在整批動作工作簿中起始變更職務
- 配置「變更職務」業務流程
- 設定整批動作工作簿來變更職務
- 安全性：「System」功能區中的「Mass Action Events」網域
- (選用) 在維護職務變更範本任務中，啟用整批動作的職務變更範本
您可以使用整批動作工作簿，整批起始「變更職務」業務流程。整批職務變更流程也包含「變更員工的組織指派」子流程。
您可以透過以下方式，將最多 1000 名約僱人員和正職員工新增到工作簿：
- 使用變更職務 - 整批啟動報告
- 在啟動整批動作事件任務中，選取一個報告
- 使用搜尋報告存取「啟動整批動作事件」任務。
即使工作簿中顯示
「職務分類」
、 「工作班別」
或「工作空間」
等特定欄位，這些欄位仍遵循「維護本地化設定」
中的配置。範例：如果您在配置選填欄位
中，將工作班別
配置為必填欄位，但在維護本地化設定
中停用該欄位，便無法在工作簿中輸入工作班別
的值。同樣地，如果您在配置選填欄位
中隱藏工讀
欄位，並在職務基本資料中將其配置為必填欄位，則無法在工作簿中輸入工讀
的值。- 存取變更職務 - 整批啟動報告。
- 選取要整批變更職務的目標群體，然後按一下啟動整批動作。
- 存取啟動整批動作事件任務。
- 執行此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 生效日期選取整批變更職務的生效日期。您要使用下一個薪資期間嗎？如果選取此欄位，其優先順序將高於生效日期。職務變更範本若為受限制的安全群組，Workday 會根據存取權限顯示範本。 - 工作簿產生後，按一下開啟工作簿。
- 使用提示和驗證訊息完成工作簿中的詳細資料。如有需要，您可以更新並輸入員工的特定欄位。範例：您為員工輸入建議的督導組織。
- 按一下全部驗證。
- 解決錯誤並提交工作簿。您可以提交含有錯誤的工作簿。所有含有錯誤的列都會保留在工作簿中，而不會起始「變更職務」業務流程。您可以稍後存取工作簿以解決並提交剩餘的列。使用工作簿的整批動作無法套用變更職務範本配置的「已套用條件規則」選項。
針對工作簿中的相關員工啟動
「變更職務」
業務流程。系統也會路由該業務流程中的任何其他步驟直到完成。