步驟:使用Workday自助服務代理為Workday Everywhere 設定安全性
依據貴組織的訂閱服務合約,您可能需要執行其他步驟才能啟用此功能。您的組織已簽署主要服務合約 (MSA) 或通用主要服務合約 (UMSA)。若要確定貴組織的訂閱服務協議,請執行以下操作︰
如果值為︰
- UMSA,系統會自動使用此功能。您可以略過為 MSA 客戶啟用 Innovation Services 功能和 AI 資料提供的步驟。如需有關機器學習資料貢獻的詳細資訊,請參閱「概念︰適用於通用主要訂閱合約客戶的 Workday AI」 。
- MSA 中,您必須透過「為 MSA 客戶啟用 Innovation Services 功能」和「AI 資料貢獻」步驟,透過 Innovation Services 啟用此功能。
注意︰UMSA 客戶的用戶中沒有 Innovation Services 任務和報告,因為這些任務和報告僅供 MSA 客戶使用。UMSA 客戶可以忽略所有有關 Innovation Services 的資訊。
您可以設定安全性,讓員工直接在下列系統中執行部分Workday自助服務任務:
- Microsoft Teams
- Slack
- 完成貴組織訂閱服務協議必要, 必填, 必修的其他設定步驟。請參閱簡化功能採用流程和Workday AI 首頁。在Innovation Services和資料選擇 Opt-In任務中,在People Experience (PEX)種類可用的服務分頁中,選取Workday Everywhere服務。
- 啟用Workday Everywhere。
- 存取維護功能區任務。
- 在「功能區」欄中搜尋Workday Everywhere。
- 為Workday Everywhere功能區「」選取「啟用」核取方塊。
安全性:「System」功能區中的「 Security Configuration 」網域 - 設定︰
- 「Workday Everywhere」功能區中的「Workday EverywhereWorkday」網域。
- 「系統」功能區中「安全管理」網域的「安全性啟用」子網域。
- 「System」功能區中用於 Workday Extend網域的Workday Extend子網域Workday Extend 的 WQL,以啟用與 Slack 或 Microsoft Teams 工作區的整合。
- 請授予所有正職員工安全群組「檢視」和「存取」權限,以存取「系統」功能區中的以下網域︰
- 檢視︰公開Innovation Services項目
- Workday Extend 網域 () 的Workday Extend網域域 WQL。
- 請授予所有正職員工安全群組「檢視」和「存取」權限,使其可在「系統」功能區中存取這些網域。
- 檢視︰公開Innovation Services項目︰。
- 用於Workday Extend 的 WQL,用於Workday Extend 網域的 Workday Extend 子網域網域 。
- 請授予「所有正職員工」安全群組「檢視」和「修改」權限,存取Workday Everywhere功能區中的「Workday Everywhere User」網域。此存取權可讓員工在其 Slack 或 Microsoft Teams 工作區中使用Workday 。Workday建議您:
- 將「正職員工 (限本人)」安全群組新增到此網域「」。
- 請先使用選定的安全群組測試Workday for Microsoft Teams 和Workday for Slack,然後再將「All Employees」安全群組新增至此網域「」。請參閱Workday for Slack 和Workday for Microsoft Teams 常見問題。
- (選用) 授予以下安全群組的檢視和修改權限︰存取Workday Everywhere功能區中的「Workday Everywhere User」網域,以啟用約僱人員使用Workday Everywhere︰
- 所有約僱人員。
- 約僱人員 (限本人)
對約僱人員功能的報名開放狀態視您的用戶配置而定。 - (選用) 在「Time Off and Leave」功能區中,將經理人員新增為可檢視和修改網域的安全群組︰
- 員工資料︰一般休假 (經理人員檢視一般休假)。允許經理人員接收Slack 或 Microsoft Teams 通知,以便核准員工的一般休假申請。
- 員工資料︰一般休假 (一般休假經理人員檢視)。