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上次更新時間 ：2025-12-12
步驟︰放棄學習指派

步驟︰放棄學習指派

在下列情況下，您可以為組織中的學員手動放棄單一指派或整批放棄多個指派：
  • 接收指派項目，錯誤︰。
  • 不再需要填寫內容。
您只能放棄狀態為
「」
的學習指派。
放棄指派後，該登記將在以下任一情況下保持
開放
及作用中狀態︰
  • 學員撤銷報名。
  • 您可以使用「整批退選」將學員從報名中退選。
如果學員撤銷報名，或因整批撤銷動作撤銷，但學習指派仍為
「開放」狀態
，您可以手動放棄指派給學員(如適用)。
當管理者從
「學習」活動
或
「參與」
中移除相關內容時， Workday會自動放棄開放的學習指派。在這種情況下，必要, 必填, 必修手動放棄。
  1. 存取
    維護學習指派放棄原因
    任務。
    建立或編輯學習指派的使用者在逐一指派時可以選擇的原因。範例︰
    • 特殊休假中
    • 傳送時錯誤
    安全性︰
    • 「Learning Core」功能區中的
      「Manage: Learning Assigns」
       。
    • - Learning Core功能區中的
      「設定學習目錄」
      網域。
  2. 從您要放棄的學習指派存取相關動作功能表，即可手動放棄單一指派。
    存取
    放棄學習指派
    任務，整批放棄多項指派。
    您可以按照
    「學習內容」
    和/或
    「學員
    」，搜尋要放棄的學習指派。您可以為每個值選取多個值。Workday還會顯示一個表，列出符合放棄條件和不符合放棄資格的指派項目。
    對於
    「學習內容」
     ，如果您選取方案， Workday會放棄整個方案，而非方案中的個別內容項目。
    安全性：「學習核心」功能區中的
    「整批放棄學習指派」
    業務流程。
  3. (選用) 選取
    放棄原因
    。
    請選取要放棄的1 或多位學員。
  4. (選用) 存取
    「管理學習指派放棄」的權限
    ，復原對特定學習或群組的放棄。
    您也可以透過撤回「
    放棄學習指派」
    業務流程事件復原放棄。
    安全性：「Learning Core」功能區中的
    「Manage: Learning Assignments」
    網域
當您放棄學習指派時， Workday會建立一個業務流程事件 ()。 學員的學習指派記錄中的
「指派狀態」
變更為
「已手動放棄」
 。對於必修的學習內容， Workday會從學員的「學習」儀表板的
「必修」
 Worklet移除相關內容「」。如果放棄重新學習指派，即使登記有到期日，在您採取進一步動作(例如撤銷放棄放棄或建立新的初始指派) 之前，該指派仍會維持放棄狀態。
您可以存取學習內容項目上的
「指派」
分頁，檢視、篩選條件及管理與內容相關的學習指派。
此外，您可以使用以下任一資料來源，建立自訂報告，指出學習內容項目的學員指派狀態：
  • 學習指派 - 依學習組織
  • 學習指派記錄
為每位員工或延伸企業學員加入以下報告欄位，以驗證放棄結果︰
  • 指派狀態
  • 指派取消日期
  • 學習指派
  • 學習指派放棄活動
  • 學習指派放棄事件
  • 學習內容
  • 永久放棄
  • 建議放棄指派原因
  • 放棄放棄者
  • 放棄取消時間
  • 放棄原因
  • 放棄者
  • 由員工放棄
您可以使用
檢視學習指派放棄原因
報告，檢視放棄學習指派的放棄原因。
如果您放棄必要, 必填, 必修的指派，則可以將內容重新指派為必要, 必填, 必修或非必要。