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上次更新時間 :2023-06-23
範例︰為管理者授予受限人才庫的存取權

範例︰為管理者授予受限人才庫的存取權

此範例說明如何授予管理者對受限人才庫成員的完整存取權,同時將經理人員的存取權僅限於人才庫中的正職員工。
雪莉是 Global Modern Services (GMS) 的安全管理者,該公司的銷售和行銷組織中有一個名為「頂尖人才」的受限人才庫。具有
「Talent Pool: Restricted View」
網域權限的經理人員可以存取此人才庫,但只能檢視人才庫中自己的正職員工。
Julie 是 GMS 的人才管理者,她需要對「頂尖人才」受限人才庫的所有成員擁有完整存取權,才能支援 GMS 的接班規劃活動。由於「
Talent Pool: Restricted View」
網域僅限於受限制的角色型安全群組,且管理者角色具有未受限制的存取權,Shelly 無法將「人才管理者」角色新增至此網域。雪莉新建了一個受限制的角色型安全群組,為朱莉提供存取所有頂尖人才人才庫成員的權限。
安全性︰
「Talent Pool: Restricted View」
網域 (位於人才甄選進程功能區)。
  1. 雪莉透過以下方式建立新角色︰
    1. 存取「
      維護可指派角色」
      任務
    2. 建立名為
      「受限人才庫管理者」
      的新角色,並從
      「啟用」提示
      中選取
      「督導」
    3. 「依安全群組
      指派」提示中選取
      安全管理者
  2. 雪莉會在 GMS 的層級上指派角色,而小麗則需要存取該層級。
    1. 銷售和行銷
      組織的相關動作功能表中,她選取
      「角色
      指派角色」
    2. Shelly 會保留目前日期做為生效日期。
    3. 她將 Julie 指派為
      「受限人才庫管理者」
      角色。
      對於所有員工的存取權,Shelly 會在 Global Modern Services 層級指派角色。
  3. Shelly 會為「」角色建立新的角色型安全群組 (受限制)。
    1. 她可存取
      「建立安全群組」
      任務。
    2. 她為
      「用戶自訂的安全群組類型」
      選取
      「角色型安全群組 (受限制)」
    3. 她在
      名稱
      中輸入
      「受限的人才庫管理者」
      ,然後按一下
      「確定」
    4. 「群組條件」
      區段中,Shely 從
      「可指派角色」
      提示中選取
      受限制的人才庫管理者
    5. 組織的存取權限
      區段中,她選取
      套用至目前的組織和所有下層組織
    6. 「多重職務員工的存取權限」
      區段中,她選取
      「角色有權存取他們支援的職位」
  4. 雪莉授予朱莉檢視和修改人才庫所有成員的權限。
    1. 「Talent Pool: Restricted View」
      安全網域的相關動作功能表中,選取
      「網域
      編輯安全原則權限」
    2. Shelly 會將
      受限制的人才庫管理者
      安全群組新增至
      「報告/任務權限」
      區段,然後選取
      「修改」
  5. Shelly 會存取「
    啟用待處理的安全原則變更」
    任務以確認變更。
  6. 從「頂尖人才」人才庫的相關動作功能表中,她選取
    「角色
    指派角色」
    ,並為朱莉指派人才經理角色。
現在,Julie 可以檢視「頂尖人才」受限人才庫的所有成員,她可以檢視他們的技能和經驗,並在接班計畫中加以考量。