建立其他福利計畫
- 設定福利，定義其他福利的這些項目︰
- 其他福利保障類型
- 其他福利計畫的保障目標或提繳額度
- 設定福利積分
- 設定福利附加費。
- 安全性︰「Benefits」功能區中的「Set Up: Benefits」
您可以為不屬於其他保障種類的福利建立其他福利計畫。
範例︰
- 通勤者計畫
- 正職員工股票購買計畫 (ESPP)。
- 會籍
- 法律援助
- 寵物保險
您也可以建立長期護理保險的其他福利。透過個別費率功能，您可以在正職員工層級輸入費率。
您可以在這些計畫中追踪登記和費用。
- 存取「建立或編輯福利計畫」任務。
- 從福利計畫類型提示中，選取其他福利計畫。
- 完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 請勿使用選取後，Workday 會在福利計畫名稱後面附加「請勿使用」標籤，並從生效日期起在福利計畫配置提示中隱藏該名稱。此核取方塊不會在以下任務和業務流程的配置提示中隱藏福利計畫名稱︰- 建立或編輯外部薪資扣除任務。
- 建立或編輯外部薪資收入項任務。
- 檢閱 COBRA 適用資格事件業務流程。
外部計畫說明建立 Workday 顯示在報名表單上的外部 URL。參與的福利群組選取符合此計畫資格的福利群組。您在此處選取的群組會決定「福利費率與適用資格」區段中可用的群組。員工計畫適用資格如果參與的福利群組中的所有員工都不符合此計畫的適用資格，請選取適用資格規則，將保障範圍限於部分員工。範例︰您想要將時薪制正職員工福利群組內的保障範圍限制為加利福尼亞州的員工。為此，請選取僅包含加州員工的資格規則。自動報名選取此項可自動為正職員工登記其他福利計畫。在登記頁面上，Workday 會自動選取「選擇」，而正職員工只能檢視該頁面。若要自動將正職員工登記加入福利計畫，請選取此選項，然後在「維護福利保障類型」頁面上選取僅限一項選擇選項。使用個人費率選取此核取方塊，即可使用管理個人費率任務覆寫正職員工和雇主的成本。不適用於金額型計畫。在計畫年度開始時重設個人費率當新的計畫年度開始時選取此核取方塊，可將正職員工和雇主成本還原為福利計畫上定義的值。否則，成本會與前一年度保持一致。僅限整數百分比？選取此項可確保正職員工在使用百分比的其他福利計畫上使用整數。選取此項後，當正職員工嘗試輸入整數以外的內容時，Workday 會在桌面上顯示 Workday 錯誤。收入與扣除額適用於 Workday Payroll 使用者以及與第三方薪資提供業者的整合。- 選取︰
- 收入代碼，用於計算正職員工應稅的雇主成本。
- 用於計算正職員工稅前/稅後成本的扣除代碼
- 用於計算對正職員工不徵稅的雇主成本。
Currency指定用於計算福利計畫提繳金額的貨幣。選取可登記加入計畫的福利群組所使用的貨幣。請考慮為每種貨幣或國家/地區建立個別的福利計畫。只有在使用計數為零時，您才能更新此欄位。 - 在展開的計畫詳細資料區段中，新增正職員工的計畫詳細資料，以便他們查看福利計畫的特定功能。您也可以新增福利計畫資訊的說明和連結。Workday 會顯示提繳資訊和員工支付的金額。
- 在福利費率和適用資格區段中，輸入︰
選項 說明 保障只有在「維護福利保障類型」頁面上選取了使用保障範圍目標核取方塊時，才會顯示。正職員工支出費用 (稅前)如果您在「計畫行為」欄位中選取了包含費率的保障類型，則可用此選項。輸入稅前計畫成本。正職員工成本 (稅後)如果您在「計畫行為」欄位中選取了包含費率的保障類型，則可用此選項。輸入稅後計畫成本。正職員工最低金額如果您選取的保障類型在「計畫行為」欄位中包含「接受金額」，則可用此選項。輸入正職員工可提繳的最低金額。正職員工最高金額如果您選取的保障類型在「計畫行為」欄位中包含「接受金額」，則可用此選項。輸入正職員工可提繳的最高金額。正職員工最低百分比如果您在「計畫行為」欄位中選取了「接受百分比」的保障類型，則可用此選項。輸入正職員工可提繳的最低百分比。正職員工百分比上限如果您在「計畫行為」欄位中選取了「接受百分比」的保障類型，則可用此選項。輸入正職員工可提繳的最高百分比。雇主支出費用 (免稅)將非應稅成本對應至薪資扣除項。雇主成本 (應稅)將應稅成本對應至薪資收入代碼。
建立或編輯福利計畫年度定義，並新增此計畫。