設定注意事項：團體協約

功能用途

在 Workday 中，您可以將團體協約指派給正職員工，決定他們的職場條件，以及工會協商定義的僱主責任。

商業效益

若要減少手動操作並遵守法規要求，您可以使用團體協約，為正職員工決定下列條件：

通知期和試用期的時間長度

津貼和福利的適用資格

一般休假和休假計畫的適用資格

每週最低工時

最低本薪

您可以配置適用資格規則，藉此找出可指派給正職員工的團體協約。您也可以安排團體協約審查，以簡化監控及更新正職員工團體協約指派的流程。

您可以在職務徵才需求中預設薪酬，並在職缺刊登中傳達團體協約詳細資料，藉此節省時間並提高資料準確性。

使用個案

除了將團體協約指派給每個正職員工的職位外，您還可以︰

定義職務徵才需求和長期徵才需求的團體協約。

在工會重新協商團體協約時，結束或更新正職員工的團體協約指派。

提報具團體協約的正職員工

將團體協約限於特定國家/地區或地點

建立適用資格規則，找出適用於該正職員工的團體協約。

排定團體協約審查時間。

需要考慮的問題

問題	注意事項
是否要將團體協約限於特定國家/地區或地點？	您可以在建立團體協約時，將團體協約限於特定國家/地區或地點，防止錯誤指派。
決定正職員工團體協約的條件是什麼？	您可以建立適用資格規則，根據正職員工的職務基本資料等要素，決定正職員工的團體協約。如果正職員工只符合 1 個團體協約的資格，在您指派該團體協約時就會填入。如果正職員工符合多個團體協約的資格，您可以選取一個符合資格的團體協約。如果您使用適用資格規則，建議您也將團體協約限於國家/地區或地點，防止錯誤指派。
哪些要素選項適用於各團體協約的分類要素？	您可以為 5 個分類要素，配置要素選項組合，定義僱用條件。分類要素包括：區域圖類別係數群組層級職位專業種類評等步驟範例：您可以將「職業類別」要素配置為「藍領」，將「係數」要素配置為「140」。您也可以將「職業類別」要素配置為「藍領」，將「係數」要素配置為「145」，當做另一個組合。如果您在指派團體協約時，選取唯一組合中的要素選項，Workday 會填入其他要素選項。
是否要在「變更職務」業務流程引導式檢視中，使用團體協約？	如果您為「變更職務」業務流程使用合併範本，可以在該業務流程中配置「指派團體協約 (合併範本)」步驟。此步驟可讓您在引導式檢視中更新團體協約資料並填入薪酬資料。若要在簡化的「變更職務」使用者介面中顯示「指派團體協約」子流程，請在「維護職務變更範本」任務中，針對包含「指派團體協約」子流程的範本，勾選「啟用增強型使用者介面」核取方塊。如果您未將合併範本用於「變更職務」業務流程，則可以配置「指派團體協約」步驟。若您未更新團體協約資訊或變更團體協約，當您為已簽訂團體協約的員工提交職務變更後，Workday 會取消該團體協約事件。
您是否要在「聘僱契約」業務流程引導檢視中使用團體協約？	您可以在「聘僱契約」業務流程的合併範本中，配置「僱用人選團體協約詳細資料」子流程。此設定可讓您在引導式檢視中，更新團體協約資料，並填入薪酬、試用期和通知期資料。
是否要在「人員任用」業務流程中自動完成團體協約指派？	如果您使用「招募」，可以在「聘僱契約」業務流程中，配置「起始僱用人選團體協約詳細資料」步驟，並為該事件啟用自動完成。如果您為該事件啟用自動完成，正職員工必須符合填入團體協約的適用資格規則，才能完成該事件。您可以在「離職」業務流程中配置「終止團體協約指派」步驟，並為該事件啟用自動完成。如果最後受僱日期與團體協約結束日期相同，此步驟會自動完成。
您是否要排程團體協約審查？	您可以在「維護本地化設定」任務的「人員任用」區域中啟用「團體協約︰檢閱」欄位。然後，您可以在「指派團體協約」業務流程原則的「在團體協約審查日期指派團體協約」起始動作原則中新增安全群組，以指定誰應在審查日期收到「指派團體協約」任務。如果您在將團體協約指派給員工時輸入團體協約審查日期，並在「指派團體協約」業務流程原則中指定安全群組，當審查日期為時，Workday 會自動將「指派團體協約」事件指派給安全群組的成員。已達。如果您未在「指派團體協約」業務流程原則中指定安全群組，系統將會取消指派「指派團體協約」事件路由。

