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上次更新時間 :2023-06-23
範例:阻止向多個接受者提供回饋意見的條件規則

範例:阻止向多個接受者提供回饋意見的條件規則

當使用者存取
提供回饋意見
任務,並選取多個接受者時,Workday 會自動啟用「向多個接受者提供回饋意見」
業務流程。您無法停用「提供回饋意見給多個接受者」
業務流程。此範例說明如何建立條件規則,以防止或勸阻使用者提供回饋意見給多個接受者。您必須具有管理權限,才能建立此條件規則。
您希望讓使用者在提供回饋意見時,無法選取多位接受者。當使用者選取多位接受者時,您可以設定條件規則,以發出驗證訊息,防止他們提交任務。或者,您可以讓使用者選取多位回饋意見接受者,但您想警告使用者此回饋意見可公開檢視。您可以設定條件規則來建立驗證訊息,以發出此類警告。
  1. 存取「提供回饋意見給多個接受者」
    業務流程定義。
  2. 業務流程步驟
    分頁中,按一下「起始」
    步驟的放大鏡,並選取
    業務流程
    建立條件規則
    相關動作。
  3. 輸入條件規則說明,並將
    條件規則
    設定為
    ,值為 1=0。按一下
    確定
  4. 瀏覽返回業務流程定義,然後按一下「起始」
    步驟的放大鏡,並選取
    業務流程
    維護步驟條件
    相關動作。按一下
    確定
  5. 驗證條件
    網格中,新增條件規則列,並在
    規則
    欄位中選取「建立條件規則」
    • 若要阻止使用者提供回饋意見給多個接受者,請在「嚴重程度」
      欄位中選取「嚴重」
      選項。
    • 如要讓使用者提供回饋意見給多個接受者,但僅顯示驗證訊息,請在
      嚴重程度
      欄位中選取「警告」
      設定。
    按一下
    確定
  6. 在「建立條件規則」
    步驟中:
    1. 輸入條件規則說明。範例:不允許提供回饋意見給多位員工。
    2. 來源外部欄位或條件規則
      欄位中,輸入「1=0」(在步驟 3 中建立的值)。
    3. 關係運算子
      欄位中,選取「等於」
    4. 比較類型
      欄位中,選取「在此篩選條件中指定的值」
    5. 比較值
      欄位中,選取「無」
  7. (選用) 建立驗證訊息,以便在使用者起始
    提供回饋意見
    任務,並選取多個接受者時顯示。
    1. 瀏覽返回業務流程定義,然後按一下「起始」
      步驟的放大鏡,並選取
      業務流程
      維護步驟條件
      相關動作。
    2. 選取
      驗證
      配置驗證訊息
    3. *文字/外部欄位
      中選取「文字」
      選項,並輸入要顯示的驗證文字。
當使用者存取
提供回饋意見
任務,並選取多個接受者時,他們會收到驗證訊息,且無法提交任務。他們可以按一下
取消
以返回至任務,然後選取一位回饋意見接受者。如果您建立僅發出驗證訊息的條件規則,則該訊息會顯示在快顯視窗中。使用者可以在檢視訊息後,提供回饋意見給多個接受者。
使用者提交回饋意見邀請後,就會出現步驟和驗證訊息,阻止提供回饋意見給多個接受者。使用者必須傳回至
提供回饋意見
任務,並重新輸入回饋意見內容。