步驟︰設定專業基本資料
安全性︰「系統」功能區中的
「安全性配置」
網域。請將「
專業基本資料」
新增至員工基本資料,以便員工共用技能、工作經驗和教育程度的記錄。- 提供以下權限︰存取專業基本資料及其每個內容區︰Domain (網域)Functional Area (功能區)權限人員資料︰人才簡介自助服務︰人才簡介員工基本資料與技能在報告/任務權限中,將檢視設為是。人員資料︰教育程度自助服務︰教育程度員工基本資料與技能在報告/任務權限中,將檢視設為是。人員資料︰職務經歷自助服務︰職務經歷員工基本資料與技能在報告/任務權限中,將檢視設為是。自助服務︰主動提供的回饋意見員工資料︰主動提供的回饋意見績效賦能在報告/任務權限中,將檢視設為是。自助服務︰專案員工資料︰專案專案在報告/任務權限中,將檢視設為是。自助服務︰內部專案體驗員工資料︰內部專案經驗員工基本資料與技能在報告/任務權限中,將檢視設為是。自助服務︰技能人員資料︰技能員工基本資料與技能針對「報告/任務權限」,將檢視和修改設為是。
- (選用) 允許員工將履歷中的資料匯入「專業基本資料」。請參閱「」 步驟︰設定上傳我的體驗。
- 在「提升績效」功能區中配置「提供回饋意見」業務流程及其安全原則,並在「員工基本資料」和「技能」功能區中配置以下業務流程︰
- 管理人才簡介
- 管理教育程度
- 管理職務經歷
- 管理內部專案
- 管理工作經驗
技能與業務流程無關。員工無須核准即可新增或更新這些項目。「管理教育程度」和「管理職務經歷」業務流程僅適用於您直接新增至 Workday 的資訊,不適用於從履歷上傳匯入的資訊。您可以在「專業基本資料」業務流程中配置核准和通知。 - 設定人才簡介,以便員工將其新增至「專業基本資料」。請參閱「」 步驟︰設定人才簡介。
- 讓員工能夠在「專業基本資料」中管理教育記錄。請參閱「」 步驟︰設定教育程度。
- 設定職務經歷公司清單。請參閱「」 步驟︰設定職務經歷公司。
- 建立認可技能的清單。請參閱「」 步驟︰維護技能。
- 請將「專業基本資料」報告新增至「總覽」、「職涯」或「職務基本資料」群組中的員工基本資料。
- 配置您要在員工基本資料摘要上顯示的專業基本資料卡片。您可以將這些卡片配置為顯示在員工基本資料摘要上。
請參閱 「步驟︰設定基本資料卡」。卡片名稱說明教育程度顯示員工的教育經歷。回饋意見顯示員工直接收到的公開回饋意見。內部專案顯示員工計入的內部專案。職務詳細資料顯示員工目前的職務詳細資料。職務經歷顯示員工曾就職的公司。技能顯示員工新增至基本資料的技能。人才簡介顯示員工的人才簡介。共通項目顯示在其他員工的「專業基本資料」上,顯示員工共有的公司、學校和技能。上傳我的經歷顯示在員工自己的「專業基本資料」上,方便員工從履歷檔案上傳職務經歷和教育程度資訊。
Workday 會在員工基本資料的所選基本資料群組中顯示
專業基本資料
,並在員工基本資料摘要上顯示專業基本資料卡片。員工可以新增、變更或刪除自己的 「專業基本資料」
資訊,並上傳自己的經驗。其他員工可以檢視基本資料並提供回饋意見。