步驟:設定缺勤閾值
安全性:
設定:休假和請假功能區域中的缺勤閾值計畫
域。明確規定並追蹤允許缺勤的員工總數閾值,以及員工可享有的總工時數閾值。您可以為特定日期設定閾值。
- 存取「編輯租戶設定 - HCM」任務。
- 在「休假時間:閾值」區域中選擇「顯示缺勤閾值」。您可以設定何時向員工顯示閾值。您也可以將閾值顯示為百分比、數字或閾值名稱。
- 存取「建立缺勤閾值計畫」任務。
- 在完成任務時,請考慮以下幾點:場地說明顯示名稱輸入一個名稱,用於在員工的日曆和驗證訊息中顯示缺勤閾值。按組織您只能為擁有安全權限的組織建立和編輯缺勤閾值計劃。驗證嚴重性警告選項會在員工請假次數超過閾值時向員工顯示警告。如果您希望即使請求數量超過閾值,工作人員也能繼續處理,請選擇此選項。「嚴重」選項會在員工請假次數超過門檻時向員工顯示錯誤訊息。如果希望阻止員工在請假次數超過閾值時申請休假,請選擇此選項。單位類型選擇「員工人數」以定義在達到缺勤門檻之前不在辦公室的員工人數。選擇“小時數”以配置達到門檻前累計缺勤總小時數。具有閾值驗證的缺失類型缺勤和休假表格中包含的缺勤閾值計入缺勤閾值。閾值驗證會顯示員工在達到或超過閾值後,是否根據此欄位中的任何類型申請休假。無需閾值驗證的缺失類型缺勤時間、缺勤表和請假類型都計入缺勤閾值,進而影響門檻。即使員工申請的休假或請假類型超過或達到閾值,Workday 也不會顯示閾值驗證資訊。設定每日數量當您選擇單位類型時,此欄位的預設值為零。如果您不編輯此欄位中的值,Workday 將為一週中的所有日期選取「無閾值限制」複選框。閾值數量請輸入一週中相應日期所需的最低工人數量或工時。
- (可選)如有必要,請輸入覆蓋設定。例如:你設定每天的人數閾值為 4 人。12 月 22 日和 23 日,為了確保有更多的工作人員可用,您將這兩天的閾值設為 2。擁有不受限制的安全存取權限的使用者可以更新缺勤閾值計劃表上的所有字段,包括開始日期、結束日期或兩者都為過去的日期。具有受限安全權限的使用者可以重新命名缺勤閾值計劃,並新增覆蓋日期,允許開始日期為過去,結束日期為未來。但是,如果結束日期也已過去,則安全權限受限的使用者只能更新名稱和顯示名稱。
執行
「所有缺勤閾值計畫」
報告,查看每個計畫的配置。執行
「查看缺勤門檻結果
」報告,查看指定日期範圍內各組織的缺勤門檻計畫詳情。存取
「複製缺勤閾值計劃」任務
以複製您的門檻計劃。存取
「刪除缺勤閾值計劃」
任務以刪除門檻計劃。