建立人才庫
- 使用維護可指派角色任務來建立「人才經理人員」角色，並為「人才庫」組織類型啟用此角色，然後為角色選取自行指派核取方塊。
- 若使用動態人才庫，請透過尋找員工報告建立預存的搜尋條件或自訂報告，並在建立動態人才庫時從這些項目中選取。Workday 會根據選取的報告條件判斷哪些員工為人才庫成員。
- 若使用私人人才庫，請為「Talent Pipeline」功能區中的「Private Talent Pool: Create」和「Private Talent Pool: View and Edit」網域配置安全原則。
- 安全性：「Talent Pipeline」功能區中的「Talent Pool: Create」網域和「Recruiting and Talent Pipeline」功能區中的「Talent Pool: View and Edit」網域。
建立人才庫並定義成員資格為靜態還是動態。如果您啟用自行指派，Workday 會自動在您建立的人才庫中為您指派角色。您也可以允許使用者建立僅限本人檢視的私人人才庫，只能看到位於自己督導組織內的員工。
您也可以使用企業介面建置器 (EIB) 建立並填入新的人才庫，或編輯現有人才庫的成員資格。使用
Create EIB
任務並透過「Put Talent Pool」Web 服務產生試算表。- 存取人才庫報告。
- 按一下建立人才庫或建立私人人才庫，建立新的人才庫。
- (選用) 為人才庫輸入說明，這些內容會連同名稱顯示在人才庫報告中。若使用私人人才庫，按一下尋找員工即可開始將成員加新增到人才庫。
- (選用) 選取限定檢視核取方塊。您可以限制經理人員對人才庫成員資格清單的檢視權限，限定只能檢視位於自己督導組織中的員工。
- 選取用於決定人才庫成員的方法：
- 選取根據手動選擇新增成員會建立靜態人才庫，您需手動更新成員。靜態人才庫最多可包含 5,000 名成員。
- 選取根據預存的搜尋條件新增成員會建立動態人才庫，成員為尋找員工報告中預存的搜尋條件結果。將成員新增到動態人才庫時，您只能使用預存的搜尋條件報告和預存的搜尋條件中的Advanced Report。動態人才庫最多可包含 50,000 名成員。
如果您使用自訂報告為動態人才庫建立預存的搜尋條件，Workday 建議您將所有人才庫和「Talent Pools - Any」報告欄位排除，因為這些欄位會同時傳回靜態和動態人才庫中的員工。Workday 會在人才庫任務中顯示人才庫類型，方便您識別人才庫為靜態還是動態。 - 若使用動態人才庫，請從提示中選取預存的搜尋條件。若要檢視動態人才庫或對人才庫執行動作，您必須有權存取相關預存搜尋條件的所有多面向。
- (選用) 使用指派角色網格為人才庫指派其他角色。若您是人才庫的建立者，會自動獲得人才庫的存取權限。Workday 建議您不要將自己從您建立的人才庫中移除。
- 如果您建立了受限人才庫，請在「Talent Pool: Restricted View」網域上啟用安全原則。
- 如果您建立了靜態或私人人才庫，請按一下尋找員工開始新增成員。