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上次更新時間 ：2023-06-23
在福利中登記新進人員

在福利中登記新進人員

根據您轉介登記任務的職務及正職員工自助服務的開放狀態，自動登記新進人員所需的步驟也會有所不同。
您可以配置「僱用」
業務流程，以支援以下轉介選項：
  • 請務必將登記轉至新進人員 (正職員工自助服務對所有正職員工開放)
  • 請務必將登記轉至「福利夥伴」或「管理者」(無法使用正職員工自助服務)
  • 將登記轉至部分正職員工，而非所有正職員工 (正職員工自助服務僅對部分正職員工開放)
  1. 將「建立 Workday 帳戶」
    動作新增至完成步驟之後的「僱用」
    業務流程。
    如要一律將登記轉至新進人員，請將
    選用
    設定為「否」
    。如要根據條件規則將登記轉至部分正職員工而非所有正職員工，請將
    選用
    設定為「是」
    。如要一律將登記轉至「福利夥伴」或「管理者」，請將
    選用
    設定為「是」
    或「否」
    。
  2. 將「變更福利選擇」
    動作新增至「僱用」
    業務流程，並將
    選用
    設定為「否」
    。
    Workday 會將此動作與「如果對正職員工福利有影響？」
    條件規則相關聯，該條件規則會根據福利群組和福利計畫適用資格規則來決定正職員工是否符合福利資格。如果條件為 True，Workday 可以將登記任務轉至正職員工。
    「變更福利選擇」
    動作應在「建立 Workday 帳戶」
    動作之後進行，但無需緊接後者。最佳定位取決於以下所有因素：
    • 與此動作相關聯的條件規則
    • 福利群組
    • 用於判斷福利適用資格的福利計畫適用資格規則
    範例：您建立的適用資格規則根據特定正職員工指派的薪酬計畫，確保他們有資格享受福利。如此一來，業務流程中的「變更福利選擇」
    動作會接在在「建議薪酬」
    動作之後。否則，Workday 無法根據薪酬資料判斷正職員工是否符合福利資格。
  3. (選用) 如要將登記轉至部分正職員工而非所有正職員工，可使用 2 個「變更福利選擇」
    動作實例，為每組正職員工建立獨立的條件規則：
    1. 將以下其他條件規則新增至「變更福利選擇」
      動作：
      • 員工擁有 Workday 帳戶
        如果此規則解析為「True」
        ，且滿足其他條件規則，Workday 會將登記任務轉至正職員工。自行建立此條件規則。
      • 其他要求將登記任務轉至適當正職員工的條件規則
        正職員工可能需要有效的 Workday 帳戶以及其他條件，才能接收轉介的登記任務。您可以定義其他條件規則並將其新增到「變更福利選擇」
        動作。
        範例：只有擁有有效帳戶的固定薪資正職員工或位於特定地理區域的正職員工才能輸入自己的福利選擇。在這種情況下，將其他規則和條件新增至「變更福利選擇」
        步驟來控制哪些員工可以登記加入福利。
    2. 新增第一個「變更福利選擇」
      動作實例後立即新增第二個。使用相同的處理順序：
      • 「員工
        沒有
         Workday 帳戶」
        或員工不符合步驟 4 中指定的其他條件
        此多部分規則使用「或」邏輯，其中包含「員工
        沒有
         Workday 帳戶」
        規則。此規則將決定新進正職員工是否沒有 Workday 帳戶。如果此規則解析為「True」
        ，「或」
        未滿足其他條件，Workday 會將登記任務轉至「福利夥伴」或「管理者」。
        定義「員工
        沒有
         Workday 帳戶」
        條件，以及您要在此多部分規則中包含的任何其他條件。
  4. 將「變更福利選擇」
    動作指派給職務。範例：「正職員工」
    、「福利夥伴」
    或「福利管理者」
    。
    該職務可決定 Workday 轉介登記任務的目標位置。