常見問題：行動裝置工時追蹤
- 用餐、休息和班別結束確認是否可在行動應用程式的「工時追踪」Worklet 中使用？
- 當您在用戶中配置確認並將其新增至員工的工時登錄範本時，在行動裝置上使用簽到/簽退的員工即可進行工時確認。
- 我可以從行動應用程式指派工作時間表嗎？
- 您無法從行動應用程式起始指派工作時間表的動作。但是，經理人員在行動裝置上對「指派工作時間表」業務流程執行的動作，與在電腦上從「我的任務」執行的動作相同。例如，經理人員可以核准將工作時間表行事歷指派給員工的要求。
- 我可以在行動裝置上停用「登錄我的工時」嗎？
- 即使是在電腦裝置上啟用簽到和簽退功能的員工，您也可以在行動裝置上停用「登錄我的工時」。若您未使用地理柵欄，停用「登錄我的工時」可減少從未核准地點簽退的情況。若要停用行動裝置上的「登錄我的工時」，請在「編輯用戶設定 - 系統」任務中選取「停用行動裝置上的簽到/簽退」。
- 我可以為員工停用「提醒我簽退」嗎？
- 當您在用戶層級設定中啟用標準行動裝置簽到時，員工的簽退提醒會自動變為可用狀態，且無法關閉。員工可以個別關閉其提醒訊息。
- 我可以在行動應用程式上執行我在電腦版上執行的所有相同操作嗎？
- 您可以使用行動網頁瀏覽器存取所有任務和報告。 若要查看在行動應用程式中可用的任務，請參閱 「參照︰Workday 行動裝置版中的工時追踪與排程任務」。
- 我可以在行動裝置上顯示我為「登錄工時」業務流程配置的說明文字嗎？
- 不會。Workday 只會在桌面顯示說明文字。
- 員工可以在行動裝置上申請一般休假嗎？
- 員工和經理人員無法在行動應用程式的「工時追踪」Worklet 中提出一般休假申請。 不過，員工可以使用行動應用程式上的休假管理 Worklet 來申請一般休假。 當員工申請一般休假時，經理人員可使用行動應用程式上的工時追踪 Worklet，在「申請一般休假」業務流程中執行與在電腦版「我的任務」中相同的動作。例如，經理人員可以核准一般休假申請。
- 員工可以關閉簽退提醒通知嗎？
- 標準行動裝置簽到時會自動使用「簽退提醒」功能。沒有可停用這些提醒的用戶層級設定。 但是，員工可以自行停用通知。若要關閉這些通知︰
- 存取行動應用程式上工時追踪 Worklet 的設定
- 選取推播通知。
- 將簽到/簽退關閉。
- 業務流程在桌上型電腦和行動裝置上的運作方式是否相同？
- 即使行動裝置無法執行業務流程的起始動作，您也可以在桌面裝置和行動裝置上對業務流程執行相同的動作。
- 如何確保員工只能從排定的班別地點簽到？
- 使用 Workday Scheduling 時，您可以確保員工只能從排定的工作地點使用行動裝置簽到和簽退。請參閱「」 步驟：為行動裝置工時登錄設定地理柵欄。
- 如何防止員工在行動裝置上簽到或簽退？
- 在「編輯用戶設定 - 系統」任務中選取「停用行動裝置簽到/簽退功能」。此設定可防止用戶中的員工使用 Workday 行動應用程式上的簽到與簽退時間登錄選項。在行動裝置上使用網頁瀏覽器時，員工仍可簽到或簽退。此設定不會停用「登錄我的工時」、「登錄員工的工時」或「我的時間表」任務。
- 如何防止員工不在工作地點時使用行動裝置簽到或簽退？
- 在工時登錄範本的「地點設定」區段中定義 1 或多個地理柵欄。只有在您定義的地點，員工才能使用行動裝置簽到和簽退。
- 我要如何限制特定類型員工的行動裝置工時登錄？
- 配置驗證原則，以便︰
- 封鎖 IP 位址。
- 僅允許透過特定網路存取。
- 限制存取「簽到」和「簽退」任務。
請參閱 「概念︰驗證原則」。 - 有沒有方法可以區分是在電腦或行動裝置上輸入的工時區塊？
- 不需要。您可以在登錄時間時使用 Worktag 將地點設為必填。然後，您可以使用該地點來確定員工是否在其工作站。
- 員工簽到後，是否可以全部使用休息、用餐和簽退選項？
- 員工可從其工時登錄範本中配置的簽退類型中進行選擇。工時登錄範本允許用餐和休息的員工，其首頁卡片上會有一個「休息」按鈕，並有一個「簽退」按鈕。當他們選取「休息」時，Workday 會依據工時登錄範本配置，提示他們選取「休息」或「用餐」。
- 啟用標準行動裝置簽到有什麼好處？
- 員工可在簽到和簽退時新增更多詳細資料，包括工時類型、備註和 Worktag。標準行動裝置簽到支援新的行動裝置功能，包括用餐和休息確認以及地理柵欄。