您的用戶「」中的資料狀態。此資訊可協助您設定執行「尋找重複項目」作業的時間表。
要求
您必須選擇加入加入「重複項目管理架構」。
限制
- 您無法合併所有人員類型的組合。
- 您無法自動合併一連串重複的記錄。
用戶設定
選擇加入「重複項目管理架構」即表示您：
- 實作您無法重複或復原的用戶範圍變更。
- 自動選擇退出Workday Recruiting 和Workday Student 中的舊版比對合併功能。
安全性
在選擇加入啟用「重複項目管理」(Duplicate Management) 之前，請先到「Duplicate Management」功能區配置以下網域︰
Domain (網域) | 注意事項 |
|---|---|
管理︰人員的重複記錄
| 啟用受限制與未受限制的存取權，以辨識及管理重複記錄。 |
管理︰用戶的重複記錄
| 允許無限制存取以識別及管理重複記錄。 |
Set Up: Duplicating Management
| 可讓管理者設定比對規則，並排定比對作業的時間表。 |
業務流程
無影響。
報告
報告 | 注意事項 |
|---|---|
管理重複記錄
| 可讓您根據比對規則檢視重複的配對，並對記錄執行動作。您可以合併記錄或移除重複記錄。 整批動作的限制為：
|
管理合併的記錄
| 可讓您檢視合併的記錄及取消合併記錄。 |
管理移除的記錄
| 可讓您檢視已根據您配置的比對規則移除的所有重複項目的詳細資料。 |
檢視自動合併作業詳細資料
| 可讓您檢視最近的自動合併作業「」的詳細資料，包括自動合併的記錄數，以及無法自動合併的原因。 |
檢視已排定的尋找重複項目執行作業
| 可讓您檢視設定於未來執行的作業。 |
整合
無影響。
連結和觸點
Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。前往Workday Community) ，進一步了解Workday觸點套件 (Workday Touchpoints Kit) 。