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上次更新時間 ：2023-06-23
步驟︰為離職員工設定人才資料移除

步驟︰為離職員工設定人才資料移除

請在「人員任用」功能區中配置「
離職」
 業務流程和安全原則。
您可以配置
「離職」
 業務流程，從以下項目移除已達最後受僱日期或最後工作日的員工︰
  • 備選人計畫
  • 備選人資料庫
  • 人才庫
如果撤回離職，Workday 不會讓該正職員工返回接班計畫、接班人才庫和人才庫。
  1. 存取「
    從人才中移除員工」
     業務流程定義。
    配置以下一或多個動作或服務步驟︰
    • 從接班計畫中移除已離職的正職員工 ()
      。
    • 將已離職的正職員工從備選人資料庫 () 中移除
      。
    • 將已離職的正職員工從人才庫 () 中移除
      。
  2. 人才庫或接班人才庫的通知必須
    在離職時
     觸發，並使用下列其中一個報告欄位做為「
    相關實例」
    ︰
    • 受從人才中移除員工 () 影響的備選人資料庫
      。
    • 受從人才中移除員工影響的靜態人才庫
      。
  3. 存取
    「離職」
     業務流程定義。
    1. 在業務流程定義的完成步驟之後，新增
      「移除員工的人才庫」
       動作步驟。
    2. (選用) 從
      「從人才中移除員工」
       步驟的相關動作功能表中，選取
      「業務流程
      維護步驟延遲」
      ，以在最後工作日執行此步驟。
  4. (選用) 存取
    「編輯備選人資料庫」
     或
    「編輯人才庫」
     任務。
    1. 請選取要從離職流程中排除的備選
      人資料庫
       或靜態
      人才庫
       。
    2. 請選取
      「不列入離職員工」核取
       方塊，以防止 Workday 將離職員工從人才庫中移除。
      安全性︰「Talent Pool」功能區中的
      「Talent Pool: View and Edit」
       網域。