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上次更新時間 ：2025-08-22
設定注意事項︰彈性工作安排

設定注意事項︰彈性工作安排

本主題内容可協助您規劃如何配置與使用彈性工作安排，並進行相關決策。主要內容包括︰
  • 設定工時確認的原因
  • 如何搭配 Workday 的其他功能使用
  • 後續影響以及跨產品交互作用
  • 安全要求事項與業務流程配置
  • 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。

功能用途

Workday 可讓您追蹤和報告適用於組織的員工彈性工作安排類型。

商業效益

  • 員工可以在 Workday 中申請和檢視自己的彈性工作安排
  • 為經理人員和人資夥伴提供追蹤和報告功能
  • 可讓您大量載入彈性工作安排資料
  • 減少結束職務以及為員工辦理離職時的手動操作
  • 管理與員工連結的各種工作安排

使用個案

  • 員工可以申請或結束自己的彈性工作安排
  • 使用者可以為自己支援的員工新增或結束彈性工作安排
  • 追蹤和報告員工目前、未來和已結束的彈性工作安排
  • 撤回近期或作用中的彈性工作安排
  • 使用者可以更正員工的最後受僱日期，這會自動更新員工的彈性工作安排結束日期

需要考慮的問題

問題
注意事項
您想要追蹤組織的哪些彈性工作安排類型？
視您的組織需求而定，您可以配置的類型如下：
  • 壓縮工作時間表
  • 完全遠距
  • 辦公室/遠距混合
  • 工作時數變更
彈性工作安排類型是否因國家/地區而異？
您可以配置安排類型和子類型的限定國家/地區。
範例：您的公司在法國、德國和美國設有服務據點。當您為「完全遠距」
彈性工作安排類型配置子類型選項時，您決定允許位於美國的員工選擇完全在家工作。但是，您沒有為在法國或德國的員工啟用該選項。
如何測試已設定的條件規則？條件規則對未來日期的職位和國家/地區限制有何影響？
您可以存取
測試彈性工作安排子類型適用資格規則
任務來測試您建立的條件規則。
當您針對未來日期的職位測試條件規則時，Workday 會在任務執行時評估該規則，而非在職位生效日期進行評估。這可能會導致條件規則在測試時不符合條件。
如果您同時設定了條件規則和國家/地區限制，Workday 會要求在兩者都成立的情況下，系統才會在您申請或新增彈性工作安排時顯示子類型。
您是否希望經理人員或人資夥伴直接為員工新增彈性工作安排？
您可以將
為員工新增彈性工作安排
設為「申請彈性工作安排」
業務流程中的動作步驟。請務必將「申請彈性工作安排」之前的步驟設為完成步驟。

建議

在「申請彈性工作安排」
業務流程中配置問卷以收集地址資訊，並在員工申請在其住家以外的地點工作時向 Workday Payroll (薪資) 傳送通知。
配置可在業務流程路由條件規則中使用的彈性工作安排類型和子類型。
如果員工申請變更工作時數，請在「申請彈性工作安排」
業務流程中建立一個「待辦事項」步驟。「待辦事項」步驟會提醒收到「待辦事項」通知的使用者執行職務變更。
如果您允許使用者新增附件，可以將附件指派給限定由區段型安全群組存取的種類，從而限制對附件的存取。
設定內嵌分析，讓經理人員能夠根據針對其直屬員工所收集的深度解析做出業務決策。為員工新增彈性工作安排時，您可以檢視此資料。
您可以在「申請彈性工作安排」
業務流程中使用
維護相關 Worklet
 相關動作來配置此功能。

要求

無影響。

限制

  • 目前沒有任何與其他 Workday 解決方案 (例如 Payroll 或 Recruiting) 的連結。
  • 您只能為員工的目前職位新增彈性工作安排，而無法為之前的職位新增彈性工作安排。

用戶設定

無影響。

安全性

網域
注意事項
Self-Service: Flexible Work Arrangements
提供以下權限：員工可透過自助服務存取其彈性工作安排。
Set Up: Flexible Work Arrangements
提供以下權限：存取彈性工作安排的設定任務。
Worker Data: Flexible Work Arrangements
提供以下權限︰存取員工的彈性工作安排。

業務流程

業務流程
注意事項
結束彈性工作安排
可讓使用者結束彈性工作安排。
申請彈性工作安排
可讓使用者申請彈性工作安排。
您也可以將「申請彈性工作安排」
業務流程設為以下業務流程的子流程：
  • 僱用
  • 新增其他職務
  • 約聘人員
  • 開始跨國外派

報告

報告/報告資料來源
注意事項
「檢視彈性工作安排類型」
報告
此報告可用來檢視已配置的彈性工作安排類型和子類型。
「採用彈性工作安排的員工」
報告
此報告可用來檢視在所選組織和日期範圍內具有彈性工作安排的員工。您也可以包含已結束彈性工作安排的員工。
「Flexible Work Arrangement for HCM Reporting」
報告資料來源
此資料來源會存取「Flexible Work Arrangement」做為主要業務物件，並為每個彈性工作安排傳回 1 列。此資料來源也包含所有彈性工作安排。

整合

Web 服務
注意事項
Add Flexible Work Arrangement
此服務可用來為員工新增彈性工作安排，並會使用「申請彈性工作安排」業務流程。如果員工身兼多重職務，您必須為該員工指定其中 1 個職務。
結束彈性工作安排
此服務可用來結束員工的彈性工作安排，並會使用「申請彈性工作安排」業務流程。如果員工身兼多重職務，您必須為該員工指定其中 1 個職務。

連結和觸點

Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。在 Workday Community 深入了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。