步驟︰設定特殊休假結餘扣除值覆寫
安全性︰「一般休假與特殊休假」功能區中的此網域︰
- 設定︰特殊休假
您可以為特殊休假類型啟用「特殊休假結餘扣除值覆寫」,以便員工休雙倍的特殊休假,從特殊休假結餘中扣除一半的費率。
- 存取「建立特殊休假類型」任務來建立新的特殊休假類型,或存取「編輯特殊休假類型」任務來存取現有的特殊休假類型,以啟用「覆寫特殊休假結餘扣除值覆寫」。
- 在「結餘/已休特殊休假」分頁上,選取「覆寫特殊休假結餘扣除值」核取方塊。
- 請選取一或多個其他特殊休假類型()。您選取的任何其他特殊休假類型都不得追踪結餘。主要特殊休假類型和其他特殊休假類型必須使用相同的單位,且必須以相同的類型、以職位為基礎,或以非以職位為基礎。您選取的其他特殊休假類型將計為主要特殊休假類型的已休單位數。
員工取得所配置特殊休假類型的特殊休假時,將從結餘中扣除原始費率的一半。
在
「申請休假」
任務中,員工會看到可依據所選特殊休假類型提出申請的可用休假結餘和剩餘休假結餘。「 可用結餘」
以覆寫費率顯示其結餘,該費率是可休假權益的兩倍。剩餘餘額
會顯示可用餘額減去申請金額後的值。如果您更新現有的特殊休假類型,系統會追溯更新該類型所有先前的特殊休假申請。
員工的特殊休假權益會一律按照全額扣除率顯示,而不是按照特殊休假結餘扣除覆寫率顯示。
請使用
「所有特殊休假系列」
報告,查看哪些特殊休假類型啟用了特殊休假結餘扣除值覆寫。