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上次更新時間 ：2024-09-20
步驟︰離職後移除無效的一般休假項目

步驟︰離職後移除無效的一般休假項目

安全性︰ 這些網域︰
  • 「業務流程管理
    ︰系統」功能區中的「業務流程定義」
    。
  • 在「一般休假與特殊休假」功能區中
    設定「一般休假」
    。
您可以將 Workday 配置為自動移除因
「離職」
 業務流程事件完成而產生的無效一般休假項目。若員工離職後行事歷上仍保留無效的一般休假項目，可能會對報告、結餘計算和整合造成負面影響。
「離職後移除無效的一般休假項目
 」服務步驟會起始「
更正一般休假」
 業務流程，以移除員工
最後受僱日期 ()
之後的已核准一般休假項目。Workday 會為發生在
「最後受僱日期」
 之後的已核准一般休假項目自動建立「
更正一般休假
 」事件，並將單位數向下調整為零。
  1. 在
    「離職」
     業務流程中，根據您使用的步驟，在
    「完成」
     步驟之後和下列任一步驟之後新增
    「移除無效的一般休假項目
     」服務步驟︰
    • 自動管理業務流程
       服務
    • 「管理員工的業務流程」
       動作。
    「離職後移除無效的一般休假項目
     」服務步驟只會更正已核准的一般休假項目。進行中的一般休假項目需要
    「自動管理業務流程」
     服務或
    「自動管理業務流程」
     動作，才能處理業務流程的取消。
    「離職後移除無效的一般休假項目」
     服務步驟完成後，將不會反映任何離職事件的更正或撤回，因為 Workday 不支援一般休假業務流程的
    「更正」
     或
    「撤回」
     動作。我們建議您稍後在
    「離職」
     業務流程定義中加入
    「移除離職後無效的一般休假項目
     」服務步驟，以降低該定義在離職更正或撤回之前完成的可能性。
  2. (選用) 在
    「Remove Invalid Time Off Entries After Termination」
     服務步驟中配置條件規則。 從
    「業務流程步驟」
     分頁上的服務步驟相關動作，選取
    「業務流程
    建立條件規則」
    。
    範例︰若要配置僅在自願離職後移除一般休假項目的規則，請新增具有下列值的規則︰
    且/或
    來源外部欄位或條件規則
    關係運算子
    比較類型
    比較值
    且
    非自願離職
    等於
    在此篩選條件中指定的值
    否
  3. (選用) 為
    「離職」
     業務流程的步驟新增延遲。
    範例︰若要為
    「自動化特殊休假處理」
     服務步驟新增延遲，請使用下列值配置延遲步驟︰
    且/或
    來源外部欄位或條件規則
    關係運算子
    比較類型
    比較值
    且
    已完成的特殊休假申請事件
    等於
    在此篩選條件中指定的值
    否
  4. 檢閱「
    更正一般休假」
     業務流程定義。評估當
    「Remove Invalid Time Off Entries After Termination」
     服務步驟起始更正時，您是否需要將新的條件規則新增至任何工作流程步驟或通知。
    範例︰您可能想要移除核准步驟和通知規則。 您可以︰
    • 為現有的核准和通知新增條件規則，避免觸發。
    • 建立以規則為基礎的業務流程定義，無需任何核准或通知。 在
      「更正一般休假」
       業務流程的相關動作中，選取
      「業務流程
      複製」或「連結業務流程定義」
      。 選取
      「規則型工作流程定義名稱」
       選項，然後輸入規則型業務流程定義的名稱。 在規則型業務流程的相關動作中，選取
      「業務流程
      規則型業務流程配置」
      。請新增一個規則，讓規則使用
      「起始者︰移除無效的一般休假項目服務」
       報告欄位，以便在服務步驟起始一般休假更正時傳回 True。
      範例︰使用以下值建立規則︰
      且/或
      來源外部欄位或條件規則
      關係運算子
      比較類型
      比較值
      且
      由「移除無效的一般休假項目」服務起始
      等於
      在此篩選條件中指定的值
      是
      在
      「規則型工作流程定義」
       欄中，選取您剛建立的規則型業務流程定義。
  5. 存取
    「評估並處理影響休假的事件」
     任務，立即執行背景作業，開始評估並更正不符合資格的未來一般休假項目和應計休假調整。從此時起，Workday 會每 15 分鐘自動起始背景作業。
    如果您未執行
    「評估並處理影響休假的事件」
    任務，Workday 會繼續標示
    「離職」
     業務流程事件中發生在「離職日期」之後的一般休假項目，直到下一次「每週服務更新」時，系統會自動起始每 15 次執行的背景作業。用戶中的分鐘數。
    如果
    「離職」
     業務流程發生
    「撤回」
     動作，您必須重新輸入晚於原始
    離職日期 ()
    開始的一般休假項目。如果更正
    最後受僱日期
     ，您可能需要手動移除或重新輸入一般休假項目。