建立保險計畫
- 設定福利
- 設定保險成本
- 配置保險保障定義。
- 安全性︰「Benefits」功能區中的「Set Up: Benefits」
定義正職員工的保險計畫。
- 存取「建立福利計畫」任務。
- 在福利計畫類型欄位中，選取保險保障計畫。
- 完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 請勿使用選取後，Workday 會在福利計畫名稱後面附加「請勿使用」標籤，並從生效日期起在福利計畫配置提示中隱藏該名稱。此核取方塊不會在以下任務和業務流程的配置提示中隱藏福利計畫名稱︰- 建立或編輯外部薪資扣除任務。
- 建立或編輯外部薪資收入項任務。
- 檢閱 COBRA 適用資格事件業務流程。
外部計畫說明提供福利計畫相關外部文件的連結； Workday 會在報名表單上顯示此連結。員工計畫適用資格如果參與的福利群組中並非所有員工都符合此計畫的適用資格，請選取適用資格規則，將保障範圍限制在子集中。範例︰您想要將時薪制正職員工福利群組內的保障範圍限制為加利福尼亞州的員工。為此，請選取僅包含加州員工的資格規則。受扶養人計畫適用資格選取適用資格規則，將保障範圍限於某個級別或種類的受扶養人。範例︰將保障範圍限於 27 歲以下的受扶養人。只有符合資格規則條件的受扶養人才能在登記期間選取。如果您未選取受扶養人計畫適用資格規則，則保障範圍適用於所有受扶養人。正職員工支出費用為稅前支出費用如果您清除此核取方塊，Workday 會從稅後收入中扣除正職員工支出費用。雇主支出費用為免稅如果您清除此核取方塊，Workday 會認為應向正職員工徵稅的雇主成本。自動報名選取以自動為正職員工登記加入保險計畫。然後針對保險計畫所屬的保障類型選取「僅限一項選擇」選項。對於需要可保性證明 (EOI) 的保險計畫，請勿選取「自動登記」。在登記頁面上，Workday 會自動選取「選擇此項目」，正職員工無法變更。啟用可保性證明連結選取此項可顯示可保性證明連結提示，並在登記事件期間顯示連結。可保性證明連結選取或建立外部 URL，將員工連結至可保性證明資訊。範例︰連結至提供業者網站或您組織網站上的資訊。保障找出對保險計畫有效的目標人群。保險保障選取保險保障定義，以指定登記加入計畫的正職員工可選擇的保障等級或金額。使用個人費率選取此核取方塊可覆寫使用「管理個人費率」任務定義的正職員工和雇主成本。在計畫年度開始時重設個人費率選取此項可在新的計畫年度開始時更新正職員工和雇主成本。Workday 會使用福利計畫中定義的值。如果您未選取此核取方塊，成本將與前一年相同。收入與扣除額針對 Workday Payroll，選取︰- 福利積分的收入。計算應稅正職員工的雇主成本 (對於推算收入而言是必要的)。
- 稅前和稅後正職員工成本的扣除額。計算不向正職員工徵稅的雇主成本與福利附加費。Workday 也會使用這些扣除額來計算醫療保險費率。如果您未指定扣除額，則計畫可能不會顯示成本。
使用 Payroll Interface for Workday 時，請執行其他設定步驟，將收入和扣除項對應至彈性醫療保險費率。請聯絡您的整合顧問，以取得有關這些設定步驟的更多指導。 - 在展開的計畫詳細資料區段中，新增正職員工的計畫詳細資料，以便他們查看福利計畫的特定功能。您也可以新增福利計畫資訊的說明和連結。Workday 會顯示保障選項和成本。
- 在福利適用資格和費率分頁中，為符合保險計畫資格的每個福利群組定義計畫成本和福利積分。
- (選用) 在外部薪資扣除項分頁中，選取薪資扣除代碼。如果您使用外部薪資系統來計算保險成本，請選取薪資實體的福利扣除項。
- (選用) 在「年齡調整原則」分頁中︰
- 選取要依據經年齡調整的保額還是全額保額來計算正職員工成本。為雇主提繳做出相同的選擇。
- 選取「使用正職員工的年齡進行年齡調整」，以正職員工年齡為依據，做為配偶年齡調整的保障金額。
- 定義規則，以根據正職員工年齡調整保險金額︰
- 輸入「年齡開始」、「年齡結束」和「乘以百分比」欄位。
- 選取計算基準日期，並在必要時輸入特定月份 (以數字表示) 和日期。您可以選取「屬於上一個計畫年度」核取方塊，以使用上一個計畫年度的特定日期。
- 選取「上個薪資期間的最後日期」，讓以正職員工年齡為依據的新保障金額，在其生日的下一個薪資期間生效。
範例︰針對 70 至 75 歲的正職員工，將保障金額調整為全面保額的 95%。
- 建立或編輯福利計畫年度定義，並新增此計畫。
- (選用) 建立跨計畫保險先決條件。
- (選用) 建立跨計畫保障金額或百分比上限。