建立連續天數計算
- 安全性︰「Time Tracking Calculations」功能區中的「Set Up: Time Calculations」網域
根據連續工作天數建立計算。範例︰您可以設定一項計算，支付員工在連續工作第六天或之後所有工作時數的加班費。
- 存取建立工時計算任務。
- 為計算類型選取「連續天數計算」。
- 在填寫條件區段時，請參考以下資訊︰
選項 說明 允許滾計連續天數讓 Workday 能夠計算跨多個工作時間表行事曆週的連續工作天數。選取此選項時，從工作時間表週中段開始工作的員工即符合連續天數計算的資格。範例︰Abbie 的工作時間表行事曆從 4/16 星期一開始，但她從 4/18 星期三到 4/24 星期二，連續工作 7 天。如果選取此選項，則 Abbie 在 4/24 星期二的工時會加上連續工作第七天計算標記，儘管她的工時跨越了 2 個工作時間表行事曆週。找到連續天數後重設選取此選項可讓 Workday 重設連續天數計數器，而非為每個後續工作日加上連續天數計算標記。範例︰連續天數達 7 天之後，連續天數計數會恢復為 1，因此不會對連續工作的第 8 天到第 13 天套用工時計算標記。在連續工作的第 14 天，Workday 會再次套用連續天數計算標記。連續天數編號 (最多 9 個)輸入要開始計算那天的連續天數編號。 - 選取 1 或多個計算標記，以指明要用於計算的工時區塊。
- 如果您在一列中選取多個標記，則工時區塊必須包括此計算中該列的所有標記
- 如果您在不同列中分別選取標記，則工時區塊必須包括此計算中至少 1 列中指定的所有標記
- 在結果區段中，選取要在算出的工時區塊中新增或移除的工時計算標記。如果您未選取找到連續天數後重設，Workday 會在首次觸發連續天數計算後，為每個後續工作日新增或移除工時計算標記。範例︰如果您的計算包含「一般」標記，但在套用「加班」標記後將其移除，則後續天數也會移除「一般」工時計算標記。如果您重新執行工時計算，Workday 不會將這些區塊視為「一般」工時，而會視為「加班」。如果您選取「允許滾計連續天數」，且員工的連續天數落在超過 1 週內，則在第一周執行計算可能會移除 Workday 用來偵測連續天數的計算標記。當員工稍後在下週輸入工時，計算中將不包括從第一周開始計算且未標記的連續天數總計。請使用以下其中一種配置來避免此情況︰
- 將「新增標記」欄位中的加班標記新增至「包含計算標記」網格。
- 在「移除標記」欄位中，請勿選取您新增至「包含計算標記」網格的工時計算標記。
「結果」區段中新增加班標記，且不要移除「一般」標記。 - 在「工時日基準」欄位中，請參考以下說明︰選項說明計算日期選取此項可根據日分割選項標記計算出的工時區塊。班別日期選取此項可依據工時登錄範本上的「根據班別將工時區塊分組」選項，使用班別日期標記計算出的工時區塊。
- 在「群組」分頁中，新增工時計算群組快照和適當的生效日期，以指定哪些員工符合計算資格。
員工連續工作第六天或之後的所有工作時數，都會視為加班。若要定義套用此規則的連續天數計算，請執行下列步驟︰
- 指定條件。欄位值允許滾計連續天數選取找到連續天數後重設選取連續天數編號 (最多 9 個)6工時計算標記一般
- 定義結果。欄位值新增標記加班移除標記一般
指派工時計算優先順序。