建議

Workday 建議︰

您在可用的業務流程中，配置「指派團體協約」
和「終止團體協約指派」
步驟，簡化資料

如果您未使用適用資格規則，請在團體協約任務中隱藏

適用資格規則

欄位，改善使用者體驗

要求

如果您的團體協約包含分類要素，必須設定要素選項。

限制

您只能將 5 個分類要素新增至團體協約。

用戶設定

無影響。

安全性

網域	注意事項
候選人資料︰「招募」功能區中的「錄用詳細資料」。	提供以下權限︰存取候選人的錄用詳細資料。
聘僱契約︰「僱用人選流程」和「招募」功能區中的團體協約。	提供以下權限︰存取聘僱契約中的團體協約資料。
僱用人選資料︰「僱用人選流程」和「招募」功能區中的「聘僱契約」。	提供以下權限︰存取僱用人選的聘僱契約資料。
自助服務︰「團體協約資訊」，位於「人員任用」功能區。	提供使用者其團體協約資料的存取權。
「Staffing」功能區中的「Set Up: Collective Agreement Rules」。	提供存團體協約適用資格規則的存取權。
「Staffing」功能區中的「Set Up: Collective Agreements」。	提供團體協約設定的存取權。
「Staffing」功能區中的「Worker Data: Collective Agreements」。	提供正職員工團體協約資料的存取權。

業務流程

業務流程	注意事項
指派正職員工團體協約	讓您能將團體協約指派給正職員工。您可以在下列業務流程中，配置「指派團體協約」步驟，簡化團體協約指派：新增其他職務變更職務僱用如果您將合併範本用於「變更職務」業務流程，Workday 建議您改用「指派團體協約 (合併範本)」步驟。如果您撤回或取消自動產生的「指派團體協約」事件，Workday 將不會觸發該特定團體協約指派與審查日期的新事件。
終止團體協約指派	讓您能為正職員工終止團體協約指派。您可以在「離職」業務流程中，配置「終止團體協約指派」步驟，為打算終止僱用的正職員工終止團體協約指派。
僱用人選團體協約詳細資料	可讓您維護「聘僱契約」業務流程中「起始僱用人選團體協約詳細資料」步驟的團體協約詳細資料。可讓您在建立長期徵才需求和職務徵才需求時指定團體協約和要素 (如果已將其設為以下業務流程的子流程︰) 建立長期徵才需求建立職務徵才需求編輯長期徵才需求編輯職務徵才需求您在職務徵才需求中定義的團體協約資訊將流入後續人員任用流程的團體協約步驟。範例︰「聘僱契約」。

報告

報告	注意事項
團體協約報告	用於檢視團體協約詳細資料及指派數量的彙總。生效日期會依據指派日期。
檢視團體協約	用於檢視詳細資料，例如團體協約的地點限制和適用資格規則。
檢視團體協約要素選項	用於檢視分類要素的要素選項。
受團體協約保障的正職員工	用於檢視具有團體協約指派的正職員工。

您可以使用

All Collective Agreements

報告資料來源，建立自訂報告。

您可以將自訂報告新增至「指派正職員工團體協約」
業務流程中的「核准」
和「審查」
步驟，為完成這些步驟的使用者提供其他資料。

整合

使用這些 Web 服務大量上傳團體協約、適用資格規則和團體協約指派︰

指派正職員工團體協約事件

終止團體協約指派

Put Collective Agreement

更新人員任用適用資格通用規則

使用這些 Web 服務來擷取團體協約和團體協約適用資格規則︰

取得團體協約

取得人員任用適用資格通用規則

建立職務徵才需求和長期徵才需求時，請使用這些 Web 服務指定團體協約和要素︰

建立長期徵才需求

建立職務徵才需求

編輯長期徵才需求

編輯職務徵才需求

連結和觸點

功能	注意事項
休假	您可以根據團體協約，配置休假規則和計算，決定正職員工的休假計畫。Workday 建議您也可以針對規則和計算，考慮期中指派的團體協約。
福利	您可以根據團體協約，配置福利適用資格規則，決定正職員工的福利計畫或費率。變更團體協約指派時，福利選擇不會自動變更。
薪酬	您可以使用薪等薪階，配置本薪表，決定團體協約指派的本薪。您也可以根據團體協約，建立薪酬適用資格規則，決定正職員工的薪酬。變更團體協約指派時，薪酬指派不會自動變更。
通知期試用期	您可以依據團體協約建立適用資格規則，以決定正職員工的試用期和通知期。
薪資 (澳洲)	如果您使用 Workday Payroll for Australia，則可以將團體協約要素選項與類別報告欄位對應，為每位正職員工建立適當的薪資計算、報告和自訂薪資單。
薪資 (FRA)	如果您使用 Workday Payroll 法國專用系統，可以將團體協約要素選項對應至 DSN 評量值，為每位正職員工確認適當的薪資計算和報告。
工時追蹤	您可以根據團體協約，建立適用資格規則，決定 Workday 如何計算工作時間。
工會	您可以將團體協約與工會相關聯。

Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。在 Workday Community 深入了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。