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上次更新時間 ：2025-04-18
步驟︰設定靜態排程

步驟︰設定靜態排程

靜態排程可讓您使用員工的工作時間表行事歷模式，Workday 會使用這些模式在 Workday Scheduling 中自動填入時間表。這可讓您更輕鬆地為每週幾乎沒有變動的員工建立時間表。
您可以將個別的高層排程組織配置為使用靜態排程。您也可以配置這些業務流程，讓經理人員在為靜態排程設定員工時，完成必要的步驟︰
  • 指派工作時間表
  • 將班別基本資料指派給員工
  • 變更員工時間表標記
範例︰ Alec 的經理 Sue 建立的工作時間表行事歷包含週一至週五上午 10:00 至下午 6:00 的班別。此工作時間表行事歷有 2 個班別基本資料。在 Sue 將工作時間表行事歷指派給 Alec 後，Workday 會引導 Sue 執行
「指派工作時間表行事歷」
 業務流程中的
「指派班別基本資料
 」任務。在
「指派班別基本資料
 」任務中，Sue 可以檢閱並新增或更新 Alec 的班別基本資料。此處的某個業務流程步驟會將 Sue 帶到
「變更員工時間表標記」
 任務，Sue 可在此驗證班別基本資料上的時間表標記是否與指派的相符。
  1. 存取
    「編輯排程設定」
     任務。
    在
    「經理人員體驗」
     分頁上，從
    「時間表產生策略」
     欄位中選取
    靜態排程
     。
    安全性︰
    設定︰Scheduling︰Scheduling 功能區中的Maintain Scheduling Organizations
     網域。
  2. 請存取
    「建立工作時間表行事歷」
     任務或「
    編輯工作時間表行事歷」
     任務。
    在
    排程
     區段中，選取
    啟用靜態排程
     核取方塊。
    安全性︰「系統」功能區中的
    「設定︰行事歷」
     網域。
  3. 存取
    模式
     分頁。
    Workday 不支援將行事歷事件與靜態排程搭配使用。您必須使用周模式來定義班別。
  4. 請輸入
    模式開始日期
    ()。
    Workday 強烈建議您選取的模式開始日期，與您為高層排程組織所配置的每週開始日相符。您可以在
    「編輯排程設定」
     任務的
    「設定」
     分頁上檢視「
    每週開始日」
    。
  5. 請為時間表中的每個不同周新增一列。
  6. 按一下
    模式詳細資料
    。選取
    時間表模式類型
    時，請參考以下說明︰
    選項
    說明
    單班別和單次用餐
    您可以建立單一班別，且每天只有一次用餐。您可以將此班別與 1 項班別基本資料相關聯。
    多個班別和用餐時間
    您可以為每一天建立多個班別和用餐時間。您也可以將一天中的不同班別與不同的班別基本資料相關聯。例如，您將上午 9:00 - 中午 12:00 的班別與班別基本資料 1 相關聯。您將下午 1:00 - 5:00 的班別與班別基本資料 2 相關聯。
    Workday Scheduling 僅支援用餐，不支援休息。請確定您建立的模式僅包含用餐。
  7. 輸入一周中每一天的班別詳細資料。選取
    班別基本資料
     ，以與時間表模式中的每個班別或日期建立關聯。
    Workday 會使用班別基本資料來決定員工的子群組組織和時間表標記，以便 Workday 能夠在 Workday Scheduling 中建立員工的班別。
  8. 存取下列其中一項任務，將工作時間表行事歷指派給適當的員工︰
    • 指派工作時間表
    • 指派自訂工作時間表
    只有當您直接將工作時間表行事歷指派給員工 (而不是透過適用資格規則指派工作時間表行事歷)，才能使用靜態排程。
    安全性︰在 Workday Scheduling 功能區中配置
    「指派工作時間表」
     業務流程和安全原則。
  9. 存取
    「指派班別基本資料給員工」
     任務，更新班別基本資料並將其指派給每個靜態排程員工。
    請為每個班別基本資料輸入相關的職位、子群組組織和時間表標記。Workday 會自動在班別中填入這些詳細資料。如果員工的班別基本資料包含尚未指派給該員工的時間表標記，您也必須更新該員工的時間表標記指派。
    指派給員工的班別基本資料數目必須與指派的工作時間表行事歷模式中所指派的數目相同。如果一位員工在某些日期從事一項職務，而在其他日期從事不同的職務，則該員工可能有多個班別基本資料。此情況與有多個職位的員工不同，您可以有 1 個職位，但仍需使用不同的時間表標記執行多個角色。
    安全性︰在 Workday Scheduling 功能區中配置「
    將班別基本資料指派給員工」
     業務流程和安全原則。
當您使用
「排定員工時間表」
 報告建立時間表時，Workday 會自動為您在靜態排程中設定的員工建立班別。如果員工有一般休假或特殊休假，Workday 不會在這些日期填入班別。Workday 會對靜態班別執行您配置的驗證。
當班別從一周跨到下一周時，Workday 不會在下一周的時間表中顯示跨週班別。對於每週驗證和成本值，Workday 會將跨週班別的所有時數和成本與班別開始的那一周分組。範例︰Laura 的班別從星期六晚上 10 點排到星期日上午 4 點，而新的每週時間表的第一天是星期日。評估每週總時數時，Workday 會將勞拉的整個 6 小時班別 (包括星期日上午 12 點至上午 4 點的時數) 計入上一周的總時數。
班別基本資料可能已過時。範例︰某員工從 1 個 HLSO 調動至另一個使用不同子群組組織和時間表標記的 HLSO。請更新員工的班別基本資料，以使用新的 HLSO 值。同樣地，如果您在 HLSO 上停用了子群組組織或時間表標記類型，則需要更新使用該子群組組織或時間表標記類型的班別基本資料。
您可以存取這些 Web 服務，以指派班別基本資料和工作時間表行事歷︰
  • 指派班別基本資料
  • 指派工作時間表行事歷
您可以使用
「透過工作時間表行事歷指派來排程員工」
 報告，快速檢查員工的工作時間表行事歷指派。