步驟︰設定電子 I-9 表的安全性

安全性︰「系統」功能區中的 「安全性配置」
網域。

設定電子版 I-9 表的安全性，以便正職員工可以填寫表單，而支援合作夥伴可以檢閱並驗證資料。

Workday 可讓您建立合法的 I-9 表，但不承擔法規遵循責任。

請在到職和個人資料功能區中配置這些 I-9 表業務流程，並為動作指派安全群組。執行此任務時，請參考以下資訊︰

業務流程	建議的安全群組
填寫 I-9 表	將「完成 I-9 表」起始動作的權限授予「正職員工 (限本人)」安全群組。如果您有僱用人選，請在起始動作中新增「待僱用正職員工的身分」安全群組，讓他們可在開始日期前完成 I-9 表。 Workday 建議您將「檢視全部」權限授予對起始動作具有權限的安全群組。
修訂 I-9 表	將「正職員工 (限本人)」安全群組授予「I-9 表第 1 項 - 修訂」動作的權限。除了具有起始動作權限的安全群組外，還向「正職員工 (限本人)」安全群組授予「檢視全部」權限。
管理 I-9 表指派	將相關安全群組指派給業務流程的動作，例如人資管理者、人資夥伴或其他相關角色。
內部稽核表 I-9	將相關安全群組指派給業務流程的動作，例如人資管理者、人資稽核或其他相關角色。
填寫 I-9 表第 3 項	將相關安全群組指派給業務流程的動作，例如人資管理者、人資稽核或其他相關角色。

請在「到職」功能區中配置這些網域。授予網域安全權限，以便檢視 I-9 表、員工 ID 和 I-9 表附件，以及重新提交 E-Verify。

「 員工資料︰I-9 表單
」網域提供以下權限︰存取「

I-9 表流程狀態」

報告。Process: I-9 Forms
網域可提供其他 I-9 表報告和 E-Verify
整合詳細資料。

Workday 不建議 在「事件」網域中配置「Self-Service: Form I-9 附件」
。如果您在其他員工的 I-9 表中附加了錯誤的文件，可能會導致員工的個人資料外洩。即使您刪除了錯誤的附件，該附件仍會包含並顯示在事件檢視中。