建立休假個案群組

安全性︰

「Time Off and Leave」功能區中的「Set Up: Leave of Absence」
網域。

「Time Off and Leave」功能區中的「Set Up: Time Off」
網域。

休假個案群組定義在哪些條件下，自動為員工起始休假個案。群組是以定義期間內設定的休假天數為依據。

休假個案群組也適用於手動建立個案的情況。

某些條件通常是為依循法規要求而設。

範例：為荷蘭的員工建立符合《守門人改進法案》(Wet Verbetering Poortwachter) 的休假個案群組。

存取

建立休假個案群組

任務

輸入

休假個案群組名稱

執行此任務時，請參考以下說明︰

選項	說明
非作用中	(選用) 停用休假個案群組。對於非作用中的個案群組，Workday 不會自動建立休假個案，您也無法手動建立休假個案。
列入個案考量的時期 (天數)	輸入連續天數，系統會評估此時期內符合條件的休假。此時期的起算日為任何符合條件的休假開始日。
符合條件的最低天數	輸入最低天數，時期內符合條件的休假至少要到此天數，休假個案才會成立。
從符合條件的第一天到最後一天期間的最低天數	範例：如果從時期內符合條件的第一天算起，符合條件的最後一天必須在 27 天後，休假個案才會成立，請輸入 26。
符合條件的特殊休假與一般休假	選取其他作用中休假個案群組尚未使用的特殊休假和一般休假。

(選用) 在

休假個案結果

網格中，為每個可能的結果新增一列。

如需建立、更正或關閉休假個案，可以從此欄位中選取。此外，您可以在個案結果中建立已關閉個案的報告，例如：個案因為員工在長時間休假後重回崗位而關閉。

(選用) 在

輔助資料

分頁上，選取

顯示可投入工作的時間百分比

。

選取此項後，可以為此群組中的休假個案輸入可投入工作的時間百分比。

如果您已在「申請特殊休假」
和「申請一般休假」
業務流程中新增「自動化休假個案建立」
服務步驟，則在員工的特殊休假或一般休假事件符合休假個案群組的參數時，Workday 會為員工建立休假個案。您也可以手動為休假個案群組起始休假個案。

您已將業務流程配置為起始休假個案，並使用以下參數建立了休假個案群組：

參數	值
列入個案考量的時期	28
符合條件的最低天數	2
從符合條件的第一天到最後一天期間的最低天數	26

您有幾位員工在休特殊休假和一般休假，且符合休假個案群組的條件。Workday 是否會起始休假個案取決於員工休假的具體情況。

Hans: Hans 的休假日期：7 月 1 日至 8 月 15 日。
列入個案考量的時期：7 月 1 日至 7 月 28 日。
Hans 在 7 月 2 日達到符合條件的最低天數。符合條件的第一天和最後一天 (7 月 1 日至 7 月 2 日) 相隔零天，Workday 不會起始休假個案。
7 月 28 日，符合條件的第一天和最後一天相隔增加為 26 天。此間隔天數符合休假個案群組的參數，Workday 會起始休假個案。
Edgar: Edgar 的休假日期：
7 月 1 日
7 月 27 至 28 日
列入個案考量的時期：7 月 1 日至 7 月 28 日。
Edgar 在 7 月 27 日達到符合條件的最低天數。符合條件的第一天和最後一天 (7 月 1 日至 7 月 27 日) 相隔 25 天，Workday 不會起始休假個案。
7 月 28 日，符合條件的第一天和最後一天相隔增加為 26 天。此間隔天數符合休假個案群組的參數，Workday 會起始休假個案。
Lotte: Lotte 的休假日期：
7 月 1 日
7 月 10 日至 7 月 15 日
7 月 27 至 28 日
列入個案考量的時期：7 月 1 日至 7 月 28 日。
Lotte 在 7 月 10 日達到符合條件的最低天數。符合條件的第一天和最後一天相隔 8 天，Workday 不會起始休假個案。
7 月 28 日，符合條件的第一天和最後一天相隔增加為 26 天。此間隔天數符合休假個案群組的參數，Workday 會起始休假個案。
Gerard: Gerard 的休假日期：
7 月 1 日
7 月 27 至 28 日一般休假，但不符合休假個案群組的條件
列入個案考量的時期：7 月 1 日至 7 月 28 日。
由於 Gerard 在該時期內只有 1 天符合條件，Workday 不會起始休假個案
Jan: Jan 的休假日期：7 月 10 日至 15 日
列入個案考量的時期：7 月 10 日至 8 月 6 日
由於符合條件的第一天和最後一天相隔 4 天，Workday 不會起始休假個案
如果 Jan 在 8 月 6 日還有一次符合條件的休假，則間隔天數達 26 天，Workday 會起始休假個案