概念：人才庫安全性
只有在人才庫中具有角色的使用者才能看到人才庫資訊，無論他們是否擁有員工或員工組織的存取權。如要控制人才庫資訊的存取權限，您可以：
- 建立受限人才庫
- 建立私人人才庫
- 使用交集安全群組
人才庫網域
人才庫使用下列網域來保護「人才庫」任務：
Domain (網域) | 說明 |
|---|---|
「Talent Pipeline」功能區中的「Talent Pool: Create」 | 決定誰可以建立新的人才庫。 |
「Talent Pipeline」功能區中的「Talent Pool: Restricted View」 | 限制經理人員對人才庫成員資格清單的檢視權限，使其只能檢視位於其督導組織中的員工。如要管理私人人才庫，請啟用此網域。 |
「Talent Pipeline」功能區中的「Private Talent Pool: Create」 | 決定誰可以建立私人人才庫。 |
「Talent Pipeline」功能區中的「Private Talent Pool: View and Edit」 | 決定誰可以檢視、編輯和刪除私人人才庫。 |
「Recruiting」和「Talent Pipeline」功能區中的「Talent Pool: View and Edit」 | 決定誰可以檢視、編輯和刪除現有的人才庫。 |
「Recruiting」和「Talent Pipeline」功能區中的「Talent Pool: Manage Membership」 | 決定誰可以對靜態人才庫執行標記、新增和移除成員操作。 |
「Talent Pipeline」功能區中的「Worker Data: Succession Plan - Any」 | 決定誰無需具備編輯存取權限即可檢視自訂報告中的人才庫。
如要為人才庫建立「僅限檢視」的角色，請建立可存取「Worker Data: Succession Plan - Any」網域的自訂報告。 |
「Talent Pipeline」功能區中的「Private Talent Pool (Limited Owner Access)」 | Workday 建議您只啟用「Private Talent Pool (Limited Owner Access)」網域，讓使用者在遭移除角色後能夠存取他們建立的私人人才庫。 Workday 建議您新增一個交集安全群組，其中包含「正職員工 (限本人)」，以及有權建立私人人才庫的適用未受限制安全群組。 請參閱「」 範例︰設定私人人才庫 (有限擁有者存取權) 網域。 |
人才庫角色
指派人才庫角色的員工有權存取人才庫成員資訊，因此指派這些員工時請務必謹慎。人才庫中涉及的一組常見角色為經理人員、人才庫管理者和人資夥伴。
- 史提夫是一位經理，擁有多個人才庫。
- 馬利亞是一位人才庫管理者，可查看史蒂文的所有人才庫，包括人才庫中的成員。馬利亞也可以看到您在人才庫報告中配置的資訊。
- Jill 是史提夫組織的人資夥伴。雖然 Jill 也有「Talent Pool: Create」和「Talent Pool: View and Edit」網域的「修改」權限，但她看不到史蒂文的人才庫，因為她在人才庫中沒有角色。
- 瑪利亞為小吉爾授予人才庫角色，讓她能夠存取史提夫的人才庫。Jill 可以檢視人才庫中其他員工的資料，包括組織外員工的資料。
- Jill 為 Steve 的組織建立新的人才庫。由於她是人才庫的建立者，因此自動獲得該人才庫的角色。
受限制人才庫
您可以建立受限人才庫，限制其成員資訊的存取權限。只有在該人才庫中擁有存取「Talent Pool: Restricted View」網域權限角色的員工，才能透過下列方式查看受限制人才庫：
- 在任務與報告中
- 在標記提示處
- 在員工預覽卡片上
「受限的人才庫」可讓經理人員和其他指定角色深入了解組織中員工的人才庫。此限制讓他們只能存取人才庫中自己正職員工的相關資訊。
私人人才庫
請使用
「建立私人人才庫」
任務來建立私人人才庫。您是唯一可以檢視您建立的私人人才庫的人員，而且這些人才庫只會顯示您督導組織中的員工。您還必須在「人才甄選進程」功能區中具有以下網域的安全存取權︰
- Private Talent Pool: Create
- Private Talent Pool: View and Edit
- Talent Pool: Restricted View
人才庫的交集安全性
若要限制對人才庫成員薪酬詳細資料的存取，您可以建立交集安全群組。此群組可對經理人員進行限制，使其只能檢視其管理的員工薪酬資訊，但可檢視非其管理的人才庫成員的其他資訊。
人才庫的交集安全性要求經理人員和人才經理人員必須具有角色，且必須具備受限制的角色型安全群組。在您為這 2 個角色建立交集安全群組後，請將所有薪酬網域上的 Manager 安全群組替換為新的 Manager 和 Talent Manager 交集群組。將 Talent Manager 安全群組新增至網域。