設定福利登記說明
安全性︰「福利」功能區中的
「設定︰福利」
。您可以提供顯示在登記登陸和計畫選擇頁面上的說明，以協助員工進行福利登記。您也可以針對特定福利群組和/或福利事件類型，提供其他說明。
- 存取「維護登記說明」任務。
- 請從下列選項中選取 1 個選項︰
選項 說明 一般登記區段這些區段包括登陸頁面、福利計畫，以及與登記選擇相關的其他說明類型。範例︰醫療保險和可保性證明。吸煙情況區段這些區段可讓您針對正職員工和受扶養人的吸煙情況問題配置說明。 - 填寫一般登記區段。您可以選取福利群組、登記事件類型或福利計畫類型，指定 Workday 顯示這些指示的位置和對象。您可以選取 1 個以上的篩選條件。Workday 會按以下順序排列篩選條件的優先順序︰保障類型、登記事件類型和限定福利群組。
- 在「登記說明文字」欄位中輸入一般說明。Workday 會向所有參與一般登記的人員顯示您在此欄位中輸入的文字。
- 完成每個區段的福利群組說明網格。您無法移除或自訂登記確認訊息。當員工順利完成登記時，Workday 會自動先顯示此訊息，然後再顯示您在「提交選擇確認」區段中配置的說明。選項說明限於特定福利群組選取需要檢視特殊說明、問題和回覆的福利群組。範例︰約聘正職員工或特定區域的員工。保障類型請為特定說明指定 1 或多個保障類型。您可以在以下區段中選取保障類型︰
- 其他福利選擇
- 醫療保險選擇
- 保險選擇
- 退休儲蓄選擇
登記說明文字輸入每個區段的說明。Workday 只會對您在列的「限定福利群組」提示中選取的群組，顯示您在此欄位中輸入的文字。
- 填寫「吸煙情況」區段。
- 完成標頭。選項說明登記時顯示關於配偶或同居伴侶的問題僅顯示在「眷屬吸煙情況」區段。當您選取此核取方塊時，Workday 會自動在「新增受扶養人」任務中顯示吸煙情況問題，並要求您回答。如果您不追踪吸煙情況，可以在問題回覆網格中新增一列，並在文字欄位中輸入「不適用」。選取該列的「不吸煙」選項和「預設回覆」核取方塊。說明文字參與吸煙情況登記的每個人都可以看到您在此欄位中輸入的文字。當您使用「維護本地化設定」任務隱藏「吸煙狀態 (眷屬)」本地化欄位時，Workday 會在登記過程中或當配偶和眷屬檢視福利時，隱藏配偶和眷屬的吸煙問題說明。問題文字請輸入一個讓員工回答的吸煙問題。範例︰您在過去 12 個月內是否吸煙？
- 完成問題回覆網格。選項說明文字輸入員工可選取的回覆選項。您可以輸入 2 或 3 個回覆。例如，您可以為「不適用」新增第三個回覆選項。值請為回覆指定「吸煙」或「不吸煙」。如果您有第三個回覆，可以指派其中一個值。當您指派這些值時，Workday 會新增您在福利計畫費率上配置的任何吸煙附加費或積分。範例︰您可以將「不吸煙」指派給以下回覆︰「是，但我正在參與戒菸計畫」或「不適用」。
- 完成網格，以建立特定福利群組的專業說明。選項說明限於特定福利群組選取需要檢視特殊說明、問題和回覆的福利群組。範例︰約聘正職員工或特定區域的員工。說明文字Workday 只會對您在列的「限定福利群組」提示中選取的群組，顯示您在此欄位中輸入的文字。問題文字Workday 只會對您在列的「限定福利群組」提示中選取的群組，顯示您在此輸入的問題文字。
- 按一下「確定」。