設定自動薪等薪階晉升時間表
- 為您的薪等和薪等基本資料建立薪階及其晉升序列
- 安全性︰「流程︰Core Compensation」功能區中的「自動薪階晉升」網域。
管理者可以配置薪等薪階晉升自動時間表，確保薪階晉升的監管或工作場所政策能夠準時執行。最佳做法是，Workday 建議您將「正
職員工薪階晉升」
和 「符合下一薪階資格的正職員工」
報告排定在與薪階晉升流程同時執行的時間。這樣做可以識別參與並行薪酬事件的正職員工，這些事件可能會阻止他們晉升到下一個薪階。- 存取排定自動薪階晉升時間任務。
- 選取執行頻率，以確定將正職員工自動晉升到下一個薪階的時間和頻率。
- 在時間表分頁上，輸入適用的排程選項，這些選項會因所選的執行頻率而異。此分頁不適用於「立即執行」選項。
選項 說明 按日重複執行在每 x 天重複執行一次欄位中輸入流程執行的頻率。您輸入的數字必須介於 1 到 366 之間。您可以選取範例：若要排定每天重複執行，請輸入 1；若要每隔一天重複執行，請輸入 2。每個工作日重複執行一次，從星期一到星期五每天執行該流程。按週重複執行在每 x 週重複執行一次欄位中輸入流程執行的頻率。您輸入的數字必須介於 1 到 52 之間。按月重複執行在當月幾號或當月第幾週和星期別欄位中輸入流程執行的頻率。開始時間啟動背景處理流程的時間。結束日期您不能排定流程在下一曆年結束後執行超過 5 次。範例：流程從 2013 年 4 月 22 日開始每天執行，必須在 2014 年 1 月 5 日前結束。最佳做法是將結束日期設定在下一個曆年的 12 月 31 日前。 - (選用) 透過使用適用資格規則或選取個別正職員工，選取要在薪階晉升時間表中包含或排除的一或多位正職員工。
流程會掃描具有薪階的所有正職員工，並評估目前薪階的間隔/期間或薪階晉升規則是否適用。如果適用，Workday 會將這些正職員工晉升到下一個級階。完成後，該流程會更新這些正職員工的薪酬記錄。
- 如果您為此薪階指派晉升規則，則薪酬變更的生效日期就是排定執行日期。如果您將薪階與間隔/期間建立關聯，則薪酬變更的生效日期就是正職員工符合工時要求的日期。
- 如果正職員工正在參與並行薪酬事件，Workday 不會將他們晉升到下一個薪階。您可以執行以下報告來檢視正職員工清單：
- 正職員工薪階晉升
- 符合下一薪階資格的正職員工
下次執行時，該流程會納入這些正職員工。無論流程何時推進正職員工的薪階，薪階變更的日期都是新薪階的開始日期。
範例：某正職員工在 7 月 1 日符合從薪階 1 晉升到薪階 2 的資格，但卻在同一天加入另一個薪酬流程。自動薪階流程將忽略該正職員工，並將其記錄在
正職員工薪階晉升稽核
報告中。每次執行時，流程都會嘗試將該正職員工晉升到下一個薪階，直到成功為止。無論流程最終何時成功，薪階變更的日期仍是 7 月 1 日。若正職員工按薪酬基礎總額管理，Workday 會根據薪資計畫是否允許覆寫，以不同方式處理薪資計畫。
- 如果薪資計畫不允許覆寫，Workday 會將與級階變更相關聯的加薪以固定金額處理，不會進行變更
- 如果薪資計畫允許覆寫，Workday 會視需要分配計畫
在這兩種情況下，Workday 都會為任何依存於該薪資計畫的計畫執行部分計算。接著，Workday 會調整主要薪酬基礎。