步驟︰設定服務日期的預設值
請在「人員任用」功能區中配置「
服務日期變更」
業務流程和安全原則。新增「
服務日期變更」
業務流程，做為「人員任用」業務流程的子流程。當「
服務日期變更」
業務流程是「人員任用」業務流程的子流程時 (例如 「變更職務」
或 「僱用」)
，您可以預設服務日期。- 存取「建立服務日期預設值條件規則」任務。安全性︰在「Staffing」功能區中設定︰「Staffing」網域。
- 建立一組條件規則，用來決定何時填入特定的服務日期。您可以在條件規則中使用這些欄位︰
- 正職員工曾擔任約僱人員
- 正職員工是否以約僱人員的身分重新僱用
- 員工最後受僱日期
範例︰您建立條件規則，以識別您在離職日期後 30 天內重新僱用的員工。您想要使用原僱用日期來填入這些員工的福利生效日期。 - (選用) 建立條件規則，避免覆寫現有的服務日期。為避免覆寫現有的服務日期值，請將「服務日期為空白報告」欄位新增為規則的條件︰
- 福利生效日期為空白
- 公司到職日期為空白
- 連續任職起算日期為空白
- 首次就業日期 - 空白
- 預計退休日期為空白
- 原僱用日期為空白
- 符合退休適用資格日期為空白
- 年資起算日期為空白
- 資遣費日期為空白
- 一般休假生效日期為空白
- 既得日期為空白
範例︰您在僱用員工時手動輸入「福利生效日期」。為避免覆寫該值，您請將「福利生效日期為空白」報告欄位新增至條件規則。 - (選用) 建立計算欄位︰。建立自訂欄位，以在人員任用欄位預設值中使用。請選取下列其中一個業務物件︰
- 動作事件
- Event (事件)
- 員工業務流程
- 存取「維護人員任用欄位預設值」任務。
- 選取「服務日期變更」分頁。
- 為業務流程中的特定人員任用欄位關聯 1 或多個條件規則，並定義填入該欄位的值。執行此任務時，請參考以下資訊︰
- 僅當「服務日期變更」是人員任用業務流程的子流程時，才會套用預設值。
- Workday 會按照規則在網格中的顯示順序處理規則。一旦欄位符合規則的條件，Workday 就會忽略該欄位其餘的規則。
- 為確保一律會填入欄位，請在網格底部建立一列，其中︰
- 將條件規則欄位留空
- 「值」欄位有值。
安全性︰在「Staffing」功能區中設定︰「Staffing」網域。 - (選用) 將員工任職日期預設為員工僱用日期。請將「員工僱用日期」報告欄位新增至「報告欄位」。
- (選用) 配置預設值，以根據員工的先前職務填入預設值。在「報告欄位」中選取以下欄位︰
- 福利生效日期 - 先前職務
- 公司到職日期 - 先前職務
- 連續任職起算日期 - 先前職務
- 首次就業日期 - 先前職務
- 預計退休日期 - 先前職務
- 僱用日期 - 先前職務
- 原僱用日期 - 先前職務
- 退休日期 - 先前職務
- 退休適用資格日期 - 先前職務
- 年資起算日期 - 先前職務
- 資遣費日期 - 先前職務
- 一般休假生效日期 - 先前職務
- 工會年資起算日期 - 先前職務
- 既得日期 - 先前職務
- (選用) 在「報告欄位」中配置計算欄位。您無法使用包含敏感資料的計算欄位。範例︰出生日期︰。
當您完成人員任用業務流程時，Workday 會套用您建立的規則，並填入人員任用事件中的服務日期欄位。當事件的業務流程定義啟用自動完成功能時，Workday 會嘗試使用已填入欄位中的資訊自動完成事件。
您僱用的美國員工具有
「福利生效日期」
欄位的預設值。您想要在 「福利生效日期」
中自動填入員工的僱用日期。
- 將「服務日期變更」配置為「僱用」的子流程。
- 存取「建立人員任用欄位預設值條件規則」任務，並使用預設值建立名為「在美國僱用」的條件規則且/或(來源外部欄位或條件規則關係運算子比較類型比較值)且屬於另一個「」類型的業務流程在選擇清單中在此篩選條件中指定的值僱用且福利生效日期為空白等於在此篩選條件中指定的值是且建議的國家/地區為美國等於在此篩選條件中指定的值是
- 在「維護人員任用欄位預設值」任務中，存取「服務日期變更」分頁。
- 選取新增按鈕。
- 在欄位中選取「福利生效日期」。
- 配置在美國使用預設值僱用條件規則。選取員工僱用日期做為報告欄位。
- 您可以在員工基本資料的「職務」頁面上的「員工記錄」分頁中檢視服務日期變更事件。
- 更正上層事件 (例如「僱用」或「變更職務」業務流程事件) 不會自動更新服務日期。若要更正服務日期，您可以在「服務日期變更」業務流程的「編輯業務流程安全原則」任務中存取「更正」動作時，將「更正」動作設為「服務日期變更」業務流程事件的相關動作。 。