建立及管理回饋意見徵詢問題
安全性:「Performance Enablement」功能區中的「Set Up: Employee Reviews」網域。
「管理回饋意見問題」
任務可讓您建立回饋意見範本的問題庫,這些範本可用於徵求的回饋意見和正職員工考核中的回饋意見。若要同時產生定性和可量化的回饋意見,您可以建立具有以下答案類型的問題︰
- 文字
- 選擇題單選
- 選擇題 - 多選
- 日期
- 數字。
- 存取維護問題標記任務。建立問題標記,以將回饋意見問題與相關聯。
- 存取「管理回饋意見問題」任務。
- 按一下新建問題。建立問題時,請考慮︰選項說明問題內文您可以使用 RTF 選項來設定問題內文的格式。可能的答案對於每個選擇題,請輸入 2 到 25 個選項。每個可能的答案都不能重複。分數對於選擇題,您可以在每個可能的答案旁新增分數。分數可以是任何正整數或負整數。Workday 會將所選答案的整數相加,以計算已完成的回饋意見問題的總分。問題標記您可以將多個標籤與一個問題相關聯。
- (選用) 按一下編輯問題以更新問題。如果問題用於回饋意見範本,您只能編輯問題名稱和問題標記。如果問題未在回饋意見範本中使用,您可以編輯所有問題屬性內容。
- 在「管理回饋意見問題」報告的「使用情況」欄中,按一下數字,即可查看目前使用該問題的範本。
- 若要刪除問題,請從「編輯問題」下拉清單中選取刪除問題。您只能刪除未在回饋意見事件中使用的問題 (在「用於回饋意見」欄中標示為「否」)。
您可以將問題新增至回饋意見範本。
您可以有一個問題未在回饋意見範本中使用,但您無法將其刪除。您可以建立問題,將其新增至範本並在回饋意見事件中使用,稍後再將問題從範本中移除。在這種情況下,
「用途」
欄會顯示為零,「用於回饋意見
」欄會顯示 「是」
。雖然 「用途」
欄會指出該問題目前未在範本中使用,但您無法刪除該問題,因為該問題已在過去的回饋意見事件中使用過。