範例︰將多個角色指派給外部學習使用者
此範例說明如何在單一外部學習使用者帳戶上啟用多個角色。在您的組織中，一個人員可以同時有多個角色，但要保留 1 個 Workday 帳戶和 1 組登入憑證。
您是 Global Modern Services (GMS) 的學習管理者，該公司是一家製造電動汽車的公司。您想要授予分包商 Erin Park 的法規遵循培訓權限。對於 GMS 在其新的電動汽車產品線中使用的電池，Erin 還是一位主題專家。您要讓她教授一門為期 8 個月的電池安裝課程。
當 Erin 完成法規遵循培訓後，她就不需要再存取學習內容。在電池安裝課程進行期間，Erin 必須繼續擔任外部講師。
您需要︰
- 為 Erin 建立外部學習使用者帳戶。
- 在帳戶上啟用延伸企業學員角色。
- 在帳戶上啟用外部講師角色，並將到期日設為從現在起 8 個月。
- Erin 完成法規遵循培訓後，停用帳戶的延伸企業學員角色。
- 設定延伸企業學習內容。
- 存取「建立外部學習使用者」任務。
- 在「帳戶資訊」區段中輸入以下值︰欄位值使用者名稱erinpark電子郵件地址erin.park@atp.ca
- 在「個人資訊」區段中輸入以下值︰欄位值國家/地區加拿大名字艾琳姓氏停車偏好的時區GMT-06:00 (中部標準時間) (里賈納)偏好的地區設定英文 (加拿大) - en_CA偏好的顯示語言英文
- 按一下提交。
- 存取「建立延伸企業學員」任務。
- 從「外部學習使用者」提示中選取「Erin Park」。
- 按一下確定。
- 將「角色狀態」設為「作用中」。
- 從延伸企業參與單位提示中選取參與單位。
- 按一下提交。Workday 會傳送包含使用者名稱和臨時密碼的 Erin 電子郵件通知。
- 存取「建立外部講師」任務。
- 從「外部學習使用者」提示中選取「Erin Park」。
- 按一下確定。
- 在「角色狀態」區段中，將到期日設為從現在起 8 個月內。
- 按一下提交。在角色狀態到期之前，Erin 可以使用現有的憑證以外部講師的身分登入。
- 當 Erin 完成法規遵循培訓後，即可存取「編輯延伸企業學員」任務。
- 從延伸企業學員提示中選取「Erin Park」。
- 按一下確定。
- 將「角色狀態」變更為「非作用中」。
- 按一下提交。
當外部講師角色到期時，Workday 會停用 Erin 的外部學習使用者帳戶。停用的帳戶會在 Workday 中繼續存在，且您可以透過啟用帳戶的角色來再次啟用帳戶。