範例︰為管理者授予受限人才庫的存取權
此範例說明如何授予管理者對受限人才庫成員的完整存取權,同時將經理人員的存取權僅限於人才庫中的正職員工。
雪莉是 Global Modern Services (GMS) 的安全管理者,該公司的銷售和行銷組織中有一個名為「頂尖人才」的受限人才庫。具有
「Talent Pool: Restricted View」
網域權限的經理人員可以存取此人才庫,但只能檢視人才庫中自己的正職員工。Julie 是 GMS 的人才管理者,她需要對「頂尖人才」受限人才庫的所有成員擁有完整存取權,才能支援 GMS 的接班規劃活動。由於「
Talent Pool: Restricted View」
網域僅限於受限制的角色型安全群組,且管理者角色具有未受限制的存取權,Shelly 無法將「人才管理者」角色新增至此網域。雪莉新建了一個受限制的角色型安全群組,為朱莉提供存取所有頂尖人才人才庫成員的權限。安全性︰
「Talent Pool: Restricted View」
網域 (位於人才甄選進程功能區)。- 雪莉透過以下方式建立新角色︰
- 存取「維護可指派角色」任務
- 建立名為「受限人才庫管理者」的新角色,並從「啟用」提示中選取「督導」。
- 從「依安全群組指派」提示中選取安全管理者。
- 雪莉會在 GMS 的層級上指派角色,而小麗則需要存取該層級。
- 從銷售和行銷組織的相關動作功能表中,她選取 。
- Shelly 會保留目前日期做為生效日期。
- 她將 Julie 指派為「受限人才庫管理者」角色。對於所有員工的存取權,Shelly 會在 Global Modern Services 層級指派角色。
- Shelly 會為「」角色建立新的角色型安全群組 (受限制)。
- 她可存取「建立安全群組」任務。
- 她為「用戶自訂的安全群組類型」選取「角色型安全群組 (受限制)」。
- 她在名稱中輸入「受限的人才庫管理者」,然後按一下「確定」。
- 在「群組條件」區段中,Shely 從「可指派角色」提示中選取受限制的人才庫管理者。
- 在組織的存取權限區段中,她選取套用至目前的組織和所有下層組織。
- 在「多重職務員工的存取權限」區段中,她選取「角色有權存取他們支援的職位」。
- 雪莉授予朱莉檢視和修改人才庫所有成員的權限。
- 從「Talent Pool: Restricted View」安全網域的相關動作功能表中,選取 。
- Shelly 會將受限制的人才庫管理者安全群組新增至「報告/任務權限」區段,然後選取「修改」。
- Shelly 會存取「啟用待處理的安全原則變更」任務以確認變更。
- 從「頂尖人才」人才庫的相關動作功能表中,她選取 ,並為朱莉指派人才經理角色。
現在,Julie 可以檢視「頂尖人才」受限人才庫的所有成員,她可以檢視他們的技能和經驗,並在接班計畫中加以考量。