範例︰透過報告即服務檢視正職員工資料變更
此範例說明如何建立查詢值基準日期計算欄位，以便在進階報告中使用，以檢視報告即服務輸出中兩個日期之間的變更。
您想要建立一份報告，其中顯示過去一年內更新了主要工作電話號碼的正職員工清單。然後，您想要將報告啟用為 Workday Web 服務並產生 URL，以便使用外部報告工具存取報告結果。
安全性：「System」功能區中的以下網域：
- Custom Field Management
- 建立自訂報告
- 存取建立計算欄位任務。為每個日期參數建立查詢值基準日期計算欄位。
- 在「欄位名稱」欄位中輸入「主要工作電話 - 寄件者」。
- 在業務物件提示上選取員工。
- 在函數提示上選取「查詢值基準日期」。
- 按一下確定。
- 在計算分頁上，選取以下值：提示值來源欄位電話 - 主要工作輸入日期提示 - 日期 1
- 在「其他資訊」分頁上，在「說明」欄位中輸入「提示 - 日期 1」中的「主要工作電話號碼」值。
- 在種類提示中選取地址和電話號碼。
- 按一下確定。
- 按一下建立其他計算。
- 在「欄位名稱」欄位中輸入「主要工作電話 - 至」。
- 在業務物件提示上選取員工。
- 在函數提示上選取「查詢值基準日期」。
- 按一下確定。
- 在計算分頁上，選取以下值：提示值來源欄位電話 - 主要工作輸入日期提示 - 日期 2
- 在「其他資訊」分頁上，在「說明」欄位中輸入「提示 - 日期 2」中的「主要工作電話號碼」值。
- 在種類提示中選取地址和電話號碼。
- 按一下確定。
- 按一下完成。
- 存取建立自訂報告任務。建立進階報告，其中列出已在日期參數內變更主要工作電話號碼的正職員工。
- 在報告名稱欄位中輸入「主要工作電話差異」。
- 在報告類型提示上選取進階。
- 選取啟用為 Web 服務核取方塊。
- 清除「效能最佳化」核取方塊。
- 在資料來源提示上選取HCM 報告的員工。
- 按一下確定。
- 在欄分頁上，在欄位提示上選取員工。
- 在欄標題覆寫欄位中輸入「員工參照」。
- 在篩選條件分頁上，新增一列至按實例篩選的網格。
- 在網格中選取下列值︰提示值欄位主要工作電話 - 來源運算子不等於比較類型其他欄位中的值比較值主要工作電話 - 收件者
- 在提示分頁上，選取填入未定義的提示預設值核取方塊。
- 在「提示 - 日期 1」欄位的「提示標籤」欄位中輸入開始日期。
- 請選取該欄位的「必填」核取方塊。
- 對於「提示 - 日期 2」欄位，請在「提示標籤」欄位中輸入結束日期。
- 請選取該欄位的「必填」核取方塊。
- 按一下確定。
- 從進階報告的相關動作功能表，選取 。
- 請輸入以下日期︰提示值開始日期01/01/2019結束日期01/01/2020
- 按一下確定。
- 選取CSV。
- 使用外部報告工具 (例如 Microsoft Excel) 開啟下載的 CSV 檔案。
該檔案顯示過去一年內變更主要工作電話號碼的正職員工清單。
包括︰
- 變更日期參數，列出過去 2 週、6 個月內發生的變更，依此類推。
- 選取符合您業務需求的不同 RaaS 輸出。