常見問題︰福利群組
- 我應該為我的組織建立多少福利群組？
- 您定義的福利群組數取決於許多因素。範例︰
- 開啟依福利群組的登記流程。許多組織會針對不同的員工群組，在不同時間起始及處理開放登記。建立不同的群組，以維護登記事件的正確時間安排。
- 如果您對不同種類的員工套用不同的保險費或醫療保險費率，請為每個種類建立單獨的福利群組。在 Workday 中定義保險或醫療保險計畫時，您可以為符合計畫資格的每個福利群組指定不同的費率。
- 在 Workday 中，所有的福利報告都是依福利群組進行。請考慮福利群組的定義是否與您的報告要求衝突。如有必要，請將員工合併至較少的群組或建立其他群組。
- 不同員工群組的登記規則和條件可能有所不同。如果以下項目中存在差異，請為每個群組建立不同的登記事件規則，並分別建立福利群組︰
- 保障開始和結束日期
- 最高保障等級或金額會增加。
- 等候期間
- 可保性證明要求
- 我要如何測試我為定義福利群組中的正職員工成員資格而建立的適用資格規則？
- 定義福利群組的適用資格規則後，您可以使用這些稽核和報告來測試規則。
- 福利適用資格規則稽核。執行此報告，驗證適用資格規則是否傳回結果。
- 從群組適用資格規則的相關動作功能表中，選取 。檢視符合規則選擇條件的員工清單。如果有員工遺漏或不屬於該群組，請修改適用資格規則。
- 檢視屬於多個福利群組稽核的員工。執行此報告可判斷員工是否屬於 1 個以上的福利群組。請確認您的正職員工僅屬於 1 個福利群組。如果員工屬於多個群組，請在群組適用資格規則中修改選擇條件。使用福利職務規則時，結果可能不准確。您可以執行福利群組稽核報告來比較結果。
- 從福利群組的相關動作功能表中，選取 。檢視符合群組適用條件的正職員工清單。
- 不符合福利資格的員工。執行此報告可找出不符合該福利群組適用資格的員工。
- 如何將員工指派至福利群組？
- 您不需要手動將員工指派至福利群組。Workday 會根據控制群組成員資格的適用資格規則，自動將員工指派至正確的群組。正職員工只能有 1 個福利群組適用。請執行「檢視屬於多個福利群組的員工」稽核報告，判斷是否有員工指派給 1 個以上的群組。
- 我如何確保離職和特殊休假會導致失去保障？
- 為確保失去離職和特殊休假的保障，請使用以下條件配置適用資格規則︰只有作用中的正職員工才能參與群組。否則，Workday 不會中止該福利群組中正職員工的福利保障。