概念︰切換主要職務的條件
您可以根據下列條件,變更員工的主要職務指定。
員工條件
員工不可有以下事件︰
- 另一個進行中的「切換主要職務」事件
- 進行中的「離職」事件
- 已完成且會在建議的切換日期後生效的「離職」事件
職務條件
建議的主要職務應符合以下條件︰
- 截至建議的切換日期為止,必須是作用中的其他職務
- 不能有進行中的「結束其他職務」事件
- 不能有已完成且會在建議的切換日期後生效的「結束其他職務」事件
如果任一職務有進行中的人員任用事件,例如「變更職務」或「編輯職位」,您都會收到警告。若要確定切換操作是否會影響其他事件,請檢閱員工記錄。
業務流程條件
- 建議的切換日期必須晚於上次完成的「切換主要職務」事件
- 如果「切換主要職務」是「新增其他職務」的子流程,則建議的主要職務必須是新加入的職務
- 如果「切換主要職務」是其他職務中「變更職務」事件的子流程,則建議的主要職務必須是該其他職務
- 如果「切換主要職務」是「結束其他職務」的子流程,則只有在主要職務結束時才會起始步驟
薪資條件
- 兩個職務必須屬於任一 Workday 薪資群組,或屬於「同一個」外部薪資群組,或未指派薪資群組
- 兩個職務都不能有進行中的「指派薪資群組」事件,也不能有已完成且會在建議的切換日期後生效的「指派薪資群組」事件
- 建議的切換日期必須晚於員工上次完成的薪資計算結果的日期
- 如果職位已有指派的 Workday Payroll 薪資群組,則不能指派建議的職務