範例:阻止向多個接受者提供回饋意見的條件規則
當使用者存取
提供回饋意見
任務,並選取多個接受者時,Workday 會自動啟用「向多個接受者提供回饋意見」業務流程。您無法停用「提供回饋意見給多個接受者」業務流程。此範例說明如何建立條件規則,以防止或勸阻使用者提供回饋意見給多個接受者。您必須具有管理權限,才能建立此條件規則。您希望讓使用者在提供回饋意見時,無法選取多位接受者。當使用者選取多位接受者時,您可以設定條件規則,以發出驗證訊息,防止他們提交任務。或者,您可以讓使用者選取多位回饋意見接受者,但您想警告使用者此回饋意見可公開檢視。您可以設定條件規則來建立驗證訊息,以發出此類警告。
- 存取「提供回饋意見給多個接受者」業務流程定義。
- 在業務流程步驟分頁中,按一下「起始」步驟的放大鏡,並選取相關動作。
- 輸入條件規則說明,並將條件規則設定為且,值為 1=0。按一下確定。
- 瀏覽返回業務流程定義,然後按一下「起始」步驟的放大鏡,並選取相關動作。按一下確定。
- 在驗證條件網格中,新增條件規則列,並在規則欄位中選取「建立條件規則」。
- 若要阻止使用者提供回饋意見給多個接受者,請在「嚴重程度」欄位中選取「嚴重」選項。
- 如要讓使用者提供回饋意見給多個接受者,但僅顯示驗證訊息,請在嚴重程度欄位中選取「警告」設定。
按一下確定。 - 在「建立條件規則」步驟中:
- 輸入條件規則說明。範例:不允許提供回饋意見給多位員工。
- 在來源外部欄位或條件規則欄位中,輸入「1=0」(在步驟 3 中建立的值)。
- 在關係運算子欄位中,選取「等於」。
- 在比較類型欄位中,選取「在此篩選條件中指定的值」。
- 在比較值欄位中,選取「無」。
- (選用) 建立驗證訊息,以便在使用者起始提供回饋意見任務,並選取多個接受者時顯示。
- 瀏覽返回業務流程定義,然後按一下「起始」步驟的放大鏡,並選取相關動作。
- 選取。
- 在*文字/外部欄位中選取「文字」選項,並輸入要顯示的驗證文字。
當使用者存取
提供回饋意見
任務,並選取多個接受者時,他們會收到驗證訊息,且無法提交任務。他們可以按一下取消
以返回至任務,然後選取一位回饋意見接受者。如果您建立僅發出驗證訊息的條件規則,則該訊息會顯示在快顯視窗中。使用者可以在檢視訊息後,提供回饋意見給多個接受者。使用者提交回饋意見邀請後,就會出現步驟和驗證訊息,阻止提供回饋意見給多個接受者。使用者必須傳回至
提供回饋意見
任務,並重新輸入回饋意見內容。