步驟︰設定備選人資料庫安全性
備選人資料庫有助追踪一或多個職務基本資料的候選人。Workday 提供了備選人資料庫經理角色來管理備選人資料庫。您也可以建立自訂角色並配置備選人資料庫管理的安全性。
- 在「啟用」提示中選取備選人資料庫。
- 為您建立的角色建立受限制的角色型安全群組。
- 將新的安全群組新增至以下網域的安全原則︰
- 人才庫︰建立
- 人才庫︰管理成員資格
- 人才庫︰檢視和編輯
(選用) 若要讓經理人員能夠檢視其組織外部的接班計畫，請授予經理人員安全群組檢視「員工資料︰接班計畫 - 任何」安全網域的權限。 - 存取「配置基本資料」任務。啟用備選人資料庫基本資料的群組。請將「備選人資料庫總覽」群組新增至備選人資料庫基本資料。安全性︰「系統」功能區中的「設定︰系統」網域。
- 存取「配置基本資料群組」任務。啟用備選人資料庫基本資料群組的總覽報告。請將「備選人資料庫候選人」報告新增至備選人資料庫基本資料群組的「總覽」。
您現在可以︰
- 將員工指派給備選人管理角色。
- 為個別職務基本資料建立備選人資料庫。
檢視備選人資料庫基本資料中的備選人相關報告。