概念：「Change Benefits」Web 服務
Workday 提供以下 2 種 Web 服務，用於載入福利選擇的整批變更：
- Change Benefits
- Bulk Import Change Benefits
「Change Benefits」Web 服務
「Change Benefits」Web 服務是這 2 種 Web 服務中較早推出的類型，用於執行整批上傳。此服務可讓您起始並完成「因生活事件變更福利」業務流程，為正職員工產生福利異動。Web 服務會忽略您已在「因生活事件變更福利」業務流程中配置的任何其他步驟。
此 Web 服務適用於從外部系統進行整批上傳。我們建議您不要使用此 Web 服務從第三方福利管理系統進行累加福利更新。此 Web 服務會放棄所有符合特定福利事件類型的員工福利選擇。然後將這些福利選擇取代為您在 Web 服務通話中指定的福利選擇。此 Web 服務的目的是只載入起始入選率或招聘的福利。它不會參與事件協調，如果您以亂序載入福利，正職員工可能會在 Workday 中做出錯誤的選擇。
「Bulk Import Change Benefits」Web 服務
「Bulk Import Change Benefits」Web 服務提供與「Change Benefits」相同的函數。但是，如果載入大量資料，此 Web 服務的效率會更高、速度更快。Web 服務也會提供申請 ID，讓您可以透過流程監控來追蹤申請。
儘管此 Web 服務能大幅提高效能，但您無法為同一員工指定多個事件的處理順序。如果您需要以特定順序為員工提交多個事件，可以執行下列其中一個動作：
- 為每個事件提交 1 個範本
- 使用「Change Benefits」Web 服務
如何使用這兩種 Web 服務？
這兩種 Web 服務可上傳大量福利選擇。Web 服務的其中一個必填欄位是
福利事件類型
。此值可讓 Web 服務知道可以更新哪些計畫。Web 服務會根據申請，將指定事件類型的福利取代為 Web 服務通話中的福利。本質上，這些 Web 服務會使用申請中的新計畫來覆寫福利事件類型的所有計畫。
為避免影響不屬於更新的福利選擇，Workday 建議您為每個申請使用個別的福利事件類型。每個申請應僅包含您需要更新的福利。範例：避免使用「管理者更正」等一般福利事件類型。Web 服務會先移除所有與該事件類型相關聯的福利，然後新增申請中的計畫。
您可以排除事件中福利保障類型的替換選擇，以放棄該福利選擇。
支持的福利類型
「Change Benefits」和「Bulk Import Change Benefits」Web 服務支援以下福利類型：
- 醫療保險
- 醫療儲蓄帳戶
- 支出帳戶
- 保險
- 退休儲蓄
- 其他福利
如果您要載入的唯一計畫類型是「退休儲蓄」，請考慮使用「Enroll in Retirement Savings」Web 服務。
事件日期和保障開始日期
Web 服務會忽略
保障開始日期
和扣除開始日期
欄位的值。Workday 會根據登記事件規則計算這些日期。但是，Web 服務會要求您填入保障開始日期
欄位。扣除開始日期
為選填欄位。如果您需要取得以下任一資訊，可以為
原保障開始日期
和原扣除開始日期
欄位新增值：- 員工在福利計畫登記的原始日期
- 員工在計畫中首次扣除的日期
保障開始日期
和扣除開始日期
報告欄位中。通常，只有從舊版系統轉換資料以取得歷史記錄時，您才能載入這些值。載入現有計畫的變更時，管理者通常希望取得此變更的新保障開始日期。
申請和應變動作
建立申請之前，請確保您具有所要修改福利的所有參考 ID。範例︰
- 福利事件類型 ID
- 頻率 ID
- 醫療保險保障計畫 ID
- 醫療保險保障對象 ID