設定工時區塊建立計算
- 安全性︰「Time Tracking Calculations」功能區中的「Set Up: Time Calculations」網域
使用工時區塊建立計算，依據特定時間條件產生其他計算出的工時區塊。其他工時區塊獨立於其他工時區塊。因此，計算不會與工時區塊連結，也不需要現有的工時區塊即可執行。範例︰您可以使用此計算來︰
- 對每週工作時數達到特定時數的員工給予獎勵，並設定一組獎金時數。
- 為假日建立 8 小時的工時區塊，無論員工是否在該假日報到工時。
- 存取建立工時計算任務。
- 針對「計算類型」，選取「工時區塊建立計算」。
- 在「條件」區段中，找出產生新工時區塊必須符合的條件。您可以選擇 Workday 預定義的條件，也可以使用「建立計算欄位」任務來建立您自己的條件。
選項 說明 工時班別條件根據工時班別的條件選取 # 業務物件工時日條件從以「工時日」業務物件為依據的條件中進行選擇。Workday 提供的多數條件都是根據員工的日分割時點選項，定義每日的開始和結束時間。但是，您可以依據行事曆日自行建立條件。工時週條件從以「工時週」業務物件為依據的條件中進行選擇。 - 在「結果」區段中︰
- 請輸入固定值或選取計算欄位，以指定新工時區塊的工時長度。有效的計算欄位包括以下業務物件中的任何數值計算欄位︰
- 員工。
- 若使用「工時日條件」，則為「工時日」；若使用「工時周條件」，則為「工時周別」。
- 選取要新增至新工時區塊的工時計算標記。
- 在工時日基準欄位中，選取：
- 計算日期，根據日分割時點選項標記計算出的工時區塊
- 「班別日期」，根據「分組工時區塊的班別依據」選項，使用班別日期標記計算出的工時區塊。此選項位於工時登錄範本上。
- (選用) 在進階區段中，定義其他選項。在「條件」區段中選取「工時日條件」時，可以使用以下選項︰
選項 說明 在排定的日期前必須工作排定的工作時間必須晚於此日Workday 會依據員工的排定日期是早於或晚於您在工時日條件中指定的日期，產生員工的工時區塊。Workday 會搜尋所選工時日前後最多 8 天的條件，找出排定的上一個或下一個日期。如果您同時選取這兩個選項，則必須同時選取這兩個選項，Workday 才能產生工時區塊。範例︰員工必須在假日前的排定日期工作，才有資格獲得假日薪資。使用 Workday Scheduling 資料選取此項可讓 Workday 從 Workday Scheduling 而非工時追踪的工作時間表行事歷中決定員工的排定時數。您必須啟用 Workday Scheduling 才能生效。只有當您選取「提前一天必須工作」選項、「晚於該日必須工作」選項，或兩者都選取時，才能使用此選項。包含計算標記在下列情況下，Workday 會為員工產生工時區塊︰- 其工時區塊使用這些計算標記進行標記。
- 工時區塊所在的日期符合您配置的工時日條件。
- 在「群組」分頁中，新增工時計算群組快照和適當的生效日期，以指定哪些員工符合計算資格。
以日和班別計算時，Workday 會顯示該日的其他工時區塊。對於以周為基礎的計算，其他工時區塊會顯示在一周的最後一天。
Workday 會將其他計算出的工時區塊包含在每週總計中。當您在工時登錄範本中選取
「根據計算出的工時加總」
，Workday 也會將其他計算出的工時區塊納入每日總計中。如果員工在一周內輸入 45 小時或更多小時，則會產生 5 小時的獎金工時區塊。
- 建立名為「每週提報的工時」的計算欄位，將員工每週提報的工時加總︰
- 存取建立計算欄位任務。
- 定義計算欄位︰欄位值欄位名稱一周內提報的工時業務物件工時周別函數總和相關實例相關欄位一周的工時區塊條件為 True 的實例是提報的工時區塊要加總的欄位總時數 (工時追踪)
- 建立一個名為「報告的時間大於或等於 45 小時」的計算欄位。如果一周內提報的工時總和大於或等於 45 小時，則報告欄位會傳回 True︰
- 存取建立計算欄位任務。
- 定義計算欄位︰欄位值欄位名稱提報的工時超過或等於 45 小時業務物件工時周別函數True/False 條件欄位一周內提報的工時運算子大於或等於比較類型在此篩選條件中指定的值比較值45
- 建立計算︰欄位值工時週條件提報的工時超過或等於 45 小時數量 (值)5新增標記Regular
指派工時計算優先順序。