設定注意事項：備選人

功能用途

備選人是確定準備好上任候選人的流程。您可以使用下列項目，追蹤內部和外部候選人的上任準備情況：

備選人計畫

備選人資料庫

商業效益

追蹤備選候選人有助於下列事項：

縮短填補重要角色空缺花費的天數

確保一直有人擔任這些角色

培養內部備選候選人，有助於促進正職員工參與度和進步。

使用個案

您可以使用備選人計畫，填補下列職位：

組織中的高階主管職位

需進階專利技術知識的職位

需專業技能且決定企業能否成功的職位

備選人資料庫會追蹤這類候選人：符合特定職務基本資料的資格，且適合擔任較低層級的職務，例如一階或二階經理人員。

需要考慮的問題

問題	注意事項
人才庫和備選人資料庫有何不同？	備選人資料庫讓您能評估內部候選人的準備程度，並針對職務基本資料考慮外部候選人。人才庫用途較廣泛。範例：出於培養、追蹤和規劃目的，組織員工。您可以根據特定資格條件，將人才庫配置為手動或自動填入員工，但您必須手動填入備選人資料庫。您可以透過人才庫填入備選人計畫，但不能透過備選人資料庫填入。
您可以將誰新增至備選人資料庫和備選人計畫？	您可以新增內部和外部候選人，他們有潛能在培養後勝任您追蹤的職位。您可以建立機密潛在候選人，新增至備選人資料庫和備選人計畫。
您應該優先考慮哪些角色的備選人？	為確保順利備選，請優先考慮對企業成功至關重要的角色，例如高階主管和主管層級。要更深入組織當中進行備選人計畫，您必須為更多職位追蹤候選人。
誰負責管理備選人？	您可以指派角色協助管理備選人，包括：備選人夥伴，為指派的組織執行備選人管理任務，以及核准業務流程事件。備選人資料庫經理人員，為指派的備選人資料庫執行備選人管理任務。此角色無核准權限，核准權限已指派給備選人資料庫的建立者。人才管理者，建立和維護所有人才設定資料。此角色具有人才管理業務流程的核准權限。
備選人計畫與備選人資料庫，針對不同人員任用模型有何不同？	決定是否要在您的組織中使用備選人計畫、人才庫或兩者時，您可能要考慮下列差異。在按職務管理組織中，員工離開某個職位時，該職位的備選人計畫將不復存在，您必須為該職位填入另一個計畫。在按職位管理組織中，無論員工是否擔任該職位，在該職位關閉之前，備選人計畫都將繼續存在。但無論是哪一種人員任用模型，當備選人計畫與其中的職位分開時，您都可以使用移動備選人計畫任務，還原備選人計畫。備選人資料庫僅適用於與按職務管理人員任用模型密切相關的職務基本資料。但這兩種人員任用模型都支援備選人資料庫。
哪些措施為備選提供有益資訊？	您可以使用下列正職員工績效與發展措施，為您組織中的備選人計畫提供有益資訊：評估潛能校準績效考核人才評估

