步驟：設定職務基本資料業務流程
配置
「建立職務基本資料」
和「編輯職務基本資料」
任務的工作流程，例如核准與審查步驟。「
管理職務基本資料」
業務流程和「提交職務基本資料」
Web服務使用快照來擷取在特定日期生效的作業基本資料。當您按日期順序編輯作業基本資料時，每個生效日期即是職務基本資料的快照檢視。當您輸入過時的作業基本資料順序並回溯「生效日期」
欄位時，您所做的變更不會自動更新所有後續日期快照中的職務基本資料。請使用「編輯職務基本資料」
任務更新所有後續日期快照的作業基本資料。 範例：您現有的職務基本資料名為「經理人員 A」
。您編輯職務基本資料，將其重新命名為「經理人員 B」
，於 2024 年 6 月 1 日生效。之後，您編輯職務基本資料，將其重新命名為「經理人員 C」
，生效日期為 2024 年 3 月 1 日。您於 2024 年 7 月 1 日審查了職務基本資料。職務基本資料名稱為經理人員 B
，因為最近生效的變更。請注意，除了「職務代碼」
之外，所有職務基本資料欄位都有生效日期。- 在「Staffing」功能區中，為「管理職務基本資料」業務流程配置安全原則。您可以為起始動作「提交職務基本資料」Web服務設定安全性。您也可以為Workday Graph API的起始動作提交作業設定 (Graph API v4)的安全性。您可以為起始動作配置未受限制和受限制的安全群組。對於所有其他動作，您只能配置未受限制的安全群組。
- 在「Staffing」功能區中配置「管理職務基本資料」業務流程。
- (選用) 在「管理職務基本資料」業務流程中啟用技能建議。啟用Skills Cloud ，並在「維護技能與經驗設定」任務中選取「在職務基本資料中填入技能建議」核取方塊。請參閱啟用Skills Cloud 。使用者在存取「建立職務基本資料」和「編輯職務基本資料」任務時，會看到技能建議。建議的技能會隨著修改職務基本資料的詳細資料動態更新。
- (選填)步驟︰設定在職務基本資料中產生職務說明 。
- (選填)步驟︰設定類似的現有職務基本資料 。
- (選用)配置選填欄位。在「管理職務基本資料」業務流程中，隱藏或要求填寫選填欄位、區段和分頁。Workday會在「建立職務基本資料」和「編輯職務基本資料」任務中隱藏或要求這些職務。在某些欄位中，您可以選擇哪些安全群組要求欄位或欄位不可輸入。範例︰您希望人資管理者的「薪資標準類型」區段中的欄位為必填欄位，而薪酬管理者不可輸入的「薪資標準類型」區段中的欄位。如果將欄位配置為必要, 必填, 必修，並勾選「在 Web 服務中強制填寫」核取方塊，您必須在「提交職務基本資料」Web服務中的欄位中輸入值。
- (選用) 配置使用者可在職務基本資料報告中檢視的項目。您可以配置哪些安全群組可檢視職務基本資料報告上的總覽、薪酬、薪資和業務流程記錄分頁。有權存取以下項目的使用者：
- 「職務基本資料」︰「薪酬」網域可以在「總覽」區段中檢視「薪酬」分頁。
- 職務基本資料︰Pay網域可檢視以下報告︰薪資標準類型、責任制職務、勞工保險代號。
- 職務基本資料：「管理職務基本資料事件」網域可以檢視「業務流程記錄」分頁。
存取配置選填欄位任務，自訂使用者可在職務基本資料報告的總覽和特徵分頁中檢視哪些項目。 使用「職務基本資料總覽 - 基本資料」和「檢視職務特徵 - 基本資料檢視」功能區。
使用者可以起始
「管理職務基本資料」
業務流程來建立或編輯作業基本資料。Workday可讓您撤回
「管理職務基本資料」
業務流程。配置完成後，使用者可從以下位置撤回「管理職務基本資料」
業務流程事件：
- 「管理職務基本資料」事件的相關動作。
- 整批撤回任務︰。
- 撤回 Web服務︰。
您無法撤回 ︰
- 「管理職務基本資料」業務流程事件，此事件為最早生效日期的唯一事件，目前使用中。
- 在引入「管理職務基本資料」業務流程之前，對職務基本資料所做的變更。
- 這些變更不是業務流程事件，因此無法撤回。
當
「管理職務基本資料」
事件撤回時：
- 「」已從「檢視職務基本資料」報告的「業務流程記錄」分頁中移除。
- 已撤回的資料無法再透過全域搜尋可搜尋。您可以在相關職務基本資料的相關動作中，檢視已撤回的事件。
- 根據生效日期，職務基本資料中的所有資料都會還原至先前的狀態。但相關職務基本資料上的職務代碼保持不變。
- 如果撤回的事件是作業資料記錄中唯一的事件，「職務代碼」和所有相關資料都會從「」職務基本資料中清除。