概念︰人才庫
人才庫可讓您建立正職員工群組並對其執行動作，而無需考慮組織界限。您可以建立各種條件來決定人才庫成員資格。範例如下︰
- 有參與特殊專案的潛能
- 與同儕相比，有提供更高個人貢獻的潛能
- 管理潛能尤為突出
- 需列入發展計畫
- 擁有新業務活動所需的教育程度、認證或經驗
- 受過可讓員工在目前督導組織之外發揮長才的特定培訓，並具備相關工作經歷或技能
與定義階層架構的督導組織不同，人才庫為跨越組織界限的成員定義了較為自由靈活的關聯。您可以依照自己的需求建立任意數量和各種用途的人才庫，而且成員可屬於多個人才庫。
您可以建立靜態或動態人才庫。您也可以將成員手動新增到靜態人才庫。動態人才庫是以
尋找員工
報告或類似自訂報告中的預存搜尋結果為依據。當您對人才庫執行相關動作時，將同時對人才庫中的所有成員執行相同的動作。Workday 會為人才庫中的每個成員並行起始和完成一組單獨的業務流程。根據業務流程的配置方式，它可能會針對人才庫中的每個成員採用不同的核准或管理鏈。
唯一的例外是在向靜態人才庫提供非金錢獎勵的狀況。在這種情況下，業務流程會做為整個人才庫的單一流程執行並自動完成。您可以自訂此業務流程。例如︰新增核准步驟，或是對此流程進行整批取消。