範例︰限額和應計休假時間安排對調整與覆寫的影響
一般休假限制和應計休假限制可減少甚至消除對員工的一般休假或應計休假所做的調整和覆寫。
- 範例 1︰應計休假限額
- 該假期一般休假計畫的應計休假時數上限為 120 小時。亞歷克斯在進入下一個結餘期間時的應計結餘為 110 小時。每月應計休假的標準時數為 12 小時。
- 如果您輸入 3 小時的應計休假調整，Workday 只會在初始餘額 110 的基礎上新增 10 小時。
- 如果您輸入 15 小時的覆寫值 (而不是調整時數)，Workday 仍只會在初始餘額 110 的基礎上新增 10 小時。
- 範例 2︰一般休假限制
- 休假一般休假計畫的時數下限為零。亞歷克斯的應計結餘為 5 小時，計算 4 小時。如果您輸入 4 的一般休假調整，Workday 只會將調整後的 1 小時記錄為有給薪一般休假，因為任何超過 5 小時的一般休假都會超出一般休假下限。
應計休假時序對調整和覆寫的影響
- 範例 1︰應計休假調整
- 該假期一般休假計畫的應計休假時數上限為 120 小時。每月應計休假的標準時數為 10 小時。亞歷克斯在進入下一個結餘期間時的應計結餘為 110 小時。您輸入 2 小時的應計休假調整，亞歷克斯申請了 12 小時的一般休假。
- 如果在期間開始時處理應計休假，Workday 會將 2 小時加入正常應計的 10 小時，使結餘增加到 122 小時。系統會套用限制並判斷 120 限制已超出 2。Workday 會將應計休假減少 2。
- 如果在期間結束時處理應計休假，Workday 會將應計休假結餘 110 除以 12 小時的一般休假，剩下的結餘為 98。系統會將調整數 2 新增至總計 110，並套用限額測試。未超過限額，因此亞歷克斯不會失去休假時間。
- 範例 2︰應計休假覆寫
- 該假期一般休假計畫的應計休假時數上限為 120 小時。每月應計休假的標準時數為 10 小時。亞歷克斯在進入下一個結餘期間時的應計結餘為 110 小時。您輸入的應計休假覆寫值為 15 小時，亞歷克斯申請了 12 小時的一般休假。
- 如果在期間開始時處理應計休假，Workday 會將 15 小時加入已應計的 110 小時。系統會套用限制並判斷 120 限制已超出 5。Workday 會將期間的應計休假減少到 10。
- 如果在期間結束時處理應計休假，Workday 會將應計休假結餘 110 除以 12 小時的一般休假，剩下的結餘為 98。這會新增覆寫值 15，使總數達到 113，並套用限值測試。未超過限額，因此亞歷克斯不會失去休假時間。
- 範例 3︰一般休假調整
- 病假的一般休假下限為零時數。Sue 在本期期間的剩餘時數為 2 小時。她在此期間多累計 2 個病假時數，在此期間請了 2 小時的休假，因此您輸入的一般休假調整為 4。
- 如果在期間開始時處理應計休假，Workday 會將其中 2 個調整時數記錄為有薪一般休假。其他 2 小時已超出一般休假下限。
- 如果在期間結束時處理應計休假，Workday 不會將此調整記錄為帶薪一般休假，因為此調整超過一般休假下限。