建議

備選過程中的評估潛能，可進一步深入了解現有候選人，並確定新的備選候選人。

啟用提名追蹤，以便經理人員可以在潛能評估過程中，針對職務基本資料提名正職員工。人才管理者可以在

尋找員工

報告中，使用「提名」多面向篩選條件來篩選員工，檢視推薦人選，並決定將他們新增至備選人資料庫或備選人計畫。

若要確保採用涵蓋整個組織的方法決定備選人，請建立備選人策略，並將其指派給候選人。

啟用職務基本資料和職位限制的「重要職務」核取方塊。重要角色會為備選人相關報告提供資訊，例如：

重要職缺

尋找員工

重要職位的備選人計畫

讓備選人計畫根據督導組織，而不是交集、地點及其他相關安全群組和角色。

要求

定義準備程度值，以便可在備選人計畫中選取這些值。除非您選取準備程度值，否則無法在備選人計畫新增候選人。

限制

接班計畫和人才庫不會根據職位相關技能自動填入或建議候選人。但是，您可以配置動態人才庫來填入接班計畫。

用戶設定

無影響。

安全性

人才庫網域具有與備選人資料庫相同的功能。

網域	注意事項
「Jobs & Positions」功能區中的「Indexed Data Source: Positions」。	授予尋找沒有備選人計畫的職位報告的存取權。
「System」功能區中的「Mass Operation Management」。	讓您能大量啟動「評估團隊的潛能」，對大量督導組織進行潛能評估。
「Recruiting」功能區中的「Set Up: Recruiting」。	讓您能定義備選人資料庫的潛在候選人種類，例如「備選的候選人」。這些種類可讓您篩選並搜尋外部備選的候選人。
「Talent Pipeline」功能區中的「Set Up: Succession」。	讓您能建立值，定義候選人上任的準備程度。您也可以啟用提名追蹤，找到外部候選人，及建立備選人策略。
「Talent Pipeline」功能區中的「Set Up: Talent」。	讓您能建立值，定義候選人屬性，例如：潛能離職風險損失影響可達層級
「Talent Pipeline」功能區中的「Talent Pool: Create」。	讓您能建立備選人資料庫。
「Talent Pipeline」功能區中的「Worker Data: Succession」。	讓管理者和夥伴能管理和檢視所支援職位的備選人計畫。
「Talent Pipeline」功能區中的「Worker Data: Succession Plan-Any」。	讓經理人員能夠檢視員工所在的備選人計畫，但不能檢視計畫中的詳細資料。

業務流程

業務流程	注意事項
管理備選人計畫	讓您能追蹤備選人計畫候選人。
將員工從人才移除	讓您能在員工離職時，自動從備選人計畫和備選人資料庫中移除員工。
開始發展計畫	您可以將潛能評估納為「開始發展計畫」的子流程。您可以使用潛能評估的結果，為備選提供資訊。
開始績效考核	您可以將潛能評估納為「開始績效考核」的子流程。您可以使用績效考核和潛能評估的結果，為備選提供資訊。

使用於報告

報告	注意事項
尋找員工	您可以直接比較最多 5 位員工，評估備選的候選人。
備選人計畫摘要	您可檢視組織所有備選人計畫的詳細資料。
備選人基本資料	您可檢視和編輯員工備選人計畫，並將員工新增至其他備選人計畫。

您可以將下列報告新增至「人才」儀表板，檢視備選分析：

職位的平均備選人數

Retirement Eligibility by Critical Job

Top Talent on Succession Plans

Succession Plans at Risk

整合

無影響。

連結和觸點

Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。在 Workday Community 深入了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。

網域	注意事項
「Jobs & Positions」功能區中的「Indexed Data Source: Positions」。	授予尋找沒有備選人計畫的職位報告的存取權。
「System」功能區中的「Mass Operation Management」。	讓您能大量啟動「評估團隊的潛能」，對大量督導組織進行潛能評估。
「Recruiting」功能區中的「Set Up: Recruiting」。	讓您能定義備選人資料庫的潛在候選人種類，例如「備選的候選人」。這些種類可讓您篩選並搜尋外部備選的候選人。
「Talent Pipeline」功能區中的「Set Up: Succession」。	讓您能建立值，定義候選人上任的準備程度。您也可以啟用提名追蹤，找到外部候選人，及建立備選人策略。
「Talent Pipeline」功能區中的「Set Up: Talent」。	讓您能建立值，定義候選人屬性，例如：潛能離職風險損失影響可達層級
「Talent Pipeline」功能區中的「Talent Pool: Create」。	讓您能建立備選人資料庫。
「Talent Pipeline」功能區中的「Worker Data: Succession」。	讓管理者和夥伴能管理和檢視所支援職位的備選人計畫。
「Talent Pipeline」功能區中的「Worker Data: Succession Plan-Any」。	讓經理人員能夠檢視員工所在的備選人計畫，但不能檢視計畫中的詳細資料。