使用工作簿整批更新職務基本資料中的技能
透過「編輯職務基本資料中的技能」工作簿，使用者可以使用 Worksheets 整批維護和更新職務基本資料名稱、摘要和技能資料。此工作簿僅支援目標未受限制的安全群組。
若要存取工作簿中建議的技能，您需要訂閱Workday Skills Cloud)。 Workday建議您在工作簿中啟用Skills Cloud技能，以便使用作業基本資料中所有支援的技能類型。
- 在「Mass Action Events」網域中配置使用者的修改權限。
- 配置「整批動作事件」業務流程類型「」的安全權限
- 配置您要啟動的安全群組，並在「啟動整批動作事件」起始動作步驟中提交工作簿。
- 配置您希望在首次世代工作簿時接收哪些安全群組，並完成整批動作事件。使用「完成整批動作事件」動作步驟類型
- (選用) 在哪些安全群組中配置您要取消「取消」步驟類型中的工作簿。
- 配置「管理職務基本資料」業務流程類型「」的安全權限
- 在「編輯職務基本資料中的技能 (整批動作)」起始動作步驟中，配置您要啟動的安全群組，並提交工作簿。
- 請選取安全群組並指定其是否權限檢視或修改資料，以授予以下網域的存取權︰Domain (網域)功能區存取模式注意事項雲端硬碟System檢視及修改提供以下權限︰使用者可在雲端硬碟建立和管理工作表資料。WorksheetsSystem檢視和修改讓使用者能力產生工作簿。
- (選用)配置選填欄位。您無法依安全群組「」隱藏欄位，或將欄位標示為僅供檢視。
- 若要啟用工作簿「」中的「Skills Cloud」技能和建議技能，請在「技能」區段中，選取：
- 啟用 Workday Skills Cloud
- 在職務基本資料中填入建議的技能
視組織的訂閱服務協議而定，您可能需要執行其他步驟才能啟用此功能。如需更多資訊，請參閱此 Community 文章。安全性：「Worker Profile and Skills」功能區中的「Set Up: Skills and Experience」網域。 - (選用)建立自訂報告。建立或編輯資料來源包含作業基本資料的自訂報告。您可以使用報告或報告篩選條件，透過「啟動整批動作事件」任務，在工作簿中填入最多 1000 名員工。範例：您建立了一份自訂報告，並定期用來維護作業基本資料，並希望使用該報告整批更新職務基本資料的技能。您可以使用 Workday 預定義的報告，也可以使用自訂報告。Workday建議您使用 Workday 提供的「在職務基本資料中建議的技能」報告。
- 存取啟動整批動作事件任務以產生工作簿 ()。
- 選取編輯職務基本資料中的技能做為「整批動作類型」，並選取任何包含職務基本資料的報告。Workday 建議您使用Suggested Skills on Job Profile報告。
- (選用) 配置「在職務基本資料中預先填入技能」區段，設定工作簿產生時要預先填入的技能。
- 工作簿產生後，請存取「我的任務」，然後按一下「開啟工作簿」。使用提示和驗證訊息完成工作簿中的詳細資料。您也可以與其他使用者共用此工作簿，合作完成資料輸入。工作簿不開放新增列，但您可以刪除列或取消工作簿。
- 選取全部驗證。解決錯誤並提交工作簿。所有包含錯誤的列都會保留在工作簿中，而不會更新職務基本資料。您可以稍後再存取該工作簿，解決錯誤並提交任何剩餘的列。
- 請在提交或刪除剩餘的工作簿列後，完成整整批動作事件。
提交工作簿時， Workday會針對您提交的每個職務基本資料，啟動
「管理職務基本資料」
業務流程事件。在Workday產生工作簿「」後，它會保留在使用者的雲端硬碟中以供評估。您可以使用「所有事件 - 編輯職務基本資料中的技能 - 整批動作」報告欄位，追踪與職務基本資料更新相關聯的所有工作簿。
您也可以使用
職務基本資料 - 目前
分頁，來比較更新後的值與工作簿中原有的資